Կոնֆերանսի մասնակիցների հավաքածու
Մասնակիցների գրանցման համար նախատեսված լայնածավալ արտադրանք՝ պայուսակ, badge, ծրագիր, գրինչ, notepad, USB։ Հարմար է 500-ից 2000 մասնակցի համար։
Միջոցառումների վայր · Երեվան · խոշոր մասշտաբի կոնգրեսային կենտրոն
Grand Congress Hall Երևան
Երևանում գործող խոշոր մասշտաբի կոնգրեսային կենտրոն՝ նախատեսված բարձր մասնակիցների քանակով միջոցառումների համար։ Հարմար է միջազգային կոնգրեսների, ոլորտային համաժողովների, ցուցահանդեսների և հանրային միջոցառումների համար՝ 500-ից մինչև 2000 մասնակցով։
Վայրի դիրքը և կոնգրեսային կարողությունները
Grand Congress Hall-ը գտնվում է Երևանում՝ քաղաքի կենտրոնական հատվածներից մեկում, մայրաքաղաքի տրանսպորտային հանգույցների մոտ, Զվարթնոց օդանավակայանից մոտ 25-35 րոպեի հեռավորության վրա։ Վայրը հանդիսանում է Հայաստանի խոշորագույն կոնգրեսային կենտրոններից մեկը, որտեղ հյուրընկալվում են միջազգային կոնգրեսներ, ոլորտային համաժողովներ, ցուցահանդեսներ, կորպորատիվ համահավաքներ և հանրային միջոցառումներ։ Հիմնական մեծ սրահը կարող է տեղավորել 500-ից մինչև 2000 մասնակից՝ թատրոնային կամ սեղանի շուրջ ձևաչափով։ Բացի հիմնական սրահից, վայրը տրամադրում է breakout սենյակներ զուգահեռ աշխատաժողովների համար, ցուցահանդեսային տարածքներ և բացօթա հավաքների գոտիներ։ Վայրն ունի ժամանակակից լուսային և ձայնային համակարգեր, LED էկրաններ, միջազգային կապի հնարավորություններ և միջազգային կոնգրեսների համար անհրաժեշտ տեխնիկական ենթակառուցվածք։
Առաքման տեսակետից Grand Congress Hall-ը սպասարկվում է HayPost-ի և SPS Express-ի կողմից՝ որպես խոշոր մասշտաբի վայր՝ մեծ ծավալների սպասարկման հնարավորությամբ։ Մայրաքաղաքի ցանկացած կետից վայր հասնելու համար սովորաբար պահանջվում է մոտ 20-45 րոպե՝ կախված ճանապարհային իրավիճակից։ Վայրն ունի սեփական լայնածավալ կայանատեղի՝ մոտ 200-400 մեքենայի համար, ինչը ապահովում է մասնակիցների ավտոմեքենաների տեղավորումը։ Բեռնատարեքի համար նախատեսված է առանձնացված մուտք՝ վայրի հյուսիսային կողմում, որը թույլ է տալիս մինչև չորս-հինգ բեռնատարի միաժամանակյա սպասարկում։ Տեղադրման պատուհանը սովորաբար սահմանվում է միջոցառումից 12-48 ժամ առաջ, իսկ merch-ի պահպանումն իրականացվում է վայրի կառավարման մարմնի հետ նախնական համաձայնությամբ՝ հատուկ պահեստային տարածքներում։
B2B merch առումով Grand Congress Hall-ի համար սովորական պատվերները ներառում են խոշոր մասշտաբի արտադրանք՝ 500-ից 2000 մասնակցի համար։ Սովորաբար ներառում են badge-եր, ծրագրեր, բրենդային պայուսակներ, գրինչներ, notepad-եր, USB սարքեր, executive հավաքածուներ և բանախոսների հատուկ հավաքածուներ։ Առաքումը Երևանի պահեստներից իրականացվում է HayPost-ի, SPS Express-ի կամ մասնավոր առաքիչների միջոցով՝ միջոցառումից 2-7 օր առաջ, իսկ վճարումը՝ AMD արժույթով, ArCa կամ Idram ուղիներով, ինչպես նաև բանկային փոխանցմամբ։ Վայրի կառավարման մարմինը պահանջում է նախնական հայտ՝ միջոցառումից առնվազն 14-21 օր առաջ՝ ծավալուն merch պատվերների կառավարման համար։ Կորպորատիվ պատվերների առաքման վճարումներն ընդունվում են ինչպես կանխիկ, այնպես էլ անկանխիկ ձևերով՝ Հայաստանի հարկային պահանջներին համապատասխան, ներառյալ 20 տոկոս ԱԱՀ-ն։
- Վայր
- Երեվան, կենտրոնական հատված
- Մասնակիցների քանակ
- Մոտ 500-ից մինչև 2000
- Տիպ
- Միջազգային կոնգրեսներ, ոլորտային համաժողովներ, ցուցահանդեսներ, հանրային միջոցառումներ
- Առաքիչներ
- HayPost Երեվան, SPS Express Երեվան, մասնավոր բեռնափոխադրումներ
- Վճարում
- ArCa, Idram, Visa, Mastercard, բանկային փոխանցում, AMD
Խոշոր մասշտաբի կոնգրեսների merch ծրագրեր
Բացման արարողության նվերներ
Կոնգրեսի բացման ընդունելության ժամանակ բաշխվող նվերներ՝ gift տուփերով, որում բրենդային արտադրանք։ Հարմար է լայնածավալ միջոցառումների համար։
Բանախոսների և VIP հյուրերի հավաքածու
Բանախոսների համար նախատեսված պրեմիում հավաքածուներ՝ leather պայուսակ, էլեկտրոնային պարագաներ, welcome package։ Հարմար է 20-ից 100 հատվածի համար։
Ցուցահանդեսային արտադրանք
Ցուցահանդեսային տարածքների համար նախատեսված արտադրանք՝ բրենդային roll-up, գրանցման սեղանի պարագաներ, signage։ Հարմար է խոշոր միջոցառումների համար։
Խոշոր կոնգրեսների merch պլանավորման քայլեր
- Ծավալի հաշվարկ և պկացում՝ միջոցառումից 10-14 շաբահ առաջ։ Մասնակիցների թվի հաստատում, արտադրության ժամկետների համաձայնեցում վայրի կառավարման մարմնի հետ։
- Նախնական արտադրություն՝ 6-10 շաբահ առաջ։ Խոշոր ծավալների արտադրություն՝ 500-ից 2000 միավոր, որակի վերահսկման խիստ ստուգումներով։
- Փուլային առաքում՝ 3-5 օր առաջ։ HayPost-ի կամ SPS Express-ի միջոցով՝ մի քանի խմբաքանակով, վայրի պահեստային տարածքներում։
- Տեղաբաշխում գրանցման սեղանների մոտ՝ միջոցառման օրը։ Վայրի անձնակազմը համակարգում է մասնակիցների համար արտադրանքի բաշխումը։
Այս էջը վերաբերում է Grand Congress Hall-ի տարածքում B2B merch պլանավորմանը։ Corp-Merch-ը անկախ B2B merch մատակարար է և չի հանդես գալիս որպես վայրի կառավարման մարմնի կամ կոնգրեսային կենտրոնի գործընկեր, լիազորված ներկայացուցիչ կամ համատեղ կառավարման մասնակից։