Производство, AMD-инвойсинг и приёмка в Ереване
Цикл Beauty Armenia Expo вознаграждает плотный производственный график. Большинство команд-участниц фиксируют номенклатуру изделий, тираж по аудиториям и метод декорирования (вышивка для одежды, косметически-безопасная лазерная гравировка для стекла и керамики, шёлкография или тампопечать для материалов тестер-бара) за пять-шесть недель до выставки, с физическим или производственным образцом, согласованным за три-четыре недели до открытия, чтобы не промахнуться с маркировкой, что стоит перепечатки и слота тестер-бара. По повторяющимся позициям — переработанные шопперы, однотонные фартуки, дорожные флаконы, аллерген-учтённые тестер-подложки — держим резерв на ереванском и тбилисском производственных хабах с тиражом за семь-десять рабочих дней; по позициям с авторской маркировкой (логотип бренда, словомарка импортёра, отметка страны происхождения, штамп редакции выставки) окно растягивается до десяти-четырнадцати рабочих дней.
Комплаенс косметики и средств личной гигиены — это гейтирующий слой для мерча тестер-бара. Фартуки, стекло, керамика, дорожные флаконы, тестер-подложки и любой продукт, контактирующий с пробником, поставляются против реестра продуктов заказчика, с косметически-безопасной документацией, маркировкой ингредиентов и аллергенов и миграционными испытаниями, сохраняющимися в спецификации проекта. На согласовании брифа определяется, какие семейства продуктов являются косметически-контактными, какие несут заявления об ингредиентах или аллергенах, а какие требуют отдельного разрешения по армянским правилам безопасности парфюмерно-косметической продукции. Замены фиксируются с указанием причины замены и альтернативных доказательств, предоставленных поставщиком; владелец брифа подписывает в письменной форме до запуска производственного релиза.
Армянский драм — рабочая валюта основного инвойса. Для команд-участниц с армянским юридическим лицом инвойс выставляется в AMD и сверяется с локальной закупочной политикой заказчика; для посещающих делегаций и региональных байеров выпускаем основной инвойс в AMD и предлагаем USD- или EUR-привязку, чтобы региональный закупочный офис заказчика мог сверить против своего учёта. Трансграничные линии для делегаций, прибывающих с тиражом из Тбилиси, Стамбула или Москвы, обычно идут через воздушный узел Звартноц или через сухопутные границы Бавра и Баграташен; координатор фиксирует страну происхождения, срок импорта, таможенный режим по армянской регуляторной рамке и пакет документов, требуемый для точки назначения. Таможенные документы оформляет заказчик или его квалифицированный консультант; координатор не составляет таможенные формы.
Адрес приёмки подтверждается на согласовании брифа и переподтверждается в письменной форме за неделю до выставки. Для команд, поставляющих на выставочную площадку, именный получатель, окно заезда, доступ к доку и пакет документации по комплаенсу косметики и средств личной гигиены сверяются против опубликованного выставочного мануала организатора. Для посещающих делегаций с приёмкой у консьержа ереванского отеля или в переговорной именный получатель и резервный адрес вписываются в бриф. Ответственность координатора заканчивается в момент передачи коробок именному получателю под подтверждённые условия приёмки; хранение, пополнение, раздача на месте и обратная логистика планируются в брифе, но исполняются командой заказчика или её подрядчиками.