Набор для инсентив-поездки: направленческие наборы для армянского B2B-поощрительного туризма

Что такое набор для инсентив-поездки и когда армянские заказчики его заказывают

Набор для инсентив-поездки — когорта сувениров направления и мерча для путешествий армянской категории MICE. Набор на 20–250 шт. на поездку собирается в финишной студии поставщика в Ереване (или у консьержа отеля поездки по прибытии) и доставляется в три волны: приёмный набор консьержу указанного отеля в Ереване или консьержу отеля поездки в день прибытия; набор для путешествий в пути у выхода на посадку в Ереване или у выхода на посадку в поездку; и пост-поездковый памятный предмет по указанному адресу приёмки в Ереване через 2–4 недели после возвращения из поездки. Набор вознаграждает армянские команды продаж с лучшими показателями, партнёров канала, сотрудников или членов ассоциации брендированным мерчем с тематикой направления, который расширяет впечатления от поездки.

Армянские заказчики заказывают набор для инсентив-поездки за 6–10 недель до поездки. Приём брифа приёмного набора начинается за 10–14 недель до поездки; фиксация запуска производства приёмного набора — за 6–10 недель до поездки; окно приёмки приёмного набора — за 3–7 дней до поездки. Набор для путешествий в пути производится параллельно с приёмным набором и доставляется к выходу на посадку в Ереване или у выхода на посадку в поездку в день отъезда. Пост-поездковый памятный предмет производится после поездки и доставляется через 2–4 недели после возвращения, когда финальный выбор фотографа подтверждён.

Реалистичный диапазон количества штук составляет 20–250 шт. на поездку для одной программы инсентива. Малые поездки (20–50 путешественников) обычно выпускают один приёмный набор на путешественника и один набор для пути на путешественника; средние поездки (50–150 путешественников) выпускают многоуровневый приёмный набор с двумя или тремя уровнями сборки (лучший показатель, средний показатель, участник) и многоуровневый набор для пути; большие поездки (150–250 путешественников) выпускают многоуровневый приёмный набор, многоуровневый набор для пути и многоуровневый пост-поездковый памятный предмет с двумя или тремя уровнями сборки (премиум памятный предмет, стандартный памятный предмет, цифровой фотоальбом). Художественное оформление с тематикой направления фиксируется при приёме брифа и подтверждается в письменной форме на момент фиксации релиза производства.

Девять прозаических блоков для набора инсентив-поездки

Что фактически содержит набор инсентив-поездки

Стандартный набор инсентив-поездки из трёх волн объединяет волну приёмного набора (индивидуально иллюстрированная открытка формата A5 с тематикой направления в переработанном картоне 300 г/м² с полноцветной печатью, подписанная вручную генеральным директором заказчика, путеводитель по направлению на 70 страниц с внутренними страницами из переработанной бумаги с полноцветной печатью и мягкой обложкой, коробка закусок с тематикой направления с 4 указанными местными закусками в упаковке с сертификацией FSC, багажная бирка с брендом направления из переработанной кожи с тиснённым названием направления и рельефным логотипом заказчика), волну набора для путешествий в пути (маска для глаз из переработанного хлопка 140 г/м² с напечатанным названием направления, бутылка для воды из переработанного алюминия 500 мл с печатью с тематикой направления, дорожный блокнот из переработанной бумаги A6 80 страниц с обложкой с тематикой направления, колода игральных карт с тематикой направления 54 карты в картоне с сертификацией FSC с полноцветной печатью) и волну пост-поездкового памятного предмета (книжный фотоальбом в твёрдом переплёте A4 ландшафт 35 страниц в бумаге с сертификацией FSC с фотографической печатью, оформленная групповая фотография A3 в рамке с сертификацией FSC, подарочная коробка с тематикой направления с указанным местным ремесленным продуктом).

Когда начинать бриф набора инсентив-поездки

Бриф набора инсентив-поездки начинается за 10–14 недель до поездки. Приём брифа охватывает разбивку стоимости по штуке (18 000–58 000 AMD за штуку), спецификацию компонентов по штуке (три волновые когорты с указанными материалами и указанными количествами), указанные адреса приёмки (консьерж отеля в Ереване, консьерж отеля поездки, выход на посадку в Ереване, указанный адрес пост-поездковой приёмки), окна доставки трёх волн, требования к досье соответствия по штуке, применение руководства по бренду (фиксация логотипа, ссылки на Pantone, типографика, список того, что делать и чего не делать), художественное оформление с тематикой направления (произведённое поставщиком или поставленное заказчиком), указанных путешественников и распределение по уровням (количество лучших показателей, количество средних показателей, количество участников) и координацию фотографа поездки для пост-поездкового фотоальбома. Поставщик возвращает письменную котировку в течение пяти рабочих дней.

Как указать набор инсентив-поездки

Спецификация набора инсентив-поездки структурирована вокруг трёх волновых когорт и слоя сборки по уровням. Каждая волна несёт указанную спецификацию компонентов по штуке, указанное распределение по уровням и указанное окно доставки. Волна приёмного набора использует стандарт из четырёх компонентов с траекторией обновления по уровням; волна набора для путешествий в пути использует стандарт из четырёх компонентов с траекторией обновления по уровням; волна пост-поездкового памятного предмета использует стандарт из трёх компонентов с траекторией обновления по уровням. Спецификация из трёх волн фиксируется при приёме брифа, при этом распределение по уровням подтверждается в письменной форме на момент фиксации релиза производства, а финальный выбор пост-поездкового фотоальбома подтверждается через 1–2 недели после возвращения из поездки.

Распространённые ошибки набора инсентив-поездки

Самая распространённая ошибка — слишком поздний запуск брифа приёмного набора. Приёмный набор на 100 шт., который фиксирует художественное оформление менее чем за четыре недели до поездки, не может вместить окно производства индивидуально иллюстрированной открытки, окно производства путеводителя по направлению и окно производства колоды игральных карт. Вторая по распространённости ошибка — отказ подтвердить указанные адреса приёмки для трёх волн; набор, который фиксирует только адрес приёмки приёмного набора, теряет отправку набора для пути и пост-поездковую отправку. Третья по распространённости ошибка — недораспределение коробки местных закусок; коробка закусок, которая опускает указанные местные закуски и упаковку с сертификацией FSC, теряет впечатление с тематикой направления.

Как работает релиз производства набора инсентив-поездки

Релиз производства набора инсентив-поездки фиксирует спецификацию компонентов по штуке, художественное оформление с тематикой направления по штуке, распределение по уровням, тарификацию по штуке в AMD, три указанных адреса приёмки, окна доставки трёх волн, требования к досье соответствия по штуке и список указанных путешественников. Поставщик выпускает фиксацию релиза производства по штуке в течение десяти рабочих дней после подтверждения приёма брифа; заказчик подтверждает в письменной форме в течение пяти рабочих дней. Счёт на 50% депозит в AMD выставляется на момент фиксации релиза производства и оплачивается в течение пяти рабочих дней. Релиз производства запускает график закупок поставщика, при этом приёмный набор и набор для путешествий в пути производятся параллельно, а пост-поездковый памятный предмет производится после возвращения из поездки.

Кейс набора инсентив-поездки: 90 шт. для поощрительной поездки в Дубай

Набор для инсентив-поездки на 90 шт. для поощрительной поездки армянского корпоративного отдела продаж в Дубай по цене приблизительно 3,6 миллиона AMD. Набор объединил волну приёмного набора на 90 шт. (индивидуально иллюстрированная открытка Дубая формата A5 в переработанном картоне 300 г/м² с подписанной вручную заметкой генерального директора, путеводитель по Дубаю на 70 страниц с внутренними страницами из переработанной бумаги с полноцветной печатью и мягкой обложкой, коробка закусок с тематикой Дубая с 4 указанными местными закусками в упаковке с сертификацией FSC, багажная бирка с брендом Дубая из переработанной кожи с тиснённым названием направления и рельефным логотипом заказчика), волну набора для путешествий в пути на 90 шт. (маска для глаз из переработанного хлопка 140 г/м² с напечатанным названием направления, бутылка для воды из переработанного алюминия 500 мл с печатью с тематикой Дубая, дорожный блокнот из переработанной бумаги A6 80 страниц с обложкой с тематикой Дубая, колода игральных карт с тематикой Дубая 54 карты в картоне с сертификацией FSC) и волну пост-поездкового памятного предмета на 90 шт. (книжный фотоальбом в твёрдом переплёте A4 ландшафт 35 страниц в бумаге с сертификацией FSC с фотографической печатью, оформленная групповая фотография A3 в рамке с сертификацией FSC, подарочная коробка с тематикой Дубая с указанными финиками и кофе местного ремесленника). Приёмный набор был доставлен консьержу отеля Дубая за 2 дня до прибытия; набор для пути был доставлен к выходу на посадку в Ереване; пост-поездковый предмет был доставлен по адресу приёмки штаб-квартиры в Армении через 3 недели после поездки. Скорость замены брака составила 0%; одобрение художественного оформления с тематикой направления составило 100%.

Соответствие и аудиторский след

Набор инсентив-поездки несёт досье соответствия по штуке. Досье включает номера сертификатов FSC для путеводителя по направлению, дорожного блокнота из переработанной бумаги, колоды игральных карт и бумаги книжного фотоальбома в твёрдом переплёте, номера сертификатов GOTS или GRS для маски для глаз из переработанного хлопка, сертификацию пищевой нержавеющей стали 18/8 для бутылки для воды из переработанного алюминия, декларацию о содержании переработанной кожи для багажной бирки, сертификаты безопасности пищевых продуктов, декларации аллергенов и декларации страны происхождения указанных местных закусок. Досье поставляется вместе с товарами при доставке каждой волны и архивируется против основного счёта в AMD для аудиторского следа по штуке.

Как набор инсентив-поездки сравнивается с альтернативными каналами

Набор инсентив-поездки конкурирует с тремя альтернативными каналами: дистрибьюторы промо-продукции (ереванский канал с глубоким каталогом, но ограниченным индивидуально иллюстрированным художественным оформлением, ограниченным художественным оформлением с тематикой направления и ограниченной координацией трёхволновой доставки), каналы напрямую с фабрики (более низкая стоимость по штуке, но более высокая стоимость координации, ограниченная доставка консьержу отеля в Ереване и ограниченное досье соответствия по штуке) и каналы внутрикорпоративной сборки (заказчик собирает набор внутри компании, что поглощает стоимость рабочей силы по штуке, но теряет производство художественного оформления с тематикой направления, координацию трёхволновой доставки и досье соответствия по штуке). Набор инсентив-поездки выигрывает по художественному оформлению с тематикой направления, координации трёхволновой доставки и досье соответствия по штуке; проигрывает по стоимости по штуке для поездок свыше 250 шт.

Жизненный цикл набора инсентив-поездки

Набор инсентив-поездки работает в общем жизненном цикле 14–18 недель от приёма брифа до финальной пост-поездковой доставки памятного предмета. Недели 1–2: приём брифа, спецификация компонентов по штуке и бюджетная рамка в AMD. Недели 3–4: фиксация релиза производства, счёт на 50% депозит в AMD и трёхволновой промежуточный календарь. Недели 5–10: закупка и сборка приёмного набора и набора для путешествий в пути. Недели 11–12: доставка приёмного набора по указанному адресу приёмки, доставка набора для пути к выходу на посадку, выполнение поездки, 50% платёж за доставку в AMD для волн приёмного набора и набора для пути. Недели 13–16: выбор фотографа пост-поездковой поездки, производство книжного фотоальбома в твёрдом переплёте, производство оформленной групповой фотографии, сборка подарочной коробки с тематикой направления. Недели 17–18: доставка пост-поездкового памятного предмета по указанному адресу приёмки в Ереване, финальный счёт в AMD для пост-поездковой волны.