Կորպորատիվ մերչի գնման ուղեցույցներ
Հավաքածուների կոմպլեկտավորում, փաթեթավորում և առաքում միջոցառման վայր
Ապրանքի պատվերը անավարտ է, քանի դեռ նախատեսված անձը չի կարողանում ստանալ ճիշտ ապրանքը ճիշտ տեղում: Հավաքման և առաքման ձախողումները հաճախ սկսվում են ավելի վաղ. բաղադրիչների անհասկանալի սեփականություն, բացակայող պիտակներ, փաթեթավորում, որն ընտրվել է առանց տրանսպորտի նկատի ունենալով կամ տուփերի կնքումից հետո ստացված վայրի հրահանգները: Այս ուղեցույցը վերաբերվում է հավաքմանը, փաթեթավորմանը և հանձնմանը որպես արտադրանքի հստակեցման մաս և տալիս է գնումների, շուկայավարման և միջոցառումների թիմերին ընդհանուր հսկողության փաստաթուղթ:
Corp-Merch.AM ընկերությունը պատրաստում է անհատականացված կորպորատիվ մերչ «Հավաքածուների կոմպլեկտավորում, փաթեթավորում և առաքում միջոցառման վայր» խնդրի համար։ Սպասարկման երկիր՝ Հայաստան։ Թիմը կարող է համակարգել ապրանքի ընտրությունը, բրենդավորումը, մակետի հաստատումը, որակի վերահսկումը, փաթեթավորումը և առաքման պլանավորումը։ [email protected]
Սահմանեք նյութերի փաթեթը
Թվարկեք յուրաքանչյուր բաղադրիչ, ներդիր, պիտակ և փաթեթավորման տարր նյութերի հաշվում: Բացահայտեք, թե ով է մատակարարում յուրաքանչյուր ապրանք, ինչպես է այն հաստատվում և ինչ է տեղի ունենում, եթե այն բացակայում է: Հաճախորդի կողմից մատակարարված իրերը պահանջում են անդորրագրերի ստուգումներ և հստակ պատասխանատվություն ավելցուկային կամ վնասված միավորների համար:
Նկարագրեք հավաքման կարգը, որտեղ ներկայացումը կարևոր է: Նշեք, թե քարտի որ կողմն է նայում դեպի վեր, ինչպես է հագուստը ծալված, որտեղ է դրված անվանական պիտակը և արդյոք պետք է մնա պաշտպանիչ փաթեթավորումը: Լուսանկարները կամ գծապատկերները կարող են աջակցել գրավոր հրահանգին, բայց չպետք է փոխարինեն բաղադրիչների անվանումներն ու քանակությունները:
Ընտրեք փաթեթավորում օգտագործման և տեղափոխման համար
Փաթեթավորումը պետք է պաշտպանի պարունակությունը, համապատասխանի բաշխման մեթոդին և խուսափի ավելորդ ծավալից: Պլանավորված գործադիր ժողովի ներկայացման տուփը տարբերվում է գրանցման ժամանակ բաշխված թեթև փաթեթից: Վերանայեք արտադրանքի շարժը, փխրուն մակերեսները, սուր եզրերը և գույնի փոխանցման կամ սեղմման վտանգը:
Եթե կայունությունը նպատակ է, համեմատեք ամբողջական համակարգը՝ նյութը, քաշը, կրկնակի օգտագործման հնարավորությունը, վերամշակելիությունը նպատակակետում և լրացուցիչ պաշտպանության անհրաժեշտությունը: Միայն նյութի պիտակը չի հաստատում, որ մեկ լուծումն ավելի ցածր ազդեցություն ունի:
Ձևավորել պիտակներ հանձնման առաջադրանքի շուրջ
Նշեք այն մակարդակով, որն անհրաժեշտ է ընդունող թիմին: Սա կարող է ներառել ստացողին, բաժինը, գրասենյակը, միջոցառման օրը, խցիկի գոտին, հագուստի չափը կամ ստվարաթղթի հաջորդականությունը: Խուսափեք անձնական տեղեկատվության հրապարակումից, որն ավելորդ է մշակման համար: Սահմանեք պիտակի աղբյուրը և հաստատեք ներկայացուցչական արդյունքը մինչև ամբողջական գործարկումը:
Ստվարաթղթե պիտակները պետք է համապատասխանեն փաթեթավորման ցանկին: Համարակալեք ստվարաթղթերը և ցուցադրեք դրանց պարունակությունը այնպես, որ թույլ տա մասնակի առաքում և արագ տեղակայում: Եթե ներգրավված են մի քանի ուղղություններ, պիտակների, փաստաթղթերի և առաքման ֆայլի միջև հետևողականորեն օգտագործեք համաձայնեցված նպատակակետ կոդը:
Վերահսկիչ հավաքում և հաշտեցում
Տրամադրեք հաստատված տեղեկատու հավաքածու, երբ ներկայացումը կարևոր է: Մոնտաժման ընթացքում հաշվել բաղադրիչները և գրանցել բացառությունները: Անհատականացված փաթեթներին անհրաժեշտ է մեթոդ, որը թույլ չի տա մի ստացողի պիտակի զուգակցումը մեկ այլ ստացողի բովանդակության հետ:
Համապատասխանեցրեք ստացված բաղադրիչները, հավաքված փաթեթները, մերժված միավորները, չամրացված պահեստամասերը և հաճախորդների կողմից մատակարարված մնացած պաշարները: Վերջնական քանակությունները պետք է միանան դիսպետչերական փաստաթղթերին: Հավասարակշռության անհասկանալի տարբերությունները պետք է լուծվեն մինչև առաքումը, այլ ոչ թե փոխանցվեն տեղում թիմին:
Վայրի հրահանգներին վերաբերվեք որպես վերահսկվող մուտքագրման
Ստացեք ներկա ցուցահանդեսի ձեռնարկը կամ պաշտոնական լոգիստիկ հրահանգները: Գրանցեք առաքման վայրը, մուտքի երթուղին, թույլատրված պատուհանը, նշանակված կապալառուն, ստացողին, իրադարձությունների և կանգառի տեղեկանքները, մեքենայի կամ ամրագրման պահանջները և ուղղակի առաքման սահմանափակումները: Ավելի վաղ հրատարակության հրահանգներն այլևս չեն կարող կիրառվել:
Նշեք տեղում գտնվող սեփականատիրոջը, ով ունի հասանելի կոնտակտային տվյալներ և լիազորություն՝ լուծելու հանձնումը: Հաստատեք, թե ինչ կլինի, եթե վայրը հրաժարվի, հետաձգի կամ վերահղի առաքումը: Եթե պահեստը սահմանափակ է, պլանավորեք փուլային առաքում կամ հաստատված արտաքին պահման կետ, այլ ոչ թե ենթադրելով, որ ստվարաթղթերը կարող են մնալ ստենդում:
Պատրաստեք ընդունման և բացառության պլան
Ընդունող անձը պետք է ունենա փաթեթավորման ցուցակ, տուփերի քանակը և տեսանելի վնասի կամ պակասի մասին հայտնելու միջոց: Սահմանեք, թե արդյոք ստվարաթղթերը բացվում են ստացման ժամանակ, թե տեղափոխվում են վերահսկվող տարածք: Ժամանակին զգայուն իրադարձությունների օգտագործումը պահանջում է էսկալացիոն շփում ինչպես հաճախորդի, այնպես էլ մատակարարի կողմից:
Հանձնումից հետո պահպանեք առաքման ապացույցները և գրանցեք բացառություններ փաթեթավորման ցուցակից: Բազմակի օգտագործման պաշարների համար որոշեք, թե ինչպես է այն վերադարձվելու, հաշվվելու և պահվելու: Առաքման գրառումը փակելը պաշտպանում է վերապատվերները և կանխում իրադարձությունների մնացորդների անտեսանելի գույքագրումը:
Գնման ստուգաթերթ
- Հաստատեք յուրաքանչյուր բաղադրիչի համար մատակարարի սեփականության իրավունքով նյութերի օրինագիծը:
- Սահմանեք հավաքման կարգը, կողմնորոշումը, ծալովի և պաշտպանիչ փաթեթավորումը:
- Ընտրեք փաթեթավորում ներկայացման, բեռնաթափման, փոխադրման և նպատակակետի վերականգնման համար:
- Հաստատեք պիտակի դաշտերը և ներկայացուցչական անհատականացված արդյունքը:
- Համարակալեք ստվարաթղթերը և համապատասխանեցրեք պիտակները փաթեթավորման ցուցակին և նպատակակետ ծածկագրերին:
- Համադրել բաղադրիչները, փաթեթները, մերժվածները, պահեստամասերը և հաճախորդի կողմից մատակարարված պաշարները:
- Օգտագործեք ընթացիկ պաշտոնական վայրի կամ կազմակերպչի լոգիստիկ հրահանգները:
- Անվանեք ստացողին, տեղում սեփականատիրոջը և բացառության կոնտակտներին:
- Գրանցեք ստացականը, վնասը, պակասը, վերադարձը և գույքագրման մնացորդները:
Ինչը պետք է հաստատվի պատվերի համար
- Տեղի մուտքի, պահպանման կամ ուղղակի առաքման թույլտվություն չի ենթադրվում:
- Փաթեթավորման կայունությունը պահանջում է արտադրանքի և նպատակակետին հատուկ ապացույցներ:
- Առաքման ընդունումը և ժամկետները կախված են համաձայնեցված փոխադրողից, նպատակակետից և ընթացիկ իրադարձության հրահանգներից:
Հաճախակի հարցեր
Ի՞նչ է նյութերի փաթեթի հաշիվը:
Սա ապրանքների, ներդիրների, պիտակների և փաթեթավորման վերահսկվող ցանկն է, որոնք անհրաժեշտ են մեկ փաթեթի համար, ներառյալ սեփականության և հաստատման կարգավիճակը:
Կարո՞ղ ենք ապրանքներ ուղարկել այլ մատակարարից հավաքման:
Այո, երբ ավելցուկային կամ վնասված իրերի ստացումը, ստուգումը, քանակի համաձայնեցումը, պատասխանատվությունը և բուժումը նախապես համաձայնեցված են:
Ի՞նչ տեղեկատվություն է պատկանում ստվարաթղթե պիտակի վրա:
Միայն այն, ինչ անհրաժեշտ է ստացող առաջադրանքին, ինչպիսիք են նպատակակետը, իրադարձությունը կամ գրասենյակը, ստվարաթղթի հաջորդականությունը և օգտակար բովանդակության ամփոփագիրը: Անձնական տվյալները պետք է նվազագույնի հասցվեն:
Կարո՞ղ է մատակարարը առաքել անմիջապես ցուցահանդեսային տաղավար:
Միայն այն դեպքում, երբ միջոցառման գործող կանոնները դա թույլ են տալիս, և մուտքի, ամրագրման, ստացողի և ժամանակի պահանջները հաստատվում են:
Ինչպե՞ս խուսափել անհատականացված փաթեթները խառնելուց:
Օգտագործեք մեկ վերահսկվող տվյալների աղբյուր, սահմանված զուգավորման մեթոդ, ներկայացուցչական պիտակի հաստատում և համադրում հավաքման ընթացքում: