РОЛЬ • Мероприятия
Ивент-менеджер — мерч для мероприятий
Что заказывают, когда решение движет дисциплина дедлайнов: сроки, бюджет в драмах и риски.
Кто такой Ивент-менеджер и что он решает
Ивент-менеджер управляет всем физическим слоем мероприятия: от пакетов участников до униформы волонтёров и брендинга площадки. В этой роли заказ мерча обычно проходит через команда мероприятий, и первый разговор быстро превращается в диалог о сроках, бюджете и доставке.
Повторяющиеся задачи, под которые Ивент-менеджер заказывает мерч:
- Ивент-менеджер: брендинг площадки
- Ивент-менеджер: график обратного отсчёта
- Ивент-менеджер: сборка пакетов участников
Критерии выбора и риски
Ивент-менеджер оценивает каждый выбор по двум осям: быстрое выполнение и наличие на складе. Движущая сила роли — дисциплина дедлайнов, поэтому предложение должно читаться именно по этой оси.
Риск, от которого Ивент-менеджер защищается больше всего: Риск — хаос последней недели: без буфера потерянная коробка остаётся без замены. Поэтому до тиража мы выдаём физический образец и письменную спецификацию со ссылками Pantone.
Сценарий с армянского рынка
Осенью DIGITEC собрал в Ереване десятки стендов. Команде мероприятий нужно было собрать шоперы для участников и одеть волонтёров в заметные футболки за две недели до старта.
Позиции, которые эта роль заказывает чаще всего: холщовые шоперы, футболки и ланъярды. Диапазон планирования: 900–3500 AMD за единицу (без НДС 20%), тираж 200–1500 шт.. Финальная цена фиксируется брифом и зависит от способа печати, тиража и маршрута доставки.
Как мы работаем с ролью «Ивент-менеджер»
Работа строится по армянской B2B-практике: короткий письменный бриф, продуктовый микс с ценами в течение двух рабочих дней, образец или печатный пробник, затем производство и доставка. Ивент-менеджер получает один контакт, один счёт и зафиксированные сроки.
Команды мероприятий работают по жёсткой сетке площадок и дат — от Yerevan Expo до Meridian и DIGITEC. Доставка по Еревану — 24–48 часов, в регионы — HayPost 3–5 рабочих дней или SPS Express 1–2 дня, за рубеж — FedEx, DHL или Onex. Документы для Ивент-менеджер оформляются по армянскому налоговому режиму, а для отправок за пределы ЕАЭС мы готовим необходимые экспортные документы.
- Утверждение цвета
- цвета фиксируются по Pantone, образец — за 5–7 рабочих дней
- НДС
- расчёты в AMD без НДС 20%
- Доставка по Еревану
- 24–48 часов после подтверждения заказа
- Производство
- 4–8 рабочих дней, срочный режим — 3–5 дней после утверждения макета
Независимый поставщик. merch.am — независимый партнёр по производству и поставке корпоративной брендированной продукции для B2B-заказчиков в Армении. Указанные роли, компании и площадки — примеры того, как устроена работа этого decision-роли; они не означают партнёрства, спонсорства или официального статуса. Все цифры приведены в AMD без НДС 20% и являются диапазонами планирования, а не котировками; каждую программу сверяйте с письменным брифом.
Смежные страницы
Частые вопросы
Какой минимальный тираж для холщовые шоперы
Печатные позиции стартуют от 50 штук, вышивка — от 100, ленты и ручки — от 200. Заказ роли «Ивент-менеджер» — это холщовые шоперы и футболки, тираж 200–1500 шт. по 900–3500 AMD за единицу без НДС 20%. Критерии отбора: быстрое выполнение и наличие на складе.
Какой срок должен заложить Ивент-менеджер
Стандартное производство — 4–8 рабочих дней, срочное — 3–5 после макета, плюс доставка: 24–48 часов по Еревану и 3–5 дней в регионы. При международной поставке Ивент-менеджер должен заложить и таможенные сроки.
Как вы обеспечиваете быстрое выполнение
Для роли «Ивент-менеджер» мы выдаём образец до тиража, фиксируем цвета по ссылкам Pantone и закрепляем спецификацию письменно. После утверждения пробника изменения возможны только письменно и в рамках производственных возможностей.