Неделя моды и дизайна · Ереван, Армения · Шоурумы и показы · Полиграфия и текстиль

Мерч для Fashion Week в Ереване: шоурум, каталоги, покупателям

Неделя моды в Ереване устроена вокруг короткого и плотного окна: за несколько дней показы идут один за другим, шоурумы открываются и закрываются в одном ритме, а покупатели и пресса работают по расписанию, которое меняется до последнего дня. Для бренда, который входит в неделю со шоурумом, спутной программой или партнёрской площадкой, это означает очень жёсткий производственный график и очень конкретный список позиций. Мы работаем с этим окном: печатные каталоги и лукбуки под конкретный показ, каталожные наборы для покупателей, презентационные комплекты для прессы и дизайнеров, фирменные наборы для команды шоурума и гардероб для приёма гостей. Весь цикл считается назад от даты показа, а не от даты обращения, потому что за неделю до подиума у бренда уже нет свободного производственного окна.

Даты, площадка и рабочий цикл

Формат
Неделя моды и дизайна в Ереване: показы, шоурумы, презентации коллекций и сопутствующая программа для покупателей и прессы. Даты показов каждого дизайнера утверждаются отдельно и в течение недели уточняются.
Город
Ереван, Армения. Адреса шоурумов, порядок доступа и график загрузки меняются от показа к показу, поэтому логистику планируем под каждый адрес и каждый день отдельно, а не единой поставкой на всю неделю.
Участники
Дизайнеры и бренды с показом, шоурум-менеджеры, ассистенты и хостессы, покупатели и байеры, пресса, фотографы, стилисты, партнёры площадок и сервисные службы.
Рабочий цикл
Приём заявки за 6–9 недель до первого показа, макеты и согласование за 3 недели, производство и контроль качества за 2 недели, поставка в Ереван за 3–5 дней до даты показа, раздача в день показа.

Неделя моды отличается от других мероприятий плотностью и разнородностью. За шесть-семь дней в городе проходит несколько десятков показов, и у каждого своя дата, свой адрес, своё время прихода гостей и свой набор материалов. Бренд, который готовит каталог коллекции, одновременно держит в работе гардероб для шоурума, наборы для байеров и презентационные материалы для прессы. Эти потоки упираются в разные сроки, и если заказать их одной датой поставки, половина материала придёт слишком рано, а вторая половина — слишком поздно.

Поэтому мы разделяем заказ минимум на три срока. Первый — базовый, к началу недели: гардероб команды шоурума, каталоги и лукбуки, которые должны быть на руках у принимающей стороны к моменту прихода гостей. Второй — под конкретный показ, если каталог или набор отличается от базового. Третий — оперативный, для добора по ходу недели, когда меняется количество гостей или появляется новая точка презентации.

Отдельно планируется работа с покупателями. Байер, приехавший на неделю, уезжает с каталогами, презентационными материалами и, как правило, с чем-то, что можно унести в ручной клади. Это ограничивает выбор: многое, что хорошо смотрится на показе, не подходит для перевозки. Мы предлагаем позиции, которые переносят перелёт и сумку покупателя без повреждений, и отдельно отмечаем в спецификации, какие изделия требуют доставки отелем, если такая схема используется.

Документы ведутся в AMD, счета выставляются с НДС по действующей ставке, закрывающие документы передаются после приёмки. Для новых заказчиков мы заранее присылаем перечень позиций и сроков в виде таблицы, чтобы заявка попала во внутренний регламент без переработки.

Четыре позиции, которые заказывают на неделю моды

Гардероб команды шоурума

Основа любой заявки. Команда шоурума работает несколько дней подряд в одном комплекте: нужны вещи, в которых можно весь день принимать гостей, общаться с байерами и при этом выглядеть частью бренда. Мы предлагаем нейтральные базовые позиции с фирменным нанесением: футболки и лонгливы, брюки, лёгкие жакеты, а также обувные аксессуары и сумки для бейджей и каталогов. Отдельно предусматриваем позицию для тех, кто работает на улице и на загрузке: верхний слой, устойчивый к погоде и к частой стирке.

Каталоги, лукбуки и презентационные печатные материалы

Каталог коллекции печатается под конкретный показ и часто становится тем самым предметом, который уезжает вместе с покупателем. Отсюда требования к бумаге, к переплёту и к упаковке: каталог должен открываться, лежать в сумке без перегиба на нитке и выдерживать несколько пересадок. Мы предлагаем форматы под задачу: компактный лукбук на скрепке для раздачи, каталог на клеевом соединении для более плотного издания, отдельный тираж каталогов для прессы и для партнёрских площадок.

Наборы для покупателей и байеров

Набор для покупателя отличается от промо-набора на выставке темой и упаковкой. Внутри обычно кладут каталог, фирменный аксессуар, предмет с идентификацией бренда и карточку с информацией о следующих показах. Для крупных коллекций практикуется именная персонализация: метка с именем покупателя печатается или вышивается, а состав набора зависит от сегмента. Мы собираем такие наборы по спецификации с разделением по сегментам и проверяем комплектность по позициям перед отгрузкой.

Презентационные комплекты для прессы и гостей шоурума

Пресс-комплект включает пресс-релиз, каталог, карточку дизайнера и фирменный элемент. Собирается в плотный пакет или коробку, рассчитанную на перевозку, и маркируется по типу получателя, чтобы на стойке шоурума не приходилось перебирать содержимое. Для отдельных гостей добавляется персональная метка — такой вариант требует раннего подтверждения списка имён.

Печать под показ: сроки, пробы и замена

Каталог — самая чувствительная к срокам позиция в заказе. Он должен быть готов к приходу гостей, а содержание коллекции часто уточняется за несколько дней до показа: меняются состав моделей, названия, фотографии. Поэтому мы работаем с двумя датами. До даты сокращения тиража правки вносятся в основную партию без перезапуска. После этой даты изменения идут через отдельный срочный тираж с полным циклом производства, и такой маршрут требует подтверждённого макета и готовых файлов.

Цветопроба обязательна для каталожной печати. Обложка и внутренние полосы должны совпадать по цвету с утверждённым макетом, иначе готовый каталог расходится с макетами, которые уже утверждены и показываются гостям. Мы готовим файл в производство, проверяем вылеты и перекрытия, согласовываем бумагу и печатаем пробу до тиража. Для небольших тиражей альтернативой может быть цифровой метод с поправкой на короткий тираж, решение принимается по спецификации.

Навигация и материалы точки презентации готовятся отдельным заказом. Логотип на входе, указатели, план рассадки, ценники и вкладыши должны попасть на место раньше гостей и держаться на поверхности весь день. Здесь важен материал: для стойки и входной группы мы предлагаем решения с влагостойкостью и усиленным креплением, а не просто повторяем печатный файл каталога.

На неделе моды есть ещё один слой задач: бренды часто печатают материалы не для публичного показа, а для внутренней команды и для загрузки. Маркировочные листы, инструкции по приёмке, наклейки для коробок с коллекцией — всё это мелочи, которые снимают половину ошибок на загрузке. Их стоит закладывать в тот же заказ, а не заказывать отдельно в день показа.

Четыре направления работы для fashion week

Гардероб команды шоурума

Базовые позиции с нанесением по выбору заказчика: вышивка, шелкография, тампонная печать. Запрашиваем размерный ряд таблицей, собираем две-три комплекта на человека на неделю, отдельно выделяем верхний слой для работы на улице. Партия приезжает к началу недели и хранится в шоуруме.

Каталоги, лукбуки и презентационная печать

Лукбук на скрепке, каталог на клеевом соединении, пресс-комплекты, навигация и материалы точки презентации. От согласования макета и цветопробы до фальцовки, переплёта и упаковки. Работаем с двумя сроками: основной тираж и срочная замена в течение недели.

Наборы для покупателей и байеров

Комплекты под коллекцию и под бренд: каталог, фирменный аксессуар, идентификационный элемент, карточка. Разделение по сегментам покупателей, именная персонализация по подтверждённому списку, поздние дополнения отдельным малым тиражом. Упаковка рассчитана на перевозку в ручной клади.

Пресс-комплекты и презентационные наборы

Пресс-релизы, каталоги для прессы, карточки дизайнера, фирменные элементы и упаковка под перевозку. Маркировка по типу получателя, персональные метки для отдельных гостей, поставка по адресам шоурумов и по адресам отелей в Ереване.

График производства и поставки под показы

Отсчёт ведётся от даты первого показа вашего бренда в неделе. Если показов несколько, базовая партия закрывает потребность к началу недели, а дальше работа идёт по отдельным датам.

  1. Шестая-девятая неделя до первого показа. Заявка, состав позиций, брендбук, размерный ряд, список байеров и прессы. Согласование метода нанесения и формата печати.
  2. Пятая-шестая неделя. Макеты каталогов и наборов, выбор бумаги и переплёта, подтверждение состава коллекции для первого тиража.
  3. Четвёртая неделя. Согласование визуала, цветопроба, старт производства гардероба и основной печатной партии. Фиксация списка имён для персонализированных наборов.
  4. Третья неделя. Производство, выборочный контроль качества, контроль печати по выходным файлам. Здесь же проверяется комплектность наборов по позициям спецификации.
  5. За 3–5 дней до показа. Поставка в Ереван по адресам шоурумов, приёмка, разбор по точкам и по датам. Всё, что нужно позже, хранится на общей точке и забирается по графику.
  6. По ходу недели. Оперативные доборы отдельными малыми тиражами, срочная замена каталога, докупка наборов под фактическое число гостей.

Отдельно фиксируем дату сокращения тиража по каждой печатной позиции. Поздние правки после неё идут срочным маршрутом, и это решение принимается осознанно, а не обнаруживается за день до показа.

Частые вопросы по мерчу для fashion week

Как рассчитать срок, если показы идут шесть дней подряд

Базовую партию гардероба и каталогов привозим к началу недели, а под конкретные показы делаем разбивку по адресам и датам. Позиции, которые нужны только на один показ, не стоит вшивать в базовую поставку: их удобнее заказывать отдельным коротким тиражом.

Что выбрать для покупателя, который улетает домой

Под перевозку в ручной клади мы предлагаем компактные позиции: каталог на скрепке среднего формата, плоские аксессуары без выступающих элементов, упаковку без жёстких рёбер. В спецификации такие позиции помечаются отдельно, чтобы их не перепутали с презентационными наборами для шоурума.

Нужна ли именная персонализация наборов для байеров

Да, если список имён известен заранее. Персонализация выполняется по подтверждённому списку: метка печатается или вышивается, набор маркируется по получателю. Если имена уточняются позже, основная партия уходит без меток, а персонализация выносится в отдельный малый тираж.

Corp-Merch является партнёром или официальным поставщиком Fashion Week

Нет. Corp-Merch — независимый производитель корпоративной полиграфии и текстиля. Мы не состоим в оргкомитете недели моды, не представляем площадки и не участвуем в отборе показов. Допуск в шоурумы, порядок загрузки и права на использование образа коллекции решаются напрямую между брендом и организатором.

Corp-Merch не является партнёром, спонсором или официальным поставщиком недели моды в Ереване. Мы выполняем заказы корпоративной полиграфии и текстиля по заданию клиентов и не представляем ни организаторов недели, ни площадок, ни дизайнеров. Права на бренд, на названия коллекций и на использование образов моделей не приобретаются и не передаются вместе с нашими заказами. Условия участия, допуск и порядок загрузки согласуются с организаторами напрямую.

Обсудить закупку под даты показов

Передайте даты показов, адреса шоурумов, состав коллекции и список позиций, которые планируете заказать. Мы вернёмся с производственным окном под каждый адрес и датой сокращения тиража по каждой печатной позиции.