MICE փաթեթներ · հանդիպումներ, ինսենտիվներ, համաժողովներ, ցուցահանդեսներ · Երևան + ԵՏՄ ուղարկում · ԱՄԴ մայսթեր հաշիվ
MICE մերչի փաթեթներ համաժողովների, ինսենտիվ ուղևորությունների և հանդիպումների համար Հայաստանում
Տեղեկատու հայկական ձեռնարկատիրական, միջին շուկայի և ասոցիատիվ MICE ծրագրերի համար, ովքեր վարում են բրենդավորված մերչի փաթեթներ համաժողովների, ցուցահանդեսների, ինսենտիվ ուղևորությունների և բարձր մակարդակի հանդիպումների համար։ Հինգ պարտիայի կատալոգը ներառում է համաժողովի մասնակիցների պարտիա (անվանական քարտ, պարան, նոթատետր, գրիչ, պայուսակ), բանախոսի և VIP-ի պարտիա (պրեմիում նվերներ հիմնաբանական զեկուցողների, պանելիստների և պատվավոր հյուրերի համար), տաղավարի պարտիա (տաղավարի giveaway-ներ, բրենդավորված հագուստ, ցուցանիշ), ինսենտիվ ուղևորության պարտիա (ուղղության մերչի և ճանապարհորդական մերչի) և ղեկավար սենյակի պարտիա (բրենդավորված գրասենյակային պարագաներ, ապակեղեն, կաշվե պանակներ)։ Ամեն պարտիա գնագոյացվում է ԱՄԴ-ով, USD կամ EUR հղման գնանշմամբ ԵՏՄ ուղարկման ենթածրագրի համար։
Ի՞նչ է ընդգրկում MICE պարտիան հայկական B2B շուկայում
MICE պարտիաները բրենդավորված մերչի համակարգված հավաքածուներ են, որոնք հավաքվում են մեկ անվանական միջոցառման, ծրագրի կամ ուղևորության համար։ Հայկական B2B շուկայում MICE պարտիաների կատեգորիան բաժանվում է հինգ գործառնական պարտիայի տեսակների, որոնք ուղղակիորեն արտացոլում են այն եղանակը, որով ձեռնարկատիրական, միջին շուկայի և ասոցիատիվ պատվիրատուները պլանավորում են իրենց տարեկան հանդիպումների, ինսենտիվների, համաժողովների և ցուցահանդեսների օրացույցը։ Համաժողովի մասնակիցների պարտիան սպասարկում է բարձր ծավալի բաշխման խումբը (200-3.000 հատ մեկ նստաշրջանի համար), որը շարժվում է սրահի հատակով, մասնակցում պանելյան քննարկումներին և ստորագրում մասնակցության ցուցակում։ Բանախոսի և VIP-ի պարտիան սպասարկում է ցածր ծավալի պրեմիում խումբը (10-80 հատ մեկ նստաշրջանի համար) հիմնաբանական զեկուցողների, պանելիստների, պատվավոր հյուրերի և ընդունող պատվիրակության համար։ Տաղավարի պարտիան սպասարկում է մեկ տաղավարի բաշխման խումբը (50-500 հատ մեկ տաղավարի համար), որը տարածվում է առևտրային ցուցահանդեսի հատակով և գործընկեր տաղավարների ցանցով։ Ինսենտիվ ուղևորության պարտիան սպասարկում է մեկ ուղևորի խումբը (20-250 հատ մեկ ուղևորության համար) ուղղության մերչի, տրանսպորտում ընդունելության հավաքածուի և ուղևորությունից հետո հիշատակի կտորի համար։ Ղեկավար սենյակի պարտիան սպասարկում է մեկ հանդիպման խումբը (5-30 հատ մեկ նստաշրջանի համար) տնօրենների խորհրդի հանդիպումների, գործադիր արտագնա հանդիպումների և բարձր մակարդակի պատվիրակության այցերի համար։
Հինգ պարտիայի տեսակները կիսում են ԱՄԴ-ով մայսթեր հաշվի կառուցվածքը և ArCa / Idram վճարային ուղու ձևը։ Ամեն պարտիա առանձին ենթածրագիր է իր սեփական brief-ի ընդունմամբ, արտադրական թողարկման կողպմամբ և ընդունման պատուհանով, սակայն մատակարարը միավորում է պարտիա-ենթածրագրերը մեկ տարեկան MICE ծրագրում կառավարման և հաշվարկի արդյունավետության համար։ Ծրագիրը գնագոյացվում է հայկական դրամով (ԱՄԴ) և անվանական է AMD արժույթով, USD կամ EUR հղման գնանշմամբ ԵՏՄ ուղարկման ենթածրագրի համար (տարածված ձև հայկական պատվիրատուների համար, որոնց համաժողովի լսարողները ժամանում են Մոսկվայից, Թբիլիսիից, Մինսկից կամ Ալմա-Աթայից)։
Մեկ MICE պարտիայի իրական ժամկետը կազմում է 8-16 շաբաթ՝ brief-ի ընդունումից մինչև ընդունման հաստատում։ Brief-ի ընդունումը սկսվում է մեկնարկից 14-20 շաբաթ առաջ, արտադրական թողարկման կողպումը՝ 8-12 շաբաթ առաջ, իսկ ընդունման պատուհանը՝ մեկնարկից 2-4 շաբաթ առաջ։ Մեկ կամ երկու պարտիայի տեսակներ համակցող 1.500 հատ MICE ծրագիրը սովորաբար կրում է ԱՄԴ բյուջետային շրջանակ՝ 4-9 միլիոն AMD, կախված հագուստի գործվածքից, խմիչքի ծավալից, գրենական պարագաների մակարդակից և փաթետավորման բարդությունից։ Պարտիա-արժեքային բաշխումը հաղորդվում է brief-ի ընդունման ժամանակ, ընդ որում մատակարարը պահում է 10-15% անվտանգության բարձիկ՝ վնասված փոխարինման և ուշ հավելումների հոսքերի համար։
Կատալոգում ընդգրկված հինգ MICE պարտիաները
1. Համաժողովի մասնակիցների պարտիա՝ բարձր ծավալի բաշխում
Համաժողովի մասնակիցների պարտիան հայկական MICE կատեգորիայի աշխատանքային ձին է։ 500-3.000 հատ պարտիան համատեղում է վերամշակված թղթից պարանը PVC-ազատ անվանական քարտի պատրաստի պատյանով, A5 վերամշակված թղթի նոթատետրը գրիչի օղակով, վերամշակված ալյումինից գնդիկավոր գրիչ, վերամշակված բամբակից պայուսակ և սրահի հատակի քարտ՝ նստաշրջանների քարտեզով և հովանավորների բլոկով։ Պարտիան հավաքվում է վերամշակված թղթի պատյանում՝ տպագրված ծրագրի քարտով։ Գնագոյացումը կողպված է 4.500-7.500 AMD մեկ հատի համար, կախված պայուսակի գործվածքից, նոթատետրի թղթի խտությունից և պարանի տպագրության եղանակից։ Արտադրական ժամկետը 4-6 շաբաթ է՝ արտադրական թողարկման կողպումից մինչև առաքում Երևանի անվանական վայրի ընդունման հասցեում (Մարիոթ Երևան, Թուֆենկյան պատմական, Մարիոթ Համաժողովների սրահ, Best Western Congress, Holiday Inn Երևան)։
2. Բանախոսի և VIP-ի պարտիա՝ ցածր ծավալի պրեմիում
Բանախոսի և VIP-ի պարտիան պրեստիժի մակարդակն է։ 10-80 հատ պարտիան համատեղում է կաշվե տեսքի ներկայացման պանակը՝ դեբոսացված լոգոտիպով, արույրե երանգի մետաղյա գրիչը թավշյա երեսպատված ներկայացման տուփում, վակուումային մեկուսացված չժանգոտվող պողպատից շիշը հարմարեցված տպագրված կարծր տուփում, վերամշակված թղթի նոթատետրը դրոշմակնիքով պատված կազմով և անհատականացված ողջույնի քարտ՝ պատվիրատուի ձեռագրով ողջույնի գրառումով։ Պարտիան հավաքվում է ձեռքով մատակարարի Երևանի ավարտական ստուդիայում և առաքվում Երևանի անվանական հյուրանոցի consierge-ին կամ համաժողովի բանախոսների կանաչ սենյակին։ Գնագոյացումը կողպված է 28.000-65.000 AMD մեկ հատի համար՝ կախված կաշվի որակից, արույրե գրիչի մակարդակից, շշի ծավալից և անհատականացման տարբերակներից։
3. Տաղավարի պարտիա՝ մեկ տաղավարի բաշխում
Տաղավարի պարտիան գործընկեր-վարող խումբն է։ Մեկ տաղավարի 50-500 հատ պարտիան համատեղում է տաղավարի անձնակազմի համազգեստը (օրգանական բամբակից polo կամ crewneck կարված լոգոտիպով), բարձր ծավալի giveaway փաթեթը (վերամշակված բամբակից պայուսակ, վակուումային մեկուսացված շիշ, վերամշակված թղթի նոթատետր, F&B ցուցահանդեսայինների համար բամբուկե կտրման տախտակ), լիդ-կապտուրային նվերը (պրեմիում նոթատետր դրոշմակնիքով պատված կազմով) որակավորված լիդերի համար և տաղավարի ցուցանիշի թարմացումը (բաների ստենդ, սեղանի ֆոն, պաստառի շրջանակ) տաղավարի պարագմերում։
4. Ինսենտիվ ուղևորության պարտիա՝ մեկ ուղևորի խումբ
Ինսենտիվ ուղևորության պարտիան ուղղության մերչիի և ճանապարհորդական մերչիի խումբն է։ Մեկ ուղևորության 20-250 հատ պարտիան համատեղում է ուղղության թեմայով ողջույնի հավաքածուն (ուղղության անհատական նկարազարդված բացիկ, ուղղության ուղեցույց, ուղղությանը բնորոշ խորտիկների տուփ, ուղղության ապրանքանիշի ուղեբեռի պիտակ) ժամանման օրը Երևանի հյուրանոցի consierge-ին կամ ուղևորության հյուրանոցի consierge-ին առաքված, տրանսպորտում ճանապարհորդական հավաքածուն (վերամշակված բամբակից աչքի դիմակ, վերամշակված ալյումինից ջրի շիշ, վերամշակված թղթի ճամփորդական հանրագիտարան, ուղղության թեմայով խաղաթղթերի տախտակ) Երևանի մեկնման դարպասում կամ ուղևորության մեկնման դարպասում բաժանված, և ուղևորությունից հետո հիշատակի կտորը (կոշտ կազմով լուսանկարչական գիրք, շրջանակված խմբային լուսանկար, ուղղության թեմայով նվերների տուփ) ուղևորությունից վերադարձից 2-4 շաբաթ անց առաքված։
5. Ղեկավար սենյակի պարտիա՝ մեկ հանդիպման խումբ
Ղեկավար սենյակի պարտիան բարձր մակարդակի մեկ հանդիպման խումբն է։ Մեկ հանդիպման 5-30 հատ պարտիան համատեղում է կաշվե տեսքի ներկայացման պանակը դեբոսացված լոգոտիպով, արույրե երանգի մետաղյա գրիչը հարմարեցված փորագրված բարելով, վերամշակված թղթի տեղադրման քարտերի հավաքածուն դրոշմակնիքով պատված տառատեսակով, ապակեղենի հավաքածուն պանակի նույն մոնոգրամով և կաշվե տեսքի փաստաթղթերի պատյանը հանդիպման թղթերի համար։ Պարտիան հավաքվում է ձեռքով մատակարարի Երևանի ավարտական ստուդիայում և առաքվում Երևանի անվանական ղեկավար սենյակ (սովորաբար Մարիոթ Երևան, Թուֆենկյան պատմական, Հիլթոն Երևան կամ պատվիրատուի սեփական գլխամասային գրասենյակ) հանդիպումից 24-48 ժամ առաջ։
Ինչպե՞ս է կառուցված MICE ծրագիրը
Brief-ի ընդունում և ԱՄԴ բյուջետավորման ռիթմ
MICE ծրագիրը հետևում է կառուցված brief-ի ընդունմանը։ Պատվիրատուն ուղարկում է գրավոր brief, որը ճշգրտում է անվանական MICE պարտիաները և պարտիա-հատում քանակները, պարտիա-ԱՄԴ բյուջետային շրջանակը, անվանական ընդունման հասցեները (Երևանի վայրեր, ԵՏՄ ուղղություններ, գործընկեր գրասենյակներ), ժամկետների օրացույցը, բրենդային ուղեցույցը (լոգոտիպի կողպում, Pantone հղումներ, տպագրական ոճ, անելու-չանելու ցուցակ), համապատասխանության պահանջները (FSC, GOTS, GRS, OEKO-TEX Standard 100, սննդային աստիճանի չժանգոտվող պողպատ) և անհատականացման տարբերակները (դեբոսացված, դրոշմակնիքով պատված, սկրին տպագրված, կարված)։ Մատակարարը հաստատում է brief-ի ստացումը երկու աշխատանքային օրվա ընթացքում, վերադարձնում է պարտիա-արժեքային բաշխումը հինգ աշխատանքային օրվա ընթացքում և կողպում է պարտիա-միջանկյալ օրացույցը տասը աշխատանքային օրվա ընթացքում։
Արտադրական թողարկում և պարտիա-միջանկյալ օրացույց
MICE ծրագիրը կողպվում է արտադրական թողարկման միջանկյալ քարի վրա։ Մատակարարը կողպում է պարտիա-հատում քանակները, պարտիա-ԱՄԴ գնագոյացումը, պարտիա-ընդունման հասցեների ցուցակը, պարտիա-ժամկետների օրացույցը և պարտիա-համապատասխանության թղթապանակը brief-ի դեմ։ Պատվիրատուն հաստատում է գրավոր հինգ աշխատանքային օրվա ընթացքում, որից հետո պարտիա-արտադրական թողարկումը կողպվում է և պարտիա-ԱՄԴ-ով 50% ավանդի հաշիվը թողարկվում է։ Ավանդը սովորաբար կազմում է պարտիա-ԱՄԴ ընդհանուրի 50%-ը արտադրական թողարկման կողպման ժամանակ, իսկ առաքման վճարումը՝ 50% առաքման ժամանակ Երևանի անվանական ընդունման հասցեում կամ անվանական գործընկեր-վարող ընդունման հասցեում։
Առաքում և պարտիա-ընդունման հաստատում
MICE ծրագիրը փակվում է պարտիա-առաքման ընդունման միջանկյալ քարի վրա։ Մատակարարը առաքում է պարտիան Երևանի անվանական ընդունման հասցե կամ անվանական գործընկեր-վարող ընդունման հասցե, պատվիրատուն ընդունում է brief-ի, արժեքային բաշխման, համապատասխանության թղթապանակի և բրենդային ուղեցույցի կիրառման դեմ։ 1-2% հանդուրժողականությունից բարձր վնասվածքները փոխարինվում են մատակարարի հաշվին պարտիա-առաքման ընդունումից հինգ աշխատանքային օրվա ընթացքում։ Վերջնական ԱՄԴ-ով հաշիվը թողարկվում է պարտիա-առաքման ընդունման ժամանակ և վճարվում է համաձայնեցված վճարային պայմանների (սովորաբար Net 14 կամ Net 30 ԱՄԴ-ով, ArCa կամ Idram միջոցով մաքսավորված)։
ՀՏՀ՝ MICE պարտիաների ակնարկ Հայաստանում
Որո՞նք են մեկ MICE պարտիայի տիպիկ ԱՄԴ բյուջետային շրջանակները Հայաստանում։
Մեկ MICE պարտիայի տիպիկ ԱՄԴ բյուջետային շրջանակը Հայաստանում տատանվում է 2-5 միլիոն AMD 500 հատ համաժողովի մասնակիցների պարտիայի համար մինչև 1-5 միլիոն AMD 30 հատ բանախոս-VIP պարտիայի համար, կախված հագուստի գործվածքից, խմիչքի ծավալից, գրենական պարագաների մակարդակից և փաթետավորման բարդությունից։
Որքա՞ն է տևում MICE պարտիայի արտադրական ցիկլը։
MICE պարտիայի իրական արտադրական ցիկլը 8-16 շաբաթ է՝ brief-ի ընդունումից մինչև ընդունման հաստատում, ընդ որում brief-ի ընդունման և գնառաջարկի համար 2-4 շաբաթ, պարտիա-արտադրության համար 4-8 շաբաթ, և պարտիա-առաքման և ընդունման հաստատման համար 1-2 շաբաթ։
Կարո՞ղ է MICE պարտիան ուղարկվել ԵՏՄ ուղղություն։
Այո, MICE պարտիան կարող է ուղարկվել անվանական ԵՏՄ ուղղություն (Ռուսաստան, Բելառուս, Ղազախստան, Ղրղզստան) միավորված ԵՏՄ մաքսային հայտարարագրման ռեժիմի ներքո։ Մատակարարը համակարգում է HayPost-ի, SPS Express-ի, DHL Armenia-ի և FedEx Armenia-ի հետ ԵՏՄ ուղարկման համար, իսկ ԱԱՀ հաշվեկշիռը կատարվում է նպատակակետ երկրի ստանդարտ ներմուծման ռեժիմով, ոչ թե հայկական ծագման վայրում։
Ինչպե՞ս է կառուցված ԱՄԴ-ով MICE մայսթեր հաշիվը։
MICE մայսթեր հաշիվը բաժանվում է պարտիա-թողարկումների։ Ամեն պարտիա կրում է 50% ավանդ՝ պարտիա-արտադրական թողարկման կողպման ժամանակ և 50%՝ առաքման ժամանակ Երևանի անվանական ընդունման հասցեում կամ անվանական գործընկեր-վարող ընդունման հասցեում։ Կանոնավոր ԱՄԴ դրամական հոսքով պատվիրատուների համար միանվիրական Net 30 պայմանները հասանելի են մեկ անվանական պարտիայի դեմ։
Արդյոք Corp-Merch-ը Հայաստանում որևէ MICE վայրի կամ միջոցառման գործընկեր կամ պաշտոնական մատակարար է։
Ոչ։ Corp-Merch-ը անկախ B2B մերչի վաճառող է, որը օգնում է հայկական պատվիրատուներին պատրաստել իրենց սեփական MICE պարտիաները իրենց սեփական համաժողովների, ինսենտիվ ուղևորությունների, ղեկավար հանդիպումների և ցուցահանդեսների համար։ Մենք չենք կազմակերպում, չենք հովանավորում և չենք ներկայացնում Հայաստանում կամ ԵՏՄ տարածաշրջանում որևէ MICE վայրի, միջոցառման կամ ասոցիացիայի։
Այս էջը տեղեկատու է հայկական ձեռնարկատիրական, միջին շուկայի և ասոցիատիվ MICE ծրագրերի համար, ովքեր վարում են բրենդավորված մերչի պարտիաներ։ Corp-Merch-ը անկախ B2B մերչի վաճառող է։ ArCa, Idram, HayPost, SPS Express, DHL Armenia, FedEx Armenia, FSC, GOTS, GRS, OEKO-TEX Standard 100, Մարիոթ Երևան, Թուֆենկյան պատմական, Հիլթոն Երևան և ԵՏՄ ուղարկման միջանցքի հղումները արդյունաբերական ստանդարտ հայկական և միջազգային հղումներ են, որոնք չեն ենթադրում գործընկերություն, հովանավորություն կամ կապ որևէ վճարային սխեմայի, սերտիֆիկացման մարմնի, վայրի, հյուրանոցային ցանցի կամ առևտրային դաշինքի հետ։