Парк Ветеранов, открытый павильон

Что важно учесть при подготовке заказа

Открытый павильон Парка Ветеранов — это бетонная сценическая площадка с навесом в мемориальной части парка, рассчитанная на крупные публичные форматы. Вместимость зрительской зоны составляет порядка 1200 сидячих мест на трибунах и до 1500 человек в смешанном формате — с трибунами и свободной площадкой перед сценой, поэтому корпоративный заказ здесь строится с учётом разной степени участия: посадочные наборы для трибун, раздаточные комплекты для активной зоны, сервисный пул для персонала и сувенирный блок для участников программы. Логистика при такой вместимости опирается на последовательную развозку по зонам — сначала сценический комплект и аппаратура, потом зрительские наборы, и только в день мероприятия сервисные и подарочные партии.

Заезд грузового транспорта идёт через технические ворота парка со стороны служебной дороги, без ограничений по высоте и длине машины, что упрощает доставку крупногабаритной тары. Разгрузка идёт прямо у сцены на бетонную площадку, поэтому любые деревянные ящики и паллеты приходится укрывать от прямого солнца и возможного кратковременного дождя — мы заранее планируем брезентовые чехлы и тентовые укрытия для монтажной зоны. Окно приёма — с 07:00 до 21:00, при этом монтаж на сцене разрешён только с 09:00 и только в присутствии паркового техника. Это накладывает отпечаток на график: тяжёлые позиции везут первыми, монтаж согласовывают поминутно, а монтажная бригада заказчика работает в режиме, согласованном с администрацией парка.

Оформление площадки регулируется правилами мемориальной зоны, поэтому крепление баннеров и тканевых драпировок к деревьям и к ограждениям запрещено, а любые инсталляции в радиусе 20 метров от памятников должны быть нейтральными и согласовываться отдельно. Поэтому визуальные элементы идут на собственных алюминиевых рамах с опорой на бетон, флажки выносятся на выдвижных мачтах, а навигация — на стендах с грузами. Открытый огонь и пиротехника запрещены без согласования с пожарной службой, поэтому жёсткие условия по декору формируют характерный профиль заказа: упор на крупные мобильные конструкции, баннерную ткань на собственных рамах, защиту продукции от пыли и влаги, а любые подарочные позиции — в закрытой пластиковой или ламинированной упаковке. Расчёты с подрядчиками и арендаторами сценического оборудования идут в армянском драме (AMD), что упрощает сверку с администрацией парка и партнёрами по техническому райдеру.

Вместимость

1200 трибуны / 1500 смешанный формат со свободной площадкой

Адрес

Ереван, Парк Ветеранов, мемориальная зона, набережная Раздана

Тип мероприятий

национально-культурные события, открытые корпоративные праздники, общественные презентации

Доступ для фур

технические ворота парка, без ограничений по высоте, окно приёма 07:00–21:00

Ограничения по декору

запрещено крепить к деревьям и ограждениям, в радиусе 20 м от памятников только нейтральный декор по согласованию

Как строится график заказа для Парка Ветеранов

1. Заявка и согласование с администрацией парка

   Заявка с датой, форматом, ориентировочной посещаемостью и составом заказа поступает за двенадцать недель до события. Мы согласовываем окна монтажа, перечень крупногабаритных конструкций и нейтральные элементы декора для мемориальной зоны.

2. Макеты и согласование визуальных решений

   Цифровые макеты по каждой позиции согласуются в течение четырёх-пяти рабочих дней. По мобильным конструкциям дополнительно согласовывают чертёж рамы и схему нагрузки на бетонное основание сцены.

3. Производство и комплектация по зонам

   Печать, вышивка, лазерная гравировка, плоттерная резка и комплектация идут параллельно по пакетам. Готовая партия делится на сценическую, зрительскую, раздаточную и сервисную — каждая коробка маркируется точкой выгрузки.

4. Доставка и разгрузка у сцены

   Транспорт идёт через технические ворота парка, разгрузка идёт прямо у сцены на бетонную площадку. Подписанный акт включает перечень нераспечатанной тары и состояние мобильных конструкций после возврата.