Гайд · Модели исполнения

Модели исполнения корпоративного мерча: свои силы, аутсорс, 3PL и гибрид

У заказчика всегда есть выбор: делать мерч самим, отдать на аутсорс одной компании, разделить по этапам (3PL) или собрать гибрид. Расскажем, сколько стоит каждая модель в AMD на 500, 1000 и 5000 штук, что приходится брать на себя заказчику, и когда самый простой вариант оказывается лучшим.

Четыре модели и что между ними принципиально различается

Под исполнением мерча в Армении обычно понимают цикл от дизайн-макета до доставки единицы адресату. Этот цикл состоит из четырёх этапов: производство тиража, контроль качества и упаковка, складирование, развоз по адресам. От распределения этапов между заказчиком и подрядчиками зависит не только цена, но и то, кто отвечает за брак.

Принципиальное различие моделей — не в цене единицы, а в зоне ответственности. Своими силами означает, что заказчик берёт на себя все четыре этапа и управляет ими сам. Аутсорс — заказчик передаёт все четыре этапа одной компании, которая отвечает за результат. 3PL — каждый этап отдаётся отдельному исполнителю, и заказчик сам координирует поток между ними. Гибрид — заказчик делает часть этапов сам (чаще всего производство или складирование), остальное отдаёт на аутсорс.

Главный вопрос, который определяет выбор

Выбор модели зависит не от бюджета как такового, а от того, сколько операционной готовности есть у заказчика. Если внутри компании есть свой мерчендайзинговый отдел, который умеет работать с производствами и логистикой, гибрид оправдан. Если такого отдела нет, аутсорс безопаснее, потому что одна точка ответственности. Попытка строить 3PL силами HR-менеджера, у которого марч — дополнительная задача, заканчивается срывом сроков в первом же крупном тираже.

Четыре модели в карточках сравнения

Каждая модель имеет свою зону выгодного применения, свою структуру стоимости и свою операционную нагрузку на заказчика. Карточки ниже дают сжатую сводку; подробная разбивка по тиражам — в следующей секции.

Своими силами (in-house)

Заказчик сам закупает материалы или готовую продукцию, сам контролирует качество, сам хранит остатки на своём складе и развозит своими силами — через офис-менеджера, штатного курьера или аутсорс-доставку по разовым заявкам. Работает при наличии собственного мерчендайзингового отдела или выделенного менеджера с опытом закупок.

Где выгодно: регулярные тиражи от 3000 штук, чёткое планирование на год вперёд. Нагрузка на заказчика: максимальная. Риск: рассредоточен между всеми этапами.

Полный аутсорс одной компании

Подрядчик забирает весь цикл: подбор материалов, производство, контроль качества, упаковку, складирование и развоз. Заказчик утверждает макет, согласовывает смету и принимает готовый тираж по списку. Одна точка ответственности, один контактный менеджер, один договор.

Где выгодно: тиражи 300–5000 штук, разовые акции, узкая операционная готовность. Нагрузка на заказчика: минимальная. Риск: привязка к одному исполнителю.

3PL: каждый этап отдельно

Заказчик сам выбирает: производство на одной фабрике в промзоне Еревана, упаковку и складирование на специализированном 3PL-складе, развоз через транспортную компанию или HayPost. Координация потока между исполнителями лежит на заказчике или его проектном менеджере.

Где выгодно: тиражи от 2000 штук, разные типы продукции в одной программе, возможность замены одного звена. Нагрузка на заказчика: высокая. Риск: разрыв потока на стыке этапов.

Гибрид: часть этапов in-house

Например, дизайн и производство — in-house или на дружественном производстве, упаковка и развоз — на аутсорсе. Или наоборот: производство на стороне, складирование — на своём складе в Ереване. Гибрид даёт контроль над критичными этапами и снимает нагрузку с тех, где её нести не готовы.

Где выгодно: крупные регулярные тиражи с нестандартной логистикой. Нагрузка на заказчика: средняя. Риск: требует чёткого описания стыков между этапами.

Стоимость моделей на тиражах 500, 1000 и 5000 штук

Цифры ниже — ориентировочные для Еревана и регионов Армении на 2026 год. Совокупная стоимость в AMD за единицу: производство футболки-хлопок плотностью 180 г/м² с шёлкографией в один цвет, индивидуальная упаковка, развоз по 30 адресам в Ереване и 5 филиалам в регионах. НДС 20% сверху и в сравнение не входит, чтобы модели можно было сопоставить без налоговой нагрузки.

Сравнение по тиражам (без НДС 20%)

  • 500 штук. Свои силы: 7500–9500 AMD за единицу, начальные вложения не окупаются. Аутсорс: 6500–8000 AMD. 3PL: 6800–8500 AMD плюс 120–180 тыс. AMD на координацию. Гибрид: 7000–8800 AMD при наличии своего склада.
  • 1000 штук. Свои силы: 5500–7000 AMD при работающем складе. Аутсорс: 5200–6500 AMD. 3PL: 5500–6800 AMD плюс 150–250 тыс. AMD на координацию. Гибрид: 5300–6700 AMD. На этом тираже аутсорс обходит in-house за счёт оптовых условий производства.
  • 5000 штук. Свои силы: 4000–5200 AMD при полной загрузке. Аутсорс: 4200–5500 AMD. 3PL: 3800–4900 AMD плюс 400–600 тыс. AMD на координацию. Гибрид: 3900–5100 AMD. На этом тираже in-house и 3PL впервые догоняют аутсорс, но требуют большего штата.

До 1000 штук выгоден аутсорс. От 1000 до 3000 — гибрид или аутсорс, разница в пределах 5%. От 3000 — выбор зависит от готовности держать свой склад и штат: если есть — in-house или 3PL, если нет — аутсорс.

Что не учитывают эти цифры

  • Внутреннее время заказчика на согласования — от 40 до 120 часов на тираж.
  • Ошибка при выборе подрядчика — пересъёмка тиража и потерянный сезон.
  • Хранение невостребованного остатка — 80–180 AMD за единицу в месяц.
  • Потери от брака — 1,5–3% при шёлкографии, до 5% при DTF.

Эти расходы не видны в строке «цена за штуку», но могут удвоить совокупную стоимость программы. Сравнивать модели правильнее «всё-включено», а не только по счёту производства.

Операционная нагрузка на заказчика по каждой модели

Цена единицы — это одна ось выбора. Вторая — операционная нагрузка: сколько рабочих часов сотрудников уходит на согласования, приёмки, переписку с подрядчиками и контроль остатков. Эту нагрузку нельзя сократить нанятым менеджером — она требует контекста конкретной программы.

Своими силами — 40–80 часов в месяц

Заказчик сам ищет производство, отбирает пробы, забирает продукцию со склада в промзоне, упаковывает и развозит. Работает только при выделенном специалисте с опытом закупок и логистики.

Полный аутсорс — 5–10 часов на согласования в неделю

Заказчик утверждает макет, смету и список развоза — остальное делает подрядчик. Самая лёгкая модель для заказчика без выделенного специалиста по мерчу.

3PL — 30–50 часов в неделю на координацию

Заказчик сам управляет потоком между производством, складом и логистикой. На каждый стык этапов нужен ответственный, иначе поток рвётся. Подходит, если есть проектный менеджер, готовый вести мерч как отдельный проект.

Гибрид — 20–30 часов в неделю на стыки

Заказчик берёт один-два этапа, остальное отдаёт. Главное — заранее прописать в договоре, кто отвечает за стык между этапами и в каком формате передаётся продукция.

На практике заказчики в Армении приходят к аутсорсу при тиражах до 1000 штук и к гибриду при 1000–3000. In-house всерьёз рассматривается только от 3000 штук и при наличии своего мерчендайзингового отдела.

Когда критериев выбора слишком много

Самый сложный момент при выборе модели исполнения — ситуация, когда несколько критериев конфликтуют. Например, цена за единицу у 3PL ниже на 12%, но операционная нагрузка на заказчика выше на 30 часов в месяц. Или у аутсорса ниже наценка, но качество в прошлой поставке было хуже. В таких случаях универсального ответа нет, и таблица «500/1000/5000 штук» не помогает.

Рабочий подход — заранее расставить критерии по приоритету. Чаще всего порядок такой: качество, срок, операционная нагрузка на заказчика, цена за единицу. Если приоритет жёсткий, спорные случаи решаются автоматически. Если приоритеты не расставлены, выбор становится политическим, и команда тратит 5–10 рабочих часов на согласование, которое могло занять час.

Другой полезный приём — собрать три сметы на одну и ту же программу и посмотреть не на итоговую цифру, а на структуру расходов. Один подрядчик включает в счёт всё, другой выносит доставку, третий — настройку. Когда расходы приведены к единому виду, разница становится понятной. Если два из трёх показывают похожую картину, а третий выгодно отличается, это повод проверить, что именно третий подрядчик понимает под «включено».

Когда самый простой вариант всё-таки лучший

В армянском B2B-сегменте заказчик часто пытается выстроить трёхзвенную модель там, где задача этого не требует. В девяти случаях из десяти выигрывает самый простой вариант.

Аутсорс выигрывает при тиражах до 1000 штук

Разовый тираж или повторяющийся не чаще двух раз в год. У заказчика нет выделенного специалиста, нанимать его ради одного проекта невыгодно. Срок запуска жёсткий, качество критично, нужна одна точка ответственности с возможностью предъявить претензию.

Гибрид выигрывает при своём складе или мастерской

У заказчика есть небольшое производство или креативная мастерская для части тиража и склад в Ереване без дополнительной аренды. Регулярные тиражи 1000–3000 штук, заказчик готов держать штат для части этапов.

3PL выигрывает при тиражах от 2000 штук и нескольких типах продукции

Регулярные повторы, разные типы продукции — для каждого нужен свой исполнитель. Нужен проектный менеджер с опытом управления несколькими подрядчиками. Заказчик хочет разделить риски.

In-house выигрывает только при большой регулярной программе

Регулярные тиражи от 3000 штук, отлаженная логистика, свой мерчендайзинговый отдел, многолетняя программа. Если программа разовая и небольшая, in-house не оправдан.

Разбор: как заказчик потерял две недели на 3PL

Показательный случай — телеком-оператор с тиражом 2400 единиц, разбитым на четыре типа продукции. Заказчик собрал 3PL-модель: шёлкография на одной фабрике в промзоне Еревана, упаковка и хранение на отдельном складе, развоз через транспортную компанию. Экономия против аутсорса на старте выглядела как 11%.

Что пошло не так

Поток рвался на стыках трижды. Первый раз — контрольный образец согласовали на фабрике, но упаковщики на складе работали по старой версии макета и пересобрали 180 единиц. Второй — производство выдало тираж на два дня раньше срока, склад оказался занят, и партия четыре дня лежала в машине. Третий — развоз по филиалам в Ванадзоре и Гюмри стартовал раньше, чем региональные ответственные получили уведомление, и 240 единиц вернулись на склад. Программа сдвинулась на 16 рабочих дней, а стоимость доработок съела экономию.

Что поменяли в следующий раз

Ответственного за поток назначили по имени, а не «отделом маркетинга». Между каждым этапом появился приёмочный лист с фотографией и подписью. Контрольный образец утверждался одним документом, а не в переписке. Склад резервировался на дату производства заранее: срок по договору сдвигали на день, но этап не отменяли. Запас по бюджету 3PL составил 5% вместо 11%, и модель всё равно осталась выгодной.

Пять вопросов, которые стоит задать в понедельник утром

Есть ли у компании сотрудник, отвечающий за поток целиком и при этом не занятый на 80% рабочего времени. Сколько стыков между этапами мы физически готовы закрывать сами. Какова стоимость часа этого сотрудника в пересчёте на месяц, потому что 150–250 тыс. AMD на координацию сравниваются именно с ней. Где физически лежит остаток, если тираж не разобран в срок. Кто подписывает приёмку на каждом стыке. Если ответ на первый вопрос отрицательный, 3PL в этом году не рассматривается вообще.

Частые вопросы о выборе модели исполнения

С какого тиража выгодно содержать свой склад и курьера?

Экономически оправданная точка — регулярные тиражи от 3000 штук и частота от 6 раз в год. Ниже этой планки фиксированные расходы на склад (от 250 тыс. AMD в месяц) и штатного курьера (от 350 тыс. AMD в месяц) съедают экономию от собственного производства. До этой планки дешевле работать через аутсорс.

Чем рискует заказчик, если выбирает аутсорс?

Главный риск — привязка к одному подрядчику. Если подрядчик срывает сроки, заказчик не имеет альтернативного канала поставки. Смягчается наличием резервного подрядчика или прямыми контактами с производствами. Второй риск — качество: при аутсорсе заказчик не видит производство.

Когда 3PL выгоднее аутсорса?

Когда заказчик готов платить 150–250 тыс. AMD в месяц за координацию потока между этапами. На тиражах от 2000 штук это оправдано, потому что оптимизация каждого этапа даёт экономию 10–15% относительно аутсорса. Ниже 2000 штук координация стоит дороже, чем выгода от поэтапной оптимизации, и 3PL проигрывает аутсорсу.

Можно ли начать с аутсорса, а потом перейти на гибрид?

Да, это самый естественный путь роста. На старте заказчик работает через аутсорс и понимает, какие этапы «свои», а какие нет. Когда объём вырастает до 1500–2000 штук регулярных тиражей, появляется экономический смысл часть этапов забрать себе — обычно упаковку или складирование. Переход занимает 2–3 месяца и требует найма 1–2 человек.

Corp-Merch является партнёром или официальным поставщиком 3PL-операторов в Армении?

Нет. Corp-Merch — независимый поставщик корпоративного мерча и не заявляет о партнёрстве или эксклюзивных отношениях с какими-либо 3PL-операторами или логистическими компаниями. Упоминания сделаны для описания рынка.

Этот гайд описывает типовые модели исполнения корпоративного мерча в Армении и не является рекламой конкретного подрядчика, логистического оператора или 3PL-склада. Цифры по стоимости моделей ориентировочные и приведены для среднего тиража 500/1000/5000 штук на 2026 год. Реальная стоимость зависит от конкретной продукции, тиража, маршрутов развоза, состояния макета и согласованных условий оплаты.

Запрос на сравнение моделей под ваш тираж

Оставьте бриф: тираж, тип продукции, число адресов развоза, предполагаемая частота повторов, готовность заказчика взять часть этапов на себя. Менеджер вернётся со сравнением моделей в AMD для вашего тиража и рекомендацией по модели в течение одного рабочего дня.