Holiday Inn Yerevan Conference

Holiday Inn Yerevan-ի կոնֆերենց սրահների համար merch պլանավորում

Բիզնես հյուրասենյակի կոնֆերենց սրահների հետ աշխատելիս պատվերը սկսվում է ոչ թե փունչախոսի, այլ գործնականից՝ ինչպե՞ս արտադրանքը կհասնի սենյակների առաջ, որտեղ հյուրերը կգտնեն իրենց, եթե միջոցառումը սկսվում է ժամը տասներով։ Հյուրասենյակների միջոցառումների առանձնահատկությունը այն է, որ միջոցառումը և տրանսպորտը մինչև վերջ մնում են մեկ կառույցի շրջանկում. մասնակիցները հասնում են սենյակ, հանդիպումը անցկացվում է սրահում, բաժունը սրամավորվում է ռեստորանում, և միջոցառումը ավարտվում է նույն շենքում։ Այս շղթայի մեջ մեկ սխալ պայման՝ օրվա մեջ վերջապես առաքված թղթապիտի պատվերը, կոտրում է ողջ օրվա թվի ներկայացուցչականությունը։ Այդ պատճառով մեր պլանավորումը բաժանվում է երեք փուլի՝ սենյակային հրամայությունների փաթեթավորում, մասնակցության բանալիների արտադրություն և բաժունի ժամանակի համար փոքր բրենդային արտադրանք։ Սա թույլ է տալիս աշխատել մեկ պատվերի շրջանակում, բայց տեղաբաշխել տեղը՝ ժամին, կոսպոտորը՝ սենյակում, ձեռքբերողը՝ ռեստորանում։ Հենց այս բաժանման երկկողմանի համակարգը հենց այն է, ինչ պահանջում են հյուրասենյակները բազմաթիվ միջոցառումներում, քանի որ մեկ կողմը չի կարող ստանում պատվերը առանց հյուրասենյակի վարձակալության բեռնին։ Եթե միջոցառումը բազմալեզոնե է և ուղենում է մեկ շարից մինչև հինգ, ապա անորոշությունը մենք դիմացնում ենք մեկ կրկնակիր պատվերի կողմից՝ նույն բրենդինգը առանց փոխելու, ինչպես նաև մուտքի բանալիները՝ առանց ձևակերի պահանջի, որ դրանք կարողանան վերահսկվել հյուրասենյակի աշխատակալների կողմից առանց առաջնային պահանջի։ Եթե միջոցառումը երկու օր է տևում, այն ընթանում է երկու տարբեր ռեժիմով։ Անունական բանալիները ուղարկվում են ամբողջ մասնակցության չափով՝ որպեսզի յուրաքանչյուր հյուրն ունենա մեկ տեղեկատվություն, իսկ թղթապիտին ու սենյակային հրամայությունները մնում են սենյակում և չի անհրաժեշտ ավելորդ միավոր պատվերել այն քանակով, որքան հյուր չէ գալիս։ Հյուրասենյակի համաժողովային ծառայությունները սովորաբար ունենում են տեղեկություն հյուրերի հոսքի մասին՝ որտեղ է նստում ընդունման սեղանին, որտեղ կանգ առնում են պահողները և որտեղ է ընթանում հյուրերի հիմնական հոսքը։ Մենք այդ տեղեկությունը չենք պահանջում սեփական իրավունքով. օգտագործում ենք այն միայն բաշխման վայրը որոշելու համար՝ առանց այն հայտնելու, ո՞ր սեղաններին է ավելի ցածր պայման։ Եթե մասնակիցները մուտքից անմիջ անցնում են սենյակ, բանալիները տեղադրվում են սենյակի սեղանին, իսկ եթե առաջարկվում է միջոցառումների միջև ընթացիկ սեղան, մենք առաջարկում ենք տեղափոխել բանախոսական սեղանային տուփերը այնտեղ, որտեղ սեղանն արդեն սահմանված է և բաժունն սկսվում է։ Հյուրասենյակի աշխատակալների համար միշտ նվազագույն ձևակեր ենք ուղարկում՝ ոչ թե ցուցակային հրամայություն, այլ թերթային բրեֆ, քանի որ նրանք աշխատում են օրվա մեջ տասնյակ քանի հյուր հետ և չպետք է այս գործը դառնա սպասարկողների լրացուցիչ ժամանակի խնդիր։ Եթե պատվերը ներառում է օրինակ՝ դասախոսների համար փոքր փաթեթ, այն պատրաստվում է մեկ առանձնացված փաթեթում՝ առանց լոգոյի, որպեսզի բացվելիս այն չպատահի հյուրերի սեղանին, և փոխանցվում է ընթացիկ սեղանի վրա բաժունից հետո։ Մենք նաև առաջարկում ենք պարագանի փոքր ֆիզիկական նմուշ ուղարկել միջոցառմանից մեկ շաբաթ առաջ, որպեսզի պատվիրատուն ինքնությամբ ստուգի, թե արտադրանքը համապատասխան է սրահի աշխատանքի նորոգոշությանը և բացահայտի, թե արդյոք պետք է փոխվեն գույնը կամ չափը հյուրերի տեսադիտության համար։

Վայր

Երևան՝ բիզնես հյուրասենյակի շենքում, քաղաքի վարձական հատվածում

Մասնակիցների քանակ

Մոտ 20-180 մարդ՝ կախված սրահի չափից և բազմասենյակի ձևաչափից

Տիպ

Կոնֆերենց և հանդիպման սրահներ՝ բազմասենյակ, դասախոսության և բանկետային շեմերի համար

Առաքիչներ

Խոսահեղում՝ մասնավոր բեռնափոխադրում, HayPost, SPS Express

Վճարում

AMD, արտաքտան վճարային քարտեր, բանկային փոխանցում, ԱԱՀ 20 տոկոս

Միջազգային մասնակցության դեպքում մենք խնդրում ենք մասնակիցների ցանկը ստանալ սերտիֆիկատներով՝ անուն, ազգություն և լեզվողություն, քանի որ մեկ հայերեն, մեկ ռուսերեն բոլորի համար աշխատող մի տեսակի արտադրանքը կհասնի ոչ բոլորին։ Տեքստային բլոգները, պատվերները և թղթապիտի արտադրանքը նույնականացում ենք մի տեսակով՝ անունային թղթով, իսկ լեզուական տարբերակը օգտագործվում է միայն այն ժամանակ, երբ այն անհրաժեշտ է և նախապես համաձայնեցված է պատվիրատուի կողմից։

Առաքում, պահոց և հյուրասենյակի հետ համագործակցություն

Հյուրասենյակի հետ աշխատելու դեպքում ամենակարևորը ստացող կողմի հստակությունն է։ Մենք միշտ նշում ենք՝ ով է ստանում բեռը, որ օրվան է, որ սենյակում և որ պահոց է վերջնական փորձառումից հետո արտահանվում։ Եթե միջոցառումը ավարտվում է վաղը՝ արևոտյան թռումով, ապա նախապես պահվում ենք այն հատվածը, որտեղ կարող են մնալ դեռ չհեռացած արտադրանքը, որպեսզի դառնալու համար հենց օրին։ Այս տրամաբույքի մեջ միշտ ձևավորվում է փոքր համաձայնությունը՝ առաքման ժամանակ, ստացողի անունը և թողարտի հեռավորությունը՝ միջոցառմանից առնվազն չորս օր առաջ։

Համաժողովական սեղանադրության հետ կապված կարևոր մասնագիտական հարցը սննդում է կոնկրետ բաժունի հետ համատեղելիությունը։ Բրենդավորված մեղամուտք, մանրանկար տուփ կամ տեղակալ հուշառներ չպետք է խոստանան բաժունի առաջ այն ժամանակ, երբ սեղանների դասավորությունը դեռ փոխվում է։ Մեր առաջարկումը հենց այսն է՝ համապատասխան բանալիներից և սեղանային չափաբերից, որոնք չեն պահանջում ստանդարտ տարածք և կարող են տեղադրվել սեղանները սահմանելուց հետո, որպեսզի բաժունի սպասարկության ընթացքը չխանջի ավելորդ ճշգտումներով։