Что важно учесть при подготовке заказа
Armenia Marriott Hotel — многоэтажное здание на первой линии проспекта, с банкетным залом на верхнем уровне и отдельным сервисным входом со двора. Вместимость главного банкетного зала — около 350 гостей при круглых столах и до 500 при фуршетной схеме, поэтому планирование тиража опирается на эти ориентиры плюс дополнительный сегмент для персонала кухни и обслуживания, который обычно не входит в число посадочных мест, но требует оформления. Логистика здесь скорее вертикальная, чем горизонтальная: груз идёт на грузовом лифте с нижнего служебного этажа на этаж проведения, поэтому тара должна быть такой, чтобы пройти через стандартный шахтный проём и не повредить отделку лифта.
Сервисный вход расположен со двора, проезд через контрольно-пропускной пункт только по предварительной заявке, поэтому водители должны иметь при себе паспорт и путевой лист. Разгрузочное окно короткое — основной привоз идёт за день до мероприятия с 14:00 до 18:00, повторный небольшой довоз возможен утром, но только в согласованный интервал и только в сопровождении сотрудника отеля. Любые действия в общих зонах — лифтах, коридорах и фойе — согласовываются с управляющей компанией, поэтому крупные коробки и стенды заранее размечают и маркируют с указанием конечной точки доставки.
Декор зала регулируется внутренней инструкцией Marriott, в которой отдельно прописаны требования к подвесным конструкциям, люстрам и настенному оформлению. Подвес к потолочным люстрам категорически запрещён, настенные крючки могут быть использованы только с разрешения службы эксплуатации, поэтому баннеры, фотозоны, навигация и план рассадки идут на собственных стойках, напольных держателях и лёгких тканевых драпировках на алюминиевом каркасе. Свечи и любой открытый огонь допускаются только в закрытых стеклянных колпаках и только на устойчивых подставках, не рядом с тканями и бумагой. Это формирует особенный подход к заказу: упор на премиальную отделку, тканевую упаковку, лазерную гравировку и графическую полиграфию высокого качества, а любые крупные мобильные конструкции согласовывают заранее и поставляют в защитных чехлах. Счета на партию выставляют в армянском драме (AMD), что упрощает сверку с отелем и лизинговой службой при приёмке премиальных комплектов.
- Вместимость
- 350 банкет / 500 фуршет
- Адрес
- Ереван, улица Амиряна, первая линия проспекта, верхний этаж
- Тип мероприятий
- представительские ужины, корпоративные гала, подписания, иностранные делегации
- Доступ для фур
- сервисный вход со двора по пропуску, грузовой лифт, окно 14:00–18:00 накануне
- Ограничения по декору
- запрещены подвесы к люстрам, настенный декор только с разрешения эксплуатации, свечи в закрытых колпаках