Как читать предложение, чтобы не пропустить скрытые строки
Получив два-три КП, закупщик может за 30–40 минут проверить каждое по семи пунктам и понять реальное соотношение. Порядок проверки, который используют закупщики банковского и телеком-сектора Еревана.
Первый — расшифровка по слоям
Попросить поставщика переписать цену единицы в виде: сырьё (страна, фабрика, grade), настройка (перечень работ и фиксированная стоимость), нанесение (метод, число цветов, цена), упаковка (перечень позиций), доставка (рейс, маршрут, включение), маржа (в %). Отказ — сигнал о том, что поставщик не хочет показывать, из чего складывается маржа.
Второй — сравнение по шести строкам, а не по цене единицы
Сравнивать нужно не итоговую цену, а каждую из шести строк. Если в одном grade A, а в другом grade C — разные услуги. Если в одном DTG с полноцветом, а в другом шелкография в один цвет — разные услуги. Если в одном «пакет плюс бирка плюс инструкция плюс наклейка», а в другом «пакет» — тоже разные. Итоговые цифры складываются только после приведения строк к одному содержанию.
Третий — фиксированные строки отдельной позицией
Настройка, цветопроба, макет, трафареты должны быть отдельной строкой с указанием суммы. Поставщик, размазывающий настройку по цене единицы, делает это с целью скрыть истинную стоимость услуги. На практике всегда полезно видеть её отдельно.
Четвёртый — соответствие метода нанесения материалу
Если на куртке-софтшелл предложена шелкография по полиэстеру — сигнал о том, что метод выбран по дешевизне, а не по износостойкости. Если на хлопковой футболке предложен DTG при тираже 1 000 — либо ошибка, либо маркетинговая экономия.
Пятый — срок с разбивкой по этапам
Срок должен быть разложен: согласование макета 3–4 рабочих дня, цветопроба 2–3, изготовление трафаретов 3–4, тестовый прогон 5–7, тираж 12–18, приёмка и упаковка 2–3, доставка 1–2. Поставщик, не способный разложить срок, либо не контролирует производство, либо называет срок «с запасом».
Шестой — референс на 3–5 похожих заказов
Попросить 3–5 выполненных заказов, похожих по тиражу и методу. Если в референсе только подарки на 50 штук, а заказчик заказывает 1 000 — другая компетенция. Идеально — получить контакт из референса и уточнить реальные сроки и качество.
Седьмой — условия оплаты и форс-мажор
Условия оплаты 50/50, полная предоплата, отсрочка — должны быть прописаны явно. Форс-мажорные условия — задержка сырья, выход из строя оборудования, повтор партии из-за брака — тоже. Поставщик, предлагающий «обсудим по ходу», скорее всего не имеет типового договора и оставляет себе возможность пересмотра цены после запуска тиража.
Прохождение семи пунктов занимает 30–40 минут и снимает 80 % риска получить партию, не соответствующую спецификации.