Chain-of-custody и документы для проверки
Chain-of-custody (CoC) — прослеживаемость сырья по всей цепочке от исходного материала до готового изделия. Документальное подтверждение CoC — основа любой заявки об устойчивости, и без CoC даже сертификат производителя не работает как доказательство. Заказчик запрашивает у поставщика три ключевых документа: scope certificate, transaction certificate и описание производственного процесса.
Scope certificate подтверждает, что фабрика прошла аудит стандарта и имеет право выпускать сертифицированную продукцию. Документ выдаётся аккредитованным органом, проверяется через открытый реестр стандарта. Transaction certificate привязывает конкретную поставку к объёму сертифицированного сырья: количество единиц, доля сертифицированного материала, номер сертификата фабрики.
Заказчик проверяет: действующий scope certificate в открытом реестре, transaction certificate на конкретную поставку, официальную этикетку или бирку на изделии, описание производственного процесса в части экологических мер. Эти четыре источника дают полную картину. Проверка занимает 30–60 минут, но позволяет избежать репутационного и регуляторного риска.
Распространённая ошибка — ориентироваться только на этикетку «GOTS» или «GRS» на изделии без проверки сопровождающих документов. Этикетка — лишь визуальный индикатор, юридическую силу имеют transaction certificate и scope certificate. Подделка этикеток встречается на рынке, и без проверки через реестр заказчик покупает «эко-мерч» с обычным хлопком.
При импорте дополнительно к CoC пакетам запрашиваются: сертификат происхождения, экспортная декларация страны-отправителя с указанием кода ТНВЭД, разрешительные документы на ввоз при необходимости. CoC-пакет хранится пять лет вместе с основным комплектом закрывающих документов.