Девять содержательных блоков для применения мерча в FMCG
Как выбрать ассортимент формы для разных категорий персонала
Ассортимент формы для сектора FMCG и CPG формируется с учётом категории персонала и характера выполняемых задач. Торговые представители получают поло-рубашки и жилеты с фирменным логотипом для визитов в торговые точки. Мерчандайзеры получают удобные футболки и бейсболки для работы в торговом зале. Промоутеры получают яркую промо-форму — футболки и фартуки с тематикой конкретной акции. Сотрудники розничных точек получают полный комплект униформы — поло, фартук, бейсболка, куртка. Выбор ассортимента должен соответствовать брендовой стратегии и бюджету акций.
Как рассчитать бюджет на мерч в армянских драмах
Бюджет на мерч в национальной валюте складывается из четырёх компонентов. Первая составляющая — униформа и промо-форма для торгового персонала, которая занимает тридцать-сорок процентов общего бюджета и для крупной FMCG-компании составляет от пяти до пятнадцати миллионов армянских драмов в год. Вторая составляющая — наборы для промоакций: двадцать-двадцать пять процентов или от четырёх до двенадцати миллионов драмов. Третья составляющая — торговое и выставочное оборудование: пятнадцать-двадцать процентов или от трёх до восьми миллионов драмов. Четвёртая составляющая — POS-материалы и подарочные комплекты: пятнадцать-двадцать процентов или от трёх до восьми миллионов драмов. Общий бюджет для крупной компании сектора обычно составляет от пятнадцати до сорока миллионов драмов, для среднего производителя — от пяти до пятнадцати миллионов драмов, для небольших локальных производителей — от одного до пяти миллионов драмов. Оплата производится в драмах, по договорённости возможен расчёт в долларах США или евро.
Как организовать сезонные поставки под промоакции
Сезонные поставки под промоакции — это ключевой элемент планирования закупок в FMCG. Новогодняя кампания требует партии формы и наборов на складе к началу ноября, поэтому заказ размещают в августе-сентябре. Весеннее обновление ассортимента — партия на складе к началу марта, заказ в январе-феврале. Летние акции — партия на складе к началу июня, заказ в апреле-мае. Осенняя кампания к школе — партия на складе к началу сентября, заказ в июне-июле. Для крупных акций с участием более чем ста точек продаж рекомендуется буфер в десять-пятнадцать процентов от расчётного тиража.
Типичные ошибки в мерче для FMCG и CPG
К числу наиболее распространённых ошибок относятся: заказ промо-формы без учёта графика акций (партия прибыла после окончания акции и осталась невостребованной), нанесение логотипа в зонах, не согласованных с брендбуком (нарушение визуальной идентичности), отсутствие буфера по размерам (дефицит крупных или мелких размеров во время акции), задержка согласования макетов с коммерческим отделом (срыв старта акции), а также использование нестойких методов печати на POS-материалах (выцветание цветов под воздействием света в торговом зале).
Практический пример. Программа мерча для производителя напитков
Пример программы мерча для армянского производителя напитков с двумястами торговыми представителями демонстрирует применение описанных компонентов. Бюджет программы составил двадцать два миллиона армянских драмов, выбран ежегодный регулярный подход с разделением на четыре сезонные волны. Униформа и промо-форма составили восемь миллионов драмов или тридцать шесть процентов общего бюджета и включали шестьсот поло-рубашек, четыреста фартуков и тысячу двести футболок для четырёх промоакций. Наборы для промоакций составили шесть миллионов драмов или двадцать семь процентов — десять тысяч наборов на четыре волны. Торговое оборудование составило четыре миллиона драмов или восемнадцать процентов — стойки и дисплеи для пятидесяти ключевых точек. POS-материалы и подарочные комплекты составили четыре миллиона драмов или восемнадцать процентов — плакаты и воблеры для сети из ста точек. Срок поставки составил от двух до четырёх недель, контроль качества выполнялся на этапе приёмки каждой волны. Результаты: индекс удовлетворённости торгового персонала составил 4,5 из 5, рост узнаваемости бренда в рознице на пятнадцать процентов, отсутствие срывов старта акций.
Как управлять данными о размерах торгового персонала
Управление данными о размерах торгового персонала — критически важная задача для крупных FMCG-компаний с разветвлённой филиальной сетью. Данные о размерах собираются централизованно через коммерческий отдел и передаются поставщику в виде таблицы с указанием количества по каждому размеру для каждого регионального подразделения. Типовой размерный ряд включает от четырёх до шести размеров для поло и футболок и от двух до трёх размеров для фартуков. Данные обновляются перед каждой сезонной волной с учётом кадровых изменений. Поставщик хранит архив размерных сеток и не берёт плату за повторное использование данных при следующих заказах.
Как обеспечить соответствие требованиям розничных сетей
Обеспечение соответствия требованиям розничных сетей критически важно для проведения промоакций в FMCG. Крупные сети предъявляют требования к оформлению промо-материалов, размерам POS-продукции и срокам монтажа. Поставщик должен учитывать эти требования при производстве и предоставлять комплекты документации для согласования с коммерческими службами сетей. Регуляторные требования к маркировке продукции — состав, срок годности, условия хранения — должны соблюдаться на всей подарочной и промо-продукции. Поддержание соответствия требует документирования производственных процессов и регулярных аудитов.
Как организовать доставку в торговые точки
Доставка готовой продукции в торговые точки требует отдельного планирования. Для сетей в столице работы производится централизованная доставка на распределительный склад сети за один-два дня до старта акции. Для сетей в областях работы производится комплектация партий по областям с привлечением местных перевозчиков или курьерских служб HayPost и SPS Express. Для крупных акций с участием более чем ста точек рекомендуется централизованная доставка на склад заказчика с последующим распределением силами заказчика. Сроки доставки согласуются в виде точных интервалов с окном разгрузки.
Как выстроить долгосрочное партнёрство с поставщиком мерча
Долгосрочное партнёрство с поставщиком мерча строится на трёх принципах. Первый принцип — архив цифровых макетов: поставщик хранит все утверждённые макеты и спецификации и использует их для повторных тиражей без дополнительной оплаты. Второй принцип — фиксация годовой программы: заказчик утверждает план на год с разбивкой по сезонным волнам, поставщик бронирует производственные мощности и гарантирует сроки. Третий принцип — совместное планирование новинок: раз в год стороны обновляют ассортимент с учётом новых продуктов и тенденций в дизайне промо-формы. Такой подход снижает стоимость единицы продукции на десять-пятнадцать процентов и сокращает сроки повторных заказов на одну-две недели.