Даты, площадка и рабочий цикл
- Формат
- Неделя моды и дизайна в Ереване: показы, шоурумы, презентации коллекций и сопутствующая программа для покупателей и прессы. Даты показов каждого дизайнера утверждаются отдельно и в течение недели уточняются.
- Город
- Ереван, Армения. Адреса шоурумов, порядок доступа и график загрузки меняются от показа к показу, поэтому логистику планируем под каждый адрес и каждый день отдельно, а не единой поставкой на всю неделю.
- Участники
- Дизайнеры и бренды с показом, шоурум-менеджеры, ассистенты и хостессы, покупатели и байеры, пресса, фотографы, стилисты, партнёры площадок и сервисные службы.
- Рабочий цикл
- Приём заявки за 6–9 недель до первого показа, макеты и согласование за 3 недели, производство и контроль качества за 2 недели, поставка в Ереван за 3–5 дней до даты показа, раздача в день показа.
Неделя моды отличается от других мероприятий плотностью и разнородностью. За шесть-семь дней в городе проходит несколько десятков показов, и у каждого своя дата, свой адрес, своё время прихода гостей и свой набор материалов. Бренд, который готовит каталог коллекции, одновременно держит в работе гардероб для шоурума, наборы для байеров и презентационные материалы для прессы. Эти потоки упираются в разные сроки, и если заказать их одной датой поставки, половина материала придёт слишком рано, а вторая половина — слишком поздно.
Поэтому мы разделяем заказ минимум на три срока. Первый — базовый, к началу недели: гардероб команды шоурума, каталоги и лукбуки, которые должны быть на руках у принимающей стороны к моменту прихода гостей. Второй — под конкретный показ, если каталог или набор отличается от базового. Третий — оперативный, для добора по ходу недели, когда меняется количество гостей или появляется новая точка презентации.
Отдельно планируется работа с покупателями. Байер, приехавший на неделю, уезжает с каталогами, презентационными материалами и, как правило, с чем-то, что можно унести в ручной клади. Это ограничивает выбор: многое, что хорошо смотрится на показе, не подходит для перевозки. Мы предлагаем позиции, которые переносят перелёт и сумку покупателя без повреждений, и отдельно отмечаем в спецификации, какие изделия требуют доставки отелем, если такая схема используется.
Документы ведутся в AMD, счета выставляются с НДС по действующей ставке, закрывающие документы передаются после приёмки. Для новых заказчиков мы заранее присылаем перечень позиций и сроков в виде таблицы, чтобы заявка попала во внутренний регламент без переработки.