Городской джазовый фестиваль · сцена на открытом воздухе и клубная программа · Ереван · для организаторов, спонсоров и партнёров

Корпоративный мерч для участников Jazz Yerevan Festival

Jazz Yerevan Festival — многодневный городской фестиваль, который проходит в Ереване на открытых площадках и в клубных пространствах и собирает артистов, техперсонал, волонтёров, спонсоров, медиа и зрителей со всего региона. Эта страница описывает, какой мерч заказывают организаторы фестиваля и его корпоративные партнёры под этот календарный слот: одежда артистов сцены и техперсонала, форма волонтёров со сменой по дням, афиши и печатные программки, раздача на входе, материалы для пресс-зоны и спонсорских гостиных, поставки под ночное окно доставки. Специфика городского фестиваля — многочасовая смена персонала, работа в тёмное время суток, многоточечная развозка по площадкам и необходимость быстрой замены повреждённой одежды без остановки сетки. Цены — в драмах; иностранные партнёры могут оплачивать в долларах или евро по курсу на день выставления счёта.

Запросить бриф на мерч для Jazz Yerevan FestivalКорпоративные решения под фестиваль

Производственное окно и площадки

Редакция программы и официальные даты
Окончательные даты Jazz Yerevan Festival, состав артистов и сетка сцен публикуются организатором в официальной программе фестиваля, как правило, за шесть–десять недель до открытия. До публикации программы мы планируем производство от даты открытия, согласованной с заказчиком, и фиксируем отгрузку после выхода программы. Для городского фестиваля к дате привязаны перекрытия улиц и согласования с муниципалитетом, поэтому сдвиг даты обходится дороже, чем для выставки в закрытом павильоне, и производственный график должен иметь резерв минимум в одну неделю.
Площадки и пропускной режим
Фестиваль проходит в Ереване на нескольких площадках: главная сцена на открытом воздухе, клубная программа, пресс-зона, спонсорские гостиные. Конкретные адреса, перекрытия и маршруты курьерских служб публикуются организатором в техническом райдеру партнёра. Мы работаем по подтверждённым адресам и согласовываем окно приёмки с логистическим координатором организатора; самовывоз и курьерская доставка обсуждаются отдельно и не освобождают поставщика от маркировки партии.
Техническое окно заказчика
Стандартный производственный цикл под городской фестиваль — 4–8 недель от согласованного макета до получения в Ереване. Для сменной формы волонтёров добавляется неделя на промежуточное хранение и дозаказ по факту первой смены. Сжатые окна обсуждаются отдельно: ускорение достигается за счёт параллельных тиражей и упрощённой упаковки. Для некоторых позиций (замена повреждённой формы, дополнительные раздаточные комплекты в дни максимальной явки) работает ночное окно доставки в Ереване, согласованное по отдельной заявке.

Что производят для артистов, волонтёров и гостей Jazz Yerevan Festival

Сценическая одежда артистов и техперсонала

Сценическая и рабочая одежда для артистов главной и клубной сцены, а также для техперсонала, звукорежиссёров и светооператоров, которые работают на площадках в течение всех фестивальных смен. В набор входят сценические рубашки и футболки артистов, рабочие поло техперсонала, тёплые толстовки и куртки для ночных смен, бейсболки для работы под открытым небом, светоотражающие жилеты для технической зоны. Печать — вышивка и DTF на синтетике, шелкография на хлопке, термоперенос на функциональных тканях. Для ночных смен критична светоотражающая отделка, поэтому при согласовании макета фиксируется требование по светоотражающим элементам в зоне видимости.

Форма волонтёров со сменой по дням

Форма для волонтёров фестиваля, которые работают посменно на входе, навигации по площадке, в пресс-зоне, на спонсорских гостиных и в зоне артистов. В набор входят фирменные поло или футболки, бейсболки с фирменной символикой фестиваля, тёплые худи для ночных смен, шопперы для личных вещей, бейджи-планшеты, фонарики на шею для работы в тёмное время. Каждая смена получает свой цвет формы для визуальной идентификации на площадке, поэтому тираж считается по числу смен с запасом 10–12% сверх заявленной численности. Сменная форма упаковывается отдельно по сменам и поставляется с маркировкой для каждой смены.

Раздача на входе и в спонсорских гостиных

Тиражная раздача для зрителей, спонсоров, журналистов и партнёров фестиваля. Состав комплекта подбирается под уровень аудитории: для зрителей на входе — фирменные шопперы с программкой и наклейками, для спонсоров в гостиных — пробные тиражи с символикой конкретного партнёра, для журналистов — пресс-папки с афишами и интервью-материалами. Тираж зависит от прогноза посещаемости по дням: малый день — 500–1500 комплектов, средний день — 2000–4000, открытие и закрытие фестиваля — 4000–8000. Каждый комплект согласовывается отдельной заявкой с указанием состава и допустимой себестоимости единицы.

Афиши, программки и навигационные материалы

Печатные материалы фестиваля: постеры-афиши формата A2 и A1 для уличной расклейки и площадок, программки по дням с сеткой сцен, навигационные карты-схемы площадок, бейджи волонтёров и спонсоров, интерьерная печать для навигации по фестивалю, наклейки и стикеры с фирменной символикой. Печать — офсет, цифровая печать, интерьерная широкоформатная печать на баннерных тканях. Тираж афиш и стикеров обычно идёт с запасом под непредвиденную замену, поэтому к расчётному количеству добавляется 10–15%. Каждый тираж согласовывается отдельным техническим заданием с указанием формата, типа бумаги и требований к цветопередаче.

Производство, логистика и допустимые форматы

Производство под Jazz Yerevan Festival опирается на многоточечную сетку площадок и посменный график персонала. Сценическая одежда и форма волонтёров запускаются в производство первыми: у них самые длинные циклы из-за согласования тканей, размерной сетки и финального подбора по росту. Параллельно идёт производство тиражной раздачи и печатных материалов. Раздача укладывается в более короткие сроки за счёт упрощённой упаковки, печатные материалы — за счёт параллельной печати на разных машинах. Сводное производство координируется от продюсера фестиваля или от event-координатора спонсора.

Логистика в Ереване согласовывается под многоточечную развозку по площадкам и под ночное окно доставки. Стандартный вариант — доставка на склад организатора за 5–7 рабочих дней до открытия с последующей развозкой по площадкам в дни монтажа. Для фестиваля критична поставка под ночное окно, потому что монтаж сцен и подготовка площадок идут в тёмное время суток и дневная доставка не успевает к началу следующей смены. Поставщик согласовывает ночное окно с курьерской службой и оформляет отдельную заявку на каждую внеплановую поставку, в том числе на замену повреждённой формы и дополнительные комплекты раздачи в дни пиковой явки.

Допустимые форматы файлов для печати — векторный макет в AI, EPS или PDF со шрифтами в кривых и цветовой моделью Pantone или CMYK. Для фотоконтента в пресс-материалах — TIFF или PSD с разрешением от 300 dpi. Цветопробы согласовываются до запуска тиража: для офсета — бумажный оттиск на рабочей бумаге, для цифры — цифровая проба, для интерьерной печати — цветовая распечатка на рабочем материале. Без согласованной пробы тираж не запускается, и любые претензии по цвету после приёмки не принимаются — это рабочая норма для печати афиш и постеров, на которых артисты и сетка фестиваля должны считываться с расстояния.

Плановый таймлайн подготовки мерча

Подготовка мерча к городскому фестивалю укладывается в четыре рабочих этапа. Этапы уплотнены за счёт параллельных потоков, и попытка сэкономить неделю на согласовании ткани или подборе размерной сетки обычно оборачивается дозаказом и пересортицей в первые дни фестиваля.

  1. Бриф и расчёт. Продюсер фестиваля или event-координатор спонсора готовит сводную заявку с указанием категорий мерча, числа смен и тиражей по дням. Поставщик присылает расчёт с двумя–тремя вариантами по составу и себестоимости, фиксирует сроки по этапам и список согласующих для каждой смены. Результат этапа — подтверждённый сводный расчёт и подписанный бриф с разбивкой по площадкам.
  2. Макет и согласование. Бренд-команда организатора передаёт фирменную символику фестиваля и шаблоны носителей. Поставщик готовит макеты под каждую категорию с учётом многоточечной развозки и согласовывает пробы по материалам: для тканей — образцы с подтверждёнными свойствами, для печати — оттиски на рабочей поверхности. Этап длится 10–18 рабочих дней в зависимости от числа позиций и количества итераций согласования.
  3. Производство и контроль. После согласования макеты передаются в производство. Партии идут параллельными потоками: сценическая одежда и форма волонтёров — на текстильный поток с контролем размерной сетки, раздача — на полиграфию и финальную сборку, афиши и навигация — на поточную печать. Любое расхождение с ТЗ возвращается на доработку до упаковки. Для многосменной формы добавляется промежуточное хранение с маркировкой по сменам.
  4. Логистика и сдача. Готовая партия упаковывается по сменам и площадкам, маркируется, отгружается в Ереван по согласованному адресу и окну приёмки. Поставщик передаёт закрывающие документы и подтверждает получение по каждой смене отдельно. После этого ответственность за мерч переходит к заказчику, и любые повреждения при дальнейшей транспортировке компенсируются за счёт страховки груза, оформленной на стороне заказчика.

Часто задаваемые вопросы по Jazz Yerevan Festival

За сколько недель до фестиваля нужно запускать производство мерча

Для сценической одежды и формы волонтёров — за 5–8 недель до открытия, для тиражной раздачи — за 3–6 недель, для афиш и печатных программ — за 3–5 недель. Эти сроки учитывают согласование с бренд-командой организатора, производственный цикл и многоточечную логистику по площадкам. Сжатые окна обсуждаются отдельно и требуют параллельных тиражей и упрощённой упаковки. Дополнительные поставки в дни фестиваля идут через ночное окно доставки по отдельной заявке.

Можно ли согласовать разную форму для разных смен волонтёров

Да, поставщик работает со сменной формой и комплектует каждую смену отдельно с собственной цветовой маркировкой. Это упрощает навигацию зрителей по площадке и помогает организаторам отслеживать расстановку волонтёров. Минимальный тираж на каждую смену рассчитывается из заявленной численности с запасом 10–12%, размерная сетка согласовывается до запуска тиража и фиксируется в техническом задании.

Какие форматы макетов принимаются в работу

Векторный макет в AI, EPS или PDF со шрифтами в кривых и цветовой моделью Pantone или CMYK. Для фотоконтента — TIFF или PSD с разрешением от 300 dpi. Для тиражей свыше 200 единиц предпочтителен Pantone, чтобы исключить расхождения между тиражами. Цветопроба согласовывается до запуска тиража и фиксируется подписью бренд-команды организатора. Печать афиш и постеров дополнительно требует макет под широкоформатную печать с вылетом под резку.

Является ли Corp-Merch партнёром или официальным поставщиком Jazz Yerevan Festival

Нет. Corp-Merch — независимый корпоративный поставщик мерча и не выступает партнёром, официальным поставщиком, спонсором или аффилированным лицом Jazz Yerevan Festival, его организатора или площадок. Упоминание фестиваля на этой странице используется исключительно как описание отраслевого контекста, в котором работают наши заказчики, и не означает какого-либо партнёрства или согласования со стороны организатора.

Все материалы на этой странице описывают корпоративный мерч как услугу для организатора, спонсоров и партнёров Jazz Yerevan Festival и не являются совместной акцией, партнёрской программой или официальным предложением организатора фестиваля.
Окончательные даты, состав артистов, сетка сцен, адреса площадок и ночные окна доставки публикуются организатором в официальной программе; все производственные расчёты на этой странице сделаны под типовые сценарии и уточняются после выхода программы.
Все товарные знаки, включая название Jazz Yerevan Festival, используются исключительно в целях идентификации отраслевого контекста для читателя и принадлежат их законным правообладателям.
Corp-Merch не принимает на себя обязательств, которые возлагались бы на организатора фестиваля или её уполномоченных партнёров, и не выдаёт себя за таких лиц.

Заявка на мерч для Jazz Yerevan Festival

Заполните форму ниже: укажите категорию мерча, ориентировочный тираж и целевую дату получения в Ереване. В течение рабочего дня мы пришлём расчёт и таймлайн под ваш сценарий.