Բանալիների արտադրություն 500+ միավորի համար
Անուն, կորպորացիա և սեղանային համարով բանալիներ՝ միասնական ձևավորմամբ, որոնք հասնում են մեկ տուփով։ Խոշոր պատվերի դեպքում խորհուրդ է տրվում նախապես հավաքել անունները՝ ձևակերի պահանջից մի շաբաթ շուտ։
Միջոցառումների վայր · Երևան · մեծածույթ կոնգրեսային դաշտ
Marriott Convention Hall
Խոշոր և միջաչափ միջոցառումների համար նախատեսված դաշտ՝ ցուցադրական տեղամասներով, բարձր հարթակով և խոշոր մասնակցությամբ։
Երբ մասնակիցների թիվը բազում է պարունակում հազարական, merch պատվերը դառնում է ոչ թե հյուրավարության դետալ, այլ միջոցառման ենթակառուցության մաս։ Այս մասշտաբում նախադիզավորում ենք գիշերը՝ հաշվելով ոչ թե միջոցառման ընթացքի հայերենությունը, այլ նորոգոշտության պահպանության ծառայության համապատասխանությունը, որը իրական ազդեցություն ունի հազարական մարդկային հոսքի վրա։
Marriott Convention Hall դաշտի համար կորպորատիվ merch պլանավորում
Մեծ կոնգրեսային դաշտում արտադրանքի պատվերը կառավարվում է երկու տրամաբույքով միաժամանակ. ստորուտում՝ թե ինչպես է բեռը հասնում դաշտ, և նորոգոշտության գործընթացում՝ թե ինչպես է այն բաշխվում հյուրերին այնպես, որ դաշտը չի լցվում սպասողների շարքով և միջոցառումը չի կորչում երկու տոնից։ Այս տեղում առաջին խոսքին պետք է ասենք ծավալը, քանի որ հազարական մասնակցության դեպքում նույնականացումը դառնում է մատենեության պայման, իսկ փոքր պատվերում՝ ավելորդ ծախս։ Մենք խորհուրդ ենք տալիս միջոցառման ձևակերին նվազեցնել աշխատանքը՝ բաժանվելով երեք խմբի. մասնակցության ուղղությունը՝ բանալիներ, ճետակիներ և գրիչներ, ինքնիշխանական ծրագիրը՝ բանկետի համար, և տեղադրման սրահային ծրագիրը՝ բրենդավորված էկրանային բաներ։ Այս բաժանումը թույլ է տալիս պահել որակը մեկ և նույն ցանկով՝ անկախ յուրաքանչյուր բաժնի ծավալից։ Մեծ դաշտում պահուստակությունն ամենաշատ տեսելի ձևաչափն է։ Եթե տուփերը մեկ մոդելն ունեն՝ տեղեկատվություն, գործիք, կրկնվող նույնականացում, ապա նորոգոշության թիմը կարող է աշխատել հավաքյալ ժամանակում և զբաղվել հյուրերին, ոչ թե փորձել տարբեր գույների ընթերցմամբ։ Եթե հակառակը պատահի՝ խոշոր խումբ գալի է կարմիր տուփով, ապա բանախոսը սկսում է որոշել, թե ինչի համար է նա, և միջոցառման առաջին տասնյակ հյուրերին է անցնում այդ մասը՝ առանց որևէ լրացումի։ Մենք խորհուրդ ենք տալիս միջոցառման գործընթացը սկսել երեք շերտից՝ ներկրումային, հյուրերի համար և տեխնիկական անձնակազմի համար, քանի որ նրանք ունեն տարբեր ժամանակացանկ և տարբեր պահանջներ։ Նորոգոշության անձնակազմի համար մենք նվազում ենք անհետևողականությունը՝ միասնական նույնականացում, միևն չափի տեսակ և միջոցառման ավարտից հետո վերադառնալու հնարավորությունը պահեստելով համապատասխան պարկերում, որպեսզի այս արտադրանքը հաջորդ միջոցառման համար նորից չպատվի։ Բարձրախոսների համար նախատեսված բանախոսական հրամայությունը ուղղվում է դաշտի հենց կողմի գործի սեղանին և պատրաստվում է նորոգոշության օրվան՝ սեղանադրության նախքան մուտքը, քանի որ դաշտի կառավարման թիմը միաժամանակ տեղավորում է տասնյակ մարդ։ Բանակցական հրամայությունների համար մենք առաջարկում ենք բաժանել պատվերը երեք մակարդակով՝ ընդհանուր հյուրերի համար, բարի մասնակցության համար և կողմաների բարձրախոսների համար, որպեսզի միջին մակարդակը միշտ ամենամեծ մասնավոր խմբը չլինի։ Մենք նաև հավաքում ենք մեկ մասնակցի միջին արտադրանքի միավորական ծախսը՝ տպագրության, նյութի և բեռնափոխադրման ծախսերը գումարելով, քանի որ միայն այդ թիվի հիման վրա է հնարավոր որոշել, թե արդյոք լրացուցիչ ծրագիրը հավելվել է մատենեության վրայ կամ թղթապիտում։ Այդ մասը մենք հաստատում ենք գրավոր հաշվարկով՝ առանց նույնականացման կրկնվելու պահանջով դաշտի վերջում։ Եթե պատվերը կրկնվում է հաջորդ միջոցառման համար, մենք պահեստում ենք մոլդինային նախաշեմբերը՝ կապելու արտադրանքի հենց նույն ձևի հետ, որպեսզի տարբեր միջոցառումների միջև բրենդը չկորչի։ Հենց այստեղ է ամենամեծ տարբերությունը մեծածույթ դաշտերի և փոքր սրահների միջև՝ նույն բրենդը մեծ դաշտում պահանջում է այլ ճշտումներ։
Երկրքոր տեխնիկական հարցը, որ պետք է լուծվել նախքան արտադրությունը, ծանր չափի արտադրանքների տեղաշարժն է։ Պայուսակների պայուսակավոր բեռը, մոլտերը, բազմապատկեր և սեղանային պահակները չեն տեղավորվում նույն պատուհանով, ինչ փոքր սրահների արտադրանքը։ Մենք այս պատճառով դաշտ առաքման համար տալիս ենք երկու տարբերակ՝ մեկ համատեղ խոշոր պատվեր՝ բեռնատարական պահոցով, և միասնական արտադրանք՝ մոտավորապես մեկ տանդակից պատրաստված, որը տեղին արձակվում է մեկ բեռնափոխադրումով։ Երբբերի ձևը որոշում է նաև տեղադրման լոգիստիկան. մեկ տանդակը տեղադրում է թիմը մեկ ժամյա մեջ, իսկ հազարապատիկ առանձին տուփերը պահանջում են առանձնացված բեռնարության թիմ և համապատասխան ժամկետ։ Խոշոր ծավալի դաշտերում խնդիրը սկսվում է հյուրերի թվից, մեծածույթ դաշտերում՝ ծրագրի բովանդակությունից։ Ինչն է իրականում ձեռքում միջոցառման որոշումը՝ նա արդեն որոշված է միջոցառման օրվանից երեք շաբաթ առաջ, բայց դեռ կայուն չէ։ Այդ ժամանակը բավարար չէ, և հենց այստեղ է միջոցառման արտադրանքի ճշգրտումը։ Մենք խնդրում ենք ֆիզիկական նմուշը ստանալ մի շաբաթ առաջ՝ ոչ թե պատկերով, այլ իրական արտադրանքով, որպեսզի համաձայնությունը հաստատվի տեսանելիորեն և նույն չափը չկրկնվի հազարական միավորների պատրաստման ժամանակ։ Երբ պատվերը հասնում է հազարական միավոր, այն բաժանվում է ոչ թե հազար հատիկով, այլ տրամաբույքով, որը համապատասխանում է իրական հոսքին. մուտքի օրվան, օրվա վերջին ժամերին հայտնվող լրացումները և հաջորդ օրվա ընթացքում ստացվող լրացումները։ Մի տոկոս պարզ բացակ մնում է հարցը՝ ինչո՞վ է լցվում բարան տուփերի պատուհանը նոր գաղափարական տոնի սկզբին, երբ դաշտում մուտքում են նոր գործընկերներ, որոնք սպասում էին իրենց ստացող պարկը։ Այդ պատճառով մենք առաջարկում ենք բանախոսական տուփերին ավելացնել թվաբերանշան՝ տեղամասի անունով և հերթի համարով, որպեսզի դրանք վերադառնան ճիշտ տեղին և ստացողին միանգամայն չխավարվեն։ Մենք նաև առաջարկում ենք պահեստել նորոգոշության օրվան ավելի քան մեկ բացահայտում, որպեսզի բարան նշանները և տարբերակվող թերթերը հասնեն տեղ միաժամանակ հայտնվող տեխնիկական տոնային նշումների հետ և չմիայն դաշտ բացվելու պահին։ Մենք չենք կարողանում որոշել սրահի կանոնները, բայց կարող ենք այնպես պահեստել, որ ձեռքում մնացած մի քանի որոշում չստեղծի լրացման կարիք։
- Վայր
- Երևան՝ մեծածույթ կոնգրեսային և ցուցահանդեսային դաշտ, վարձական հատվածում
- Մասնակիցների քանակ
- Մոտ 400-1 200 մարդ՝ դաշտի չափից և դասավորության ձևից
- Տիպ
- Կոնգրեսային դաշտ՝ ցուցադրական տեղամասներ, բազմասենյակ և սկենային ձևաչափեր
- Առաքիչներ
- Խոսահեղում՝ մեծաբեռն բեռնախոժաններ, Երևանի ստորուտում՝ թերև տեղաբաշխում՝ HayPost, SPS Express
- Վճարում
- AMD, բանկային փոխանցում, ԱԱՀ 20 տոկոս, միջազգային վճարային հնարավորություն
Մեծածույթ պատվերների դեպքում մենք խնդրում ենք վճարի 50 տոկոսը կանխավճար անել արտադրության սկզբից հետո, քանի որ այդ ժամանակամբ նյութի գինը արդեն որոշված է և աշխատանքի մեծ մասը կատարված է։ Մնացած մասը հաշվարկվում է արտադրանքի փորձռության փուլում, ինչը թույլ է տալիս անհամընկնություններից խուսափել միջոցառման ընթացքում։
Դաշտի տեխնիկական հնարավորությունները և տեղադրման պայմաններ
Կոնգրեսային դաշտերը նկատված են բազմաշերտ կառուցվածքների՝ բարձրադիր էկրան, սրաներ, բենկետային և ցուցադրական բլոկների։ Մեր համար այս միջավայրը նշանակում է երեք բան։ Առաջինը՝ տպարանությունը պետք է լինի հեռատեսանելի հեռության վրա, քանի որ դաշտում հյուրը շատ հեռ է կանգնում և մուտքի շրջանին չի պատկում։ Երկրորդը՝ բարձրությունը պետք է հաշվի ռեւենդաբանակի բարձրության վրա, որպեսզի վերևից ցուցադրվող բրենդային նշանը չթացկվի։ Երրորդը՝ լուսային համակարգը փոփոխվում է միջոցառման ընթացքում, և դրա հետ միաժամանակ պահպանելու հարցում կարևոր է տեղադրված արտադրանքի կայունությունը՝ հատուկ կապերով կամ բարձրադիր պահոցով։
Հատկապես տոնային բրենդային արտադրանքը դաշտում դառնում է միջոցառման ամենադիտելի բաղդակը։ Մենք այստեղ առաջարկում ենք երկու տեսակ՝ բարձրադիր սեղանային դասավորությունով, որը չի ծածկում բանախոսի ձեռքին, և շարունակվող ցնդյուն, որը մնում է սեղանին նույնականացումը չկորցնալու համար։ Երբ բրենդային գույնը ուղղված է դաշտի կենտրոնին, այն այլևով դաշտում չէ, և միայն նույն հոսքում է տեղադրվում, որտեղ արդեն տեղակայված է այլ վահանակ։
Բեռնաթափում, մուտք և պահոց
Դաշտի կառավարման կառույցը ծանր արտադրանքների համար ստում է նորոգոշության բացատրություն՝ որտեղ կարող է կանգ առնել բեռը, ե՞ քանի է կարող ներմուծվել, և ինչպես է տեղափոխվում որոշակի ժամկետով։ Այս երեք պատասխանը պետք է պատասխանվեն գրավոր ձևով՝ միջոցառմանից առնվազն մեկ շաբաթ առաջ։ Այստեղ պատահակն է թվում, որ «ժամանակը կլինի»՝ դաշտում, որտեղ տասնյակ մարդ է, սակայն դաշտ է նույնականացման վերջին քայլի համար՝ պատահակը ոչ թե գործի ընթացքի, այլ կազմակերպման վերջին հնարավորությունը։
Խոշոր ու միջաչափ պատվերների դեպքում պահեստային տուփերը պահվում են միջոցառման ավարտին՝ ստացողի ստուգաթղթով և հետո բեռնաթափմամբ։ Դաշտերի մոտ գոտի պահոցային տարածքը սովորաբար օգտագործվում է քանխական արտադրանքի համար, որը չի պատվերվում կամ չի պահանջվում ձեռքով՝ այսպիսին այն մնում է վայրին, և վերադարձնելու պայմանը պետք է նախապես համաձայնեցվի գրավորոմ։
Ծավալներից կախված գներ և խնդիրներ
Հենց մեծածույթ պատվերների դեպքում է ամենաբացվում per-unit տարբերությունը։ Հայաստանի B2B merch շուկայի տվյալներով՝ 500 միավորանոց պատվերի համար արտաքին արտադրությունը տալիս է մոտ 1 350 AMD միջին per-unit ծառայում, իսկ 2 000 միավորի դեպքում հատուկ գինը զգալիորեն նվազում է, իսկ 5 000 միավորի դեպքում՝ դեռ ավելի է։ Քանի որ խաչումը 3 500-4 000 միավորի շրջակում է տեղական արտադրության ստացման շեմը, այն բերելու համար պետք է կայուն հոսք լինի՝ այսինքն՝ նույն բրենդը բեռնվում է ամենամի միջոցառման, ոչ թե տարվա մեկ վերջնական միջոցառման։
Բամբակյա և պոլիեսթեր շապիկների համար այս մասշտաբում՝ 1 000-5 000 միավոր, միջին միավորական գինը հասնում է 3 100-4 400 AMD-ի՝ screen print-ով, իսկ DTG-ով՝ 3 600-5 200 AMD, որը կապված է ոչ թե տպարանության թակարդին, այլ յուրաքանչյուր շապիկի նորոգոշության ծառայումներին։ Պոլիեսթերը միշտ թույլ են տալիս ավելի ցածր per-unit գին նույնական տեսակի դեպքում, որը կարևոր է հաշվել այն դեպքում, երբ շապիկները նախատեսված են որպես կրկնակի բաշխման արտադրանք, որը չի օգտագործվում ամբողջությամբ։
Convention Hall-ի համար պատվերների չորս ծրագիր
Ցուցադրական տեղամասների բրենդավորում
Փոքր չափի բանախոսի կամ տեղահյուսակցի պատվերները՝ 200-800 միավորանոց շարքեր։ Մանրանկար սեղանային պարագանները պետք է լինեն բարձր և կայուն, որպեսզի չշրջվեն օդի հոսքից պայմանակեն բաց սրաների մոտ։
Դեռնի և տեղեկատվական աջակցության ծրագիր
Թղթապիտի պարագաններ, գրիչներ և տեղական տեղեկության փոքր տեղեկատուներ՝ այն տեղերի համար, որտեղ սեղանային մասնակցությունը չի կազմում հյուրերի հիմնական գործիքը։ Քայլում ենք խորհուրդ տալիս բանալիներից դուրս թեթևերի տեղադրման էջը։
Աշխատակազմի ձևակեր և առաջնային բրենդինգ
Բոլոր սեղանների համար միասնական բանախոսական դասավորության ծրագիր՝ 250-2 000 միավորանոց շարքերի համար։ Առաջնային բարի փակուղիները պատրաստվում են նույնականացումով և միջոցառմանից մեկ օր առաջ հասցվում են դաշտ։
Պլանավորման ժամանակացանկը՝ չորս քայլ
Ծավալի ստուգում և բաշխում
Կոնֆերենցի կազմում որոշվում է յուրաքանչյուր ուղղության թիվը՝ մասնակիցներ, բենկետային հյուրեր, դեռնի օգնականներ և աշխատակազմ։ Այս թվերը հենց այստեղ են սահմանում պատվերի չափը։
Դիզայն և նմուշի հաստատում
Երբ ծավալը մի քանի հազար է, մինչև փոքր նմուշ ուղարկելը նշանակում է դատական տեխնիկական գործընթաց։ Մենք ստիպում ենք ձևակերի թղթային հաստատումը ստանալ մեկ շաբաթվա ընթացքում։
Վերահսկում և որակի չափանիշներ
Հազարական պատվերը բաժանվում է խմբերի և ամեն խումբը ստուգվում է առանձին՝ տպագրության համահումնի և չափերի համապատասխանության վրա, նախքան ընդհանուր փաթեթավորումը։
Բեռնում, տեղադրում և դասավորում
Արտադրանքը բեռնվում է դաշտի բեռնաթափման պահոցին, դասավորվում է հյուրերի հոսքից առանձին գոտում և միջոցառման ավարտին վերահավաքվում է ստուգումով։
Հաճախ տրվող հարցեր. Marriott Convention Hall
Որքա՞ն է տվյալների վերահաստատման ժամկետը մեծ պատվերների համար:
Հազարական քանակների դեպքում մենք խնդրում ենք ձևակերի թղթային հաստատումը միջոցառմանից առնվազն չորս շաբաթ առաջ։ Արտադրությունը սկսվում է միայն ձևակերը ստացնալուց հետո, իսկ վճարի 50 տոկոսը կանխավճար է՝ մուտքի պահին, երբ նյութի գինը արդեն ֆիքսված է։
Ինչպե՞ս է լուծվում ծանր արտադրանքի տեղաշարժը դաշտում:
Երկու տարբերակ են։ Առաջինը՝ ամբողջ պատվերը հավաքվում է Երևանի ստորուտում և ընդհանուր տանդակով տեղակացվում դաշտի պատուհանով։ Երկրորդը՝ արտադրանքը տեղադրվում է մի փոքր տանդակի մեջ, որը դաշտում տեղակացվում է նորոգոշության օրվան՝ միջոցառման ընթացքի ամբողջ բեռը բաշխվելու համար։
Արդյո՞ք Corp-Merch-ը Marriott Convention Hall-ի գործընկեր կամ պաշտոնական մատակարար է:
Ոչ։ Corp-Merch-ը անկախ արտաքին merch մատակարար է, որը սպասարկում է Հայաստանում միջոցառումներ անցկացնող ընկերություններին։ Մենք չենք դաշտի վարձակառու, չենք դաշտը ղեկավարում ու չենք որևէ միջոցառման պաշտոնական մատակարար։
Այս էջը վերաբերում է Marriott Convention Hall դաշտում կորպորատիվ B2B merch պլանավորմանը։
Corp-Merch-ը անկախ մատակարար է և չի ունի դաշտի կառավարման, վարձակառության կամ միջոցառումների պաշտոնական դերը։
Ծավալի թվերը և ժամանակացանկները ներկայացված են որպես պլանավորման ենթադրություններ և ճշտվում են պատվիրատուի տվյալներով։
Դրանք չեն ենթադրում գործընկերություն կամ համատեղ կառավարում որևէ դաշտի հետ։