Производство, счёт в AMD и условная передача в Ереване
Производственный цикл Build EXPO вознаграждает раннее разделение открытого мерча и технических образцов. По повторяющимся открытым позициям — переработанным хлопковым шопперам, поло, ланъярдам, блокнотам из переработанной бумаги, ручкам с синими чернилами — ереванский и тбилисский производственные хабы держат зарезервированный запас, который может быть отпечатан и поставлен за семь-десять рабочих дней после утверждения макета; по позициям с заказной вышивкой или печатью (логотип экспонента, страна происхождения, номер стенда, партнёрская марка) окно растягивается до десяти-четырнадцати рабочих дней. Для контролируемого набора для встречи или языкового делегационного набора предложение обычно закрывается за четыре-пять недель до форума, чтобы физический или производственный образец был показан покупателю, упаковка валидирована и именной получатель зафиксирован по адресу приёмки.
Технические образцы идут по отдельному рабочему процессу. Чипы плитки, камня, стекла, напольных покрытий, профиля, крепежа, фурнитуры, утеплителя и покрытий поставляются клиентом, и клиент сохраняет ответственность за идентичность изделия, паспорта безопасности, формулировки характеристик, нормативные документы и инструкции. Роль координатора здесь — спроектировать носитель, вкладыши и версию набора под реальный продукт после того, как известны размеры, масса, состояние кромки или поверхности и любой контроль пыли или жидкости. Неизвестные порошки, незакрытые острые фрагменты, протекающие жидкости, неклассифицированная химия и неопознанное силовое оборудование не попадают в обычный мерч-процесс; они идут в отдельный технический пакет, привязанный к задокументированным доказательствам клиента и действующему разрешению площадки.
Армянский драм — рабочая валюта мастер-счёта. Клиенты с армянским юридическим лицом получают счёт в AMD по локальной политике закупок; посещающие делегации и региональные закупщики получают мастер-счёт в AMD со справочной USD или EUR котировкой, чтобы региональный офис мог сверить её со своим учётом. Трансграничные линии для делегаций, прибывающих с тиражом из Тбилиси, Стамбула или Москвы, обычно идут через аэропорт Звартноц либо через сухопутные границы Баграташен и Бавра; координатор фиксирует страну отправления, сроки ввоза и документацию, требуемую для места назначения. Покупатель или его квалифицированный консультант оформляет таможенные документы; координатор эти формы не готовит и не подаёт.
Передача обусловлена текущей инструкцией организатора. Публичная справка EXPO.am указывает Карен Демирчян комплекс в Ереване, но сам по себе публичный адрес не даёт разрешения на въезд транспорта, подрядчиков, инструмента, аккумуляторов, жидкостей, химии, пылящих образцов или тяжёлых грузов. План передачи строится вокруг действующего руководства экспонента, инструкций застройщика стенда, именного получателя, разрешённого окна, владельца хранения и пополнения, а также резервного офисного или гостиничного адреса. Ответственность координатора заканчивается в момент передачи коробок именному получателю по подтверждённым условиям приёмки; раздача на месте и обратная логистика планируются в брифе, но исполняются командой покупателя или его подрядчиками.