Ежегодная редакция · Ереван, Армения · виноделы, импортёры, дистрибьюторы, сомелье, гостиничный и ресторанный сектор, виноторговые делегации и пресса

Координация мерча для виноделен-участниц и посещающих делегаций Armenia Wine Festival

Для армянских виноделен, региональных производителей, импортёров и дистрибьюторов, ассоциаций сомелье, гостиничных и ресторанных групп, операторов HoReCa, виноторговой прессы и посещающих делегаций стран-производителей, приезжающих в Ереван на редакцию Armenia Wine Festival — экипировка команды бара и погреба для ротации между дегустационной стойкой и переговорной, быстрая раздатка для открытой посетительской аудитории, именные наборы для импортёров и дистрибьюторов, а также комплекты для VIP-гостей, сомелье и мастер-классов, цены в армянских драмах с дополнительной USD или EUR-справочной котировкой, координация полного цикла вокруг опубликованного календаря фестиваля и согласованного адреса приёмки в Ереване.

Производственный бриф для виноделен-участниц Armenia Wine Festival

Окно редакции
Ежегодный винный фестиваль в календаре виноторговли Еревана. Организатор публикует точные дни открытия, окна заезда, слоты дегустационных стоек и окна мастер-классов в официальной программе фестиваля за несколько недель до редакции.
Площадка
Ереван, Армения (конкретные залы фестиваля, открытые зоны и адреса дегустационных стоек публикуются организатором в официальной программе фестиваля; адрес приёмки подтверждается в письменной форме покупателем до запуска производственного релиза).
Аудитория
Армянские винодельни, региональные производители, импортёры, дистрибьюторы, операторы HoReCa, гостиничные группы, ассоциации сомелье, виноторговая пресса, региональные виноторговые делегации и посещающие команды стран-производителей, присоединяющиеся к ереванской редакции фестивальной программы.
Операционный календарь
Приём брифа за четыре-шесть недель до фестиваля, уточняющие вопросы в течение сорока восьми часов с момента приёма, совещание по брифу в течение пяти рабочих дней, запуск тиража за две-три недели до открытия, заезд и приёмка на площадке по опубликованным окнам организатора, разбор после закрывающей церемонии.

Ереван находится на перекрёстке Кавказа, Леванта и более широкого евразийского виноторгового коридора, и редакция Armenia Wine Festival — это момент, когда региональные производители, импортёры, гостиничные операторы, ассоциации сомелье и виноторговая пресса сходятся в городе на несколько дней разговоров за дегустационной стойкой, запланированных встреч с импортёрами и дистрибьюторами, брифингов для прессы гостиничного и ресторанного сектора и региональных виноторговых делегаций из соседних рынков. Для виноделен-участниц вопрос редко в том, привозить ли мерч вообще — он в том, соответствует ли мерч, попадающий на стойку дегустации или на встречу с импортёром, разделению между быстро-проходящими посетителями, квалифицированными дистрибьюторскими разговорами и именными слотами один-на-один, которые формируют пост-фестивальный дистрибьюторский конвейер. То же относится к посещающим делегациям стран-производителей, привозящим виноторговый пресс-пак или набор для мастер-класса по вечерней программе.

Типичный бриф, попадающий к нам по редакции Armenia Wine Festival, сочетает экипировку дегустационной команды, рассчитанную на ротацию между стойкой, переговорной и полом — лёгкие фартуки и рубашки-overshirt для команды погреба, дышащие поло и футболки для команды пола, сдержанный брендированный слой для лидов делегаций, переходящих между залами — со стеком быстрой раздачи для открытой посетительской аудитории: шопперы из переработанного хлопка, бутылки из нержавеющей стали пищевого класса, деревянные аксессуары с пищевым покрытием, карточки с tasting notes, карточки с описанием сортов и аллерго-осведомлённые листы сочетаний, рассчитанные на поток дегустационной стойки. Набор для встречи с импортёром лежит поверх: гравированные бокалы, премиальные блокноты с набором ручек, герметичная упаковка, учитывающая правила обращения с винными этикетками, и именные карточки для импортёров и дистрибьюторов, подтверждённых командой заранее. Виноторговый пресс-пак и VIP-пак для мастер-класса обычно тянутся из той же библиотеки компонентов, но с разметкой, упаковкой и маркировкой, подобранными под аудиторию.

Календарь фестиваля в Ереване сжимает производственный цикл. Большинство виноделен-участниц фиксируют список изделий, количество по аудиториям и метод декорирования за пять-шесть недель до фестиваля, чтобы оставалось время утвердить физический или производственный образец против AMD-деноминированного макета, проверить сортовую и аппелласьонную маркировку по действующему реестру прав на этикетки покупателя и забронировать окно приёмки на площадке с именным грузополучателем. Операции дегустационной стойки добавляют ещё один слой: набор аллергенов, сортовая и аппелласьонная маркировка, конверт размера образца и материалы на стойке согласовываются с площадкой и организаторами фестиваля задолго до запуска производственного релиза. Для посещающих делегаций стран-производителей адресом приёмки обычно выступает консьерж ереванского отеля или переговорная на площадке, с резервным адресом, подтверждённым письменно, на случай сдвига исходного окна.

Рекомендуемая мерч-корзина для виноделен-участниц Armenia Wine Festival

Экипировка дегустационной стойки и команды погреба

Фартуки пищевого класса и рубашки-overshirt для команды погреба на ротации дегустационной стойки, дышащие поло и футболки для команды пола, сдержанный брендированный слой для лидов делегаций, переходящих между залами, кепки для открытых зон и нейтральная палитра, читаемая на расстоянии под светом фестиваля и дегустационной стойки.

Раздатка для открытой аудитории у дегустационной стойки

Шопперы из переработанного хлопка с пищевым внутренним слоем, бутылки из нержавеющей стали с пищевым покрытием, деревянные аксессуары с пищевым классом, карточки с описанием сортов и tasting notes, аллерго-осведомлённые листы сочетаний и информационные пакеты, рассчитанные на открытую посетительскую аудиторию, перемещающуюся между дегустационными стойками.

Наборы для встречи с импортёрами и дистрибьюторами

Гравированные бокалы, премиальные блокноты с набором ручек, герметичная упаковка, учитывающая правила обращения с винными этикетками, именные карточки для импортёров и дистрибьюторов, подтверждённых заранее, а также виноторговый пресс-брифинг, рассчитанный на окно прессы после дегустаций.

Наборы для VIP-гостей, сомелье и мастер-классов

Нумерованные комплекты для гостей ассоциаций сомелье, нейтральная упаковка с персонализированными карточками для фестивальных официальных лиц и VIP-делегаций стран-производителей, а также наборы для зала мастер-классов с гравированными бокалами, блокнотами из переработанной бумаги и карточками сортовой справки для вечерней программы.

Производство, выставление счетов в AMD и приёмка тиража в Ереване

Цикл Armenia Wine Festival вознаграждает плотный производственный график. Большинство виноделен-участниц фиксируют список изделий, количество по аудиториям и метод декорирования (вышивка на одежде, лазерная гравировка пищевого класса на бокалах и стали, шелкография или тампопечать на материалах дегустационной стойки) за пять-шесть недель до фестиваля, при этом физический или производственный образец утверждается за три-четыре недели, чтобы избежать ошибки нанесения, которая стоит перепечатки и слота дегустации. По повторяющимся позициям — переработанным шопперам, бутылкам из нержавеющей стали, простым фартукам, карточкам tasting notes, карточкам сортовой справки — мы держим зарезервированный запас на производственных площадках в Ереване и Тбилиси, который может быть изготовлен и поставлен за семь-десять рабочих дней; по позициям с заказным нанесением (знак винодельни, логотип импортёра, маркер региона происхождения, штемпель фестивальной редакции) окно растягивается до десяти-четырнадцати рабочих дней и фиксируется против конкретного макета и согласованного количества.

Соответствие пищевому контакту и сортовая маркировка выступают гейтирующим слоем для мерча дегустационной стойки. Фартуки, бокалы, разделочные доски, деревянные аксессуары и любые изделия, которые контактируют с образцом, закупаются против продуктового реестра покупателя, при этом документация пищевого класса, аллергенная маркировка и свидетельства миграционного теста сохраняются в спецификации проекта. На совещании по брифу определяется, какие продуктовые семейства идут как пищевой контакт, какие несут сортовые или аппелласьонные отметки и какие требуют отдельного разрешения по правилам армянской маркировки вин. Замены документируются с указанием причины изменения и альтернативного доказательства, предоставленного поставщиком; владелец брифа подписывает согласование письменно до запуска тиража.

Армянский драм — рабочая валюта мастер-счёта. Для виноделен-участниц с армянским юридическим лицом счёт выставляется в AMD и сверяется с локальной политикой закупок покупателя; для посещающих делегаций стран-производителей и региональных импортёров мы выставляем мастер-счёт в AMD и предоставляем USD или EUR-справочную котировку, чтобы региональный офис закупок покупателя мог сверить её со своим учётом. Трансграничные линии для делегаций, прибывающих с тиражом из Тбилиси, Стамбула или Москвы, обычно проходят через аэропорт Звартноц либо через сухопутные границы Баграташен и Бавра; координатор фиксирует страну отправления, сроки ввоза, таможенный режим в соответствии с действующей армянской нормативной базой и документацию, требуемую для места назначения. Покупатель или его квалифицированный консультант оформляет таможенные документы; координатор эти формы не готовит и не подаёт.

Адрес приёмки подтверждается на совещании по брифу и повторно подтверждается письменно за неделю до фестиваля. Для виноделен, доставляющих на площадку фестиваля, именной получатель, окно заезда, доступ к доку и комплект документации по аллергенам и обращению с вином сверяются с опубликованным руководством фестиваля организатора. Для посещающих делегаций стран-производителей с приёмкой у консьержа ереванского отеля или в переговорной именной получатель и резервный адрес фиксируются в брифе. Ответственность координатора заканчивается, когда коробки переданы именному получателю в соответствии с подтверждёнными условиями приёмки; хранение, пополнение, раздача на месте и обратная логистика планируются в брифе, но исполняются командой покупателя или его подрядчиками.

Рекомендуемый график координации

  1. За 5–6 недель до фестиваля: зафиксировать список изделий, тиражи по аудиториям (дегустационная стойка, пол, встреча с импортёром, пресса, VIP), метод декорирования (вышивка, лазерная гравировка пищевого класса, шелкография, тампопечать) и комплект документации по сортовой и аппелласьонной отметке по продуктовому реестру покупателя.
  2. За 3–4 недели до фестиваля: согласовать физический или производственный образец по каждой линии, проверить сортовую маркировку и AMD-деноминированный макет, подтвердить адрес приёмки и именного грузополучателя на площадке или у консьержа ереванского отеля.
  3. За 2–3 недели до фестиваля: закрыть производство, провести контроль качества, применить упаковку с маркировкой по аудиториям (посетители дегустации, квалифицированные импортёры, виноторговая пресса, VIP и наборы мастер-класса), подготовить отправку с мастер-счётом в AMD и любой требуемой документацией по маркировке вин.
  4. Неделя фестиваля (заезд → открытие → закрытие): доставить в залы фестиваля, консьержу ереванского отеля или на резервный склад покупателя; экстренное пополнение через производственные площадки в Ереване и Тбилиси с подтверждённым окном приёмки по именному адресу и задокументированным резервом на случай сдвига исходного окна.

Часто задаваемые вопросы — Armenia Wine Festival

Когда и где проходит Armenia Wine Festival?

Armenia Wine Festival — ежегодная виноторговая программа, проводимая в Ереване, Армения. Организатор публикует точные дни открытия, окна заезда, адреса дегустационных стоек, окна мастер-классов и окно разбора в официальной программе фестиваля за несколько недель до редакции; мы используем эту ссылку для каждой отправки, которая не допускает сдвига даты или смены адреса приёмки.

Можно ли отправить заказ прямо на площадку фестиваля или консьержу ереванского отеля?

Да, после того как покупатель подтверждает текущий адрес приёмки, разрешённое окно, именного получателя и резервный адрес. Многие посещающие делегации стран-производителей разделяют отправку между площадкой фестиваля и именным консьержем в центральном ереванском отеле, который может расписаться за наборы для встреч с импортёрами и за виноторговые пресс-паки.

Как обстоит дело с пищевым контактом, сортовой и аппелласьонной маркировкой для дегустационных изделий?

Мы закупаем мерч для дегустационной стойки против продуктового реестра покупателя. Фартуки, бокалы, деревянные аксессуары, раздаточные материалы и любые изделия, которые контактируют с образцом, проверяются на документацию пищевого класса, аллергенную маркировку, сортовые отметки и свидетельства миграционного теста в соответствии с правилами маркировки вин Армении. Координатор не готовит таможенные документы или разрешения по маркировке вин; этим занимаются покупатель или его квалифицированный консультант.

Является ли Corp-Merch партнёром, спонсором или официальным поставщиком Armenia Wine Festival?

Нет. Corp-Merch — независимый внешний поставщик, который помогает винодельням-участницам, посещающим делегациям стран-производителей, виноторговой прессе и VIP-гостям подготовить их собственный мерч для фестиваля. Компания не организует, не спонсирует и не представляет организаторов фестиваля, площадку, какую-либо винодельню-участницу, регион или ассоциацию сомелье.

Corp-Merch — независимый внешний поставщик для виноделен, делегаций и виноторговых команд, участвующих в редакции Armenia Wine Festival. Эта страница помогает этим командам подготовить собственный мерч для фестиваля; она не представляет организаторов фестиваля, площадку, винодельни-участницы или какую-либо региональную винную ассоциацию. Названия событий, сортовые отметки и аппелласьонные знаки остаются под контролем их владельцев и могут использоваться только при наличии у винодельни-участницы соответствующего актуального права.

Запросить бриф для Armenia Wine Festival