Executive հավաքածու պատվավոր հյուրերի համար
Բարձր մակարդակի կոնֆերանսների համար նախատեսված արտադրանք՝ leather պայուսակ, պրեմիում գրինչ, բրենդային notepad։ Հարմար է 20-50 պատվավոր հյուրերի համար։
Միջոցառումների վայր · Կենտրոն վարչական շրջան · միջազգային հյուրանոցային սրահ
DoubleTree by Hilton Yerevan
Երևանի կենտրոնական հատվածում գործող միջազգային հյուրանոցային ցանցի միջոցառումների սրահ՝ նախատեսված կորպորատիվ կոնֆերանսների, բիզնես հանդիպումների և միջազգային հավաքների համար։ Հարմար է 100-ից 350 մասնակցով միջոցառումների համար՝ ժամանակակից տեխնիկական հագեցվածությամբ։
Վայրի դիրքը և միջոցառումների նպատակը
DoubleTree by Hilton Yerevan-ը գտնվում է Երևանի Կենտրոն վարչական շրջանում՝ քաղաքի կենտրոնական մասում, մի քանի գործառույթով շենքերի հարևանությամբ, մետրոյի կայարանից մոտ 10-15 րոպեի հեռավորության վրա։ Վայրը հանդիսանում է միջազգային կորպորատիվ միջոցառումների կարևոր հանգույց, որտեղ հյուրընկալվում են միջազգային կոնֆերանսներ, բիզնես հանդիպումներ, կորպորատիվ պրեզենտացիաներ և ոլորտային ֆորումներ։ Սրահների կոնֆիգուրացիան թույլ է տալիս ընդունել 100-ից մինչև 350 մասնակցով միջոցառումներ՝ թատրոնային, սեղանի շուրջ և խառը ձևաչափերով։ Վայրն ունի ժամանակակից լուսային և ձայնային համակարգեր, ինտերակտիվ էկրաններ և բարձր արագությամբ ինտերնետ կապ՝ միջազգային կոնֆերանսների համար անհրաժեշտ տեխնիկական հնարավորություններով։ Հյուրանոցային ցանցի կառավարման մարմինը սովորաբար տրամադրում է event services թիմ, որը համակարգում է միջոցառման տեխնիկական կողմը։
Առաքման տեսակետից DoubleTree-ը գտնվում է Երևանի կենտրոնում՝ HayPost-ի և SPS Express-ի սպասարկման հիմնական գոտում։ Մայրաքաղաքի ցանկացած կետից վայր հասնելու համար սովորաբար պահանջվում է մոտ 25-50 րոպե՝ կախված ճանապարհային իրավիճակից։ Հյուրանոցն ունի ստորգետնյա կայանատեղի՝ մոտ 80-100 մեքենայի համար, ինչը ապահովում է մասնակիցների ավտոմեքենաների տեղավորումը և բեռնատարեքի մուտքը։ Բեռնատարեքի համար նախատեսված է առանձնացված մուտք՝ հյուրանոցի հյուսիսային կողմում, որը թույլ է տալիս մինչև երկու բեռնատարի միաժամանակյա սպասարկում։ Տեղադրման պատուհանը սովորաբար սահմանվում է միջոցառումից 6-12 ժամ առաջ, իսկ merch-ի պահպանումն իրականացվում է հյուրանոցի ստորգետնյա պահեստային տարածքներում, որը հասանելի է միայն լիազորված անձանց համար։ Միջազգային հյուրերի համար հարմար է Զվարթնոց օդանավակայանից ուղիղ երթուղին՝ մոտ 25-30 րոպե։
B2B merch առումով DoubleTree-ի համար սովորական պատվերները ներառում են միջազգային կոնֆերանսների համար հարմարեցված արտադրանք՝ 150-ից 350 մասնակցի համար։ Սովորաբար ներառում են պրեմիում տեսակի գրինչներ, leather պայուսակներ, բրենդային notepad կազմեր, USB կամ տվյալական պահեստավորման սարքեր, executive հավաքածուներ։ Առաքումը իրականացվում է Երևանի պահեստներից՝ HayPost-ի, SPS Express-ի կամ մասնավոր առաքիչների միջոցով՝ միջոցառումից 1-2 օր առաջ, իսկ վճարումը՝ AMD արժույթով, ArCa կամ Idram ուղիներով։ Հյուրանոցի կառավարման մարմինը սովորաբար պահանջում է նախնական հայտ՝ միջոցառումից առնվազն 7-10 օր առաջ, ինչպես նաև անվտանգության ստուգում merch-ի ընդունման համար։ Վայրի կողմից տրամադրվող ծառայությունները ներառում են ստորգետնյա պահեստային տարածքներ՝ ընդունման և պահպանման համար, և event services թիմի աջակցություն։ Կորպորատիվ պատվերների առաքման վճարումներն ընդունվում են ինչպես կանխիկ, այնպես էլ անկանխիկ ձևերով՝ Հայաստանի հարկային պահանջներին համապատասխան, ներառյալ 20 տոկոս ԱԱՀ-ն։
- Վայր
- Կենտրոն վարչական շրջան, Երևան
- Մասնակիցների քանակ
- Մոտ 100-ից մինչև 350
- Տիպ
- Միջազգային կոնֆերանսներ, բիզնես հանդիպումներ, ոլորտային ֆորումներ
- Առաքիչներ
- HayPost Երեվան, SPS Express Երեվան, մասնավոր բեռնափոխադրումներ
- Վճարում
- ArCa, Idram, Visa, Mastercard, բանկային փոխանցում, AMD
Միջազգային կոնֆերանսների համար merch ծրագրեր
Կոնֆերանսի մասնակիցների պարագաներ
Մասնակիցների badge, ծրագիր, պայուսակ, գրինչ և տեղեկատվական նյութեր՝ գրանցման սեղանի համար։ Հարմար է 150-ից 350 մասնակցի համար։
Բացման արարողության նվերներ
Կոնֆերանսի բացման ընդունելության ժամանակ բաշխվող նվերներ՝ gift տուփով, որում բրենդային գինու շիշ կամ concierge արտադրանք։
Բանախոսների և VIP հյուրերի հավաքածու
Բարձր մակարդակի բանախոսների համար նախատեսված հարմարեցված արտադրանք՝ էլեկտրոնային պարագաներ և welcome package։ Հարմար է 10-30 հատվածի համար։
Միջազգային կոնֆերանսների merch պլանավորման քայլեր
- Արտադրանքի հաստատում՝ միջոցառումից 8-10 շաբահ առաջ։ Հյուրանոցի կառավարման մարմնի հետ համաձայնեցված ընտրվում են միջազգային կոնֆերանսներին համապատասխան կատեգորիաները։
- Ներմուծման ժամկետների հաշվարկ՝ 6-8 շաբահ առաջ։ Imported materials-ի կամ custom արտադրանքի դեպքում պահանջվում է նախնական պատվեր՝ մաքսային ընթացակարգերի համար։
- Որակի վերահսկում և փաթեթավորում՝ 4 շաբահ առաջ։ Միջազգային ստանդարտներին համապատասխան ստուգումներ և gift տուփերի պատրաստում։
- Առաքում Երևանի պահեստներից՝ միջոցառումից 1-2 օր առաջ։ HayPost-ի կամ SPS Express-ի միջոցով՝ հյուրանոցի ստորգետնյա պահեստներում։
Այս էջը վերաբերում է DoubleTree by Hilton Yerevan հյուրանոցի միջոցառումների սրահներում B2B merch պլանավորմանը։ Corp-Merch-ը անկախ B2B merch մատակարար է և չի հանդես գալիս որպես Hilton ապրանքանիշի կամ հյուրանոցային ցանցի գործընկեր, լիազորված ներկայացուցիչ կամ համատեղ կառավարման մասնակից։