Anatolia Hall

Что важно учесть при подготовке заказа

Anatolia Hall занимает часть здания коммерческого назначения в центре Еревана, рядом с основными транспортными осями столицы, поэтому к площадке применимы обычные городские ограничения по шуму и погрузке. Вместимость зала при банкетной рассадке составляет порядка 280 гостей, при театральной — до 360, а при фуршетной схеме — около 450 человек, поэтому планировать тираж корпоративных подарков и комплектов для персонала имеет смысл именно от этих ориентиров. Зал имеет один грузовой подъезд с тыльной стороны двора, куда въезжает фургон или короткий грузовик; разгрузка идёт через рампу с высотой борта около 90 сантиметров, поэтому для крупногабаритной тары заранее подбирают упаковку, которая пройдёт через стандартные дверные проёмы шириной 1,2 метра. На фасаде и стенах зала действует запрет на нанесение перманентного декора — крепление баннеров допускается только на временные пластиковые крючки или двустороннюю монтажную ленту, не оставляющую следов, поэтому сценические плакаты, вывески с логотипом и фотозоны оформляются на собственных мобильных конструкциях заказчика.

Площадка подходит для мероприятий смешанного формата: банкетная часть сочетается с конференц-блоком, а фойе используется для регистрации и кофе-брейка. Поэтому корпоративный заказ обычно состоит из трёх частей: набор для сцены и спикеров (микрофонные карточки, бейджи, папки с программой), набор для гостей (бейджи, ленты, приветственные пакеты, сувениры на столах) и сервисный набор для персонала (фартуки, галстуки, значки официантов). Каждую часть удобно собирать отдельной партией и свозить в зал в разные окна: сценическая часть — за день до мероприятия, гостевая — утром дня икс, сервисная — за два-три часа до открытия, пока персонал проходит инструктаж. Оплата по договору идёт в безналичной форме в армянском драме (AMD), закрывающие документы передают вместе с партией.

Вместимость

280 банкет / 360 театр / 450 фуршет

Адрес

центральная часть Еревана, коммерческий квартал

Тип мероприятий

корпоративные приёмы, дилерские конференции, закрытые презентации, банкеты

Доступ для фур

грузовой подъезд с рампой, разгрузочное окно 09:00–18:00, высота борта 90 см

Ограничения по декору

запрет на перманентный декор стен, крепление только на временные крючки и монтажную ленту

Как строится график заказа для Anatolia Hall

1. Заявка и фиксация площадки

   Заявка с датой мероприятия, форматом, ориентировочным числом гостей и составом заказа поступает за восемь-десять недель до события. После фиксации даты согласовывают окна под монтаж и разгрузку на ресепшене зала.

2. Макеты и сигнальный образец

   Цифровые макеты по каждой позиции согласуются в течение трёх-четырёх рабочих дней, цветопроба по Pantone идёт по каждому бейджу и папке отдельно. Сигнальный образец по сценическому комплекту высылается на согласование до запуска тиража.

3. Производство и комплектация

   Печать, вышивка, шелкография, лазерная гравировка и сборка идут параллельно по каждому пакету. Готовая партия комплектуется по столам и зонам, каждая коробка маркируется списком и весом, что ускоряет приёмку на рампе.

4. Доставка и разгрузка в зале

   Транспорт идёт через грузовой подъезд с тыльной стороны двора, разгрузка занимает от сорока минут до полутора часов в зависимости от тиража. По завершении монтажа подписывается акт приёма-передачи с указанием остатков и нераспечатанной тары.