B2B լուծում · միջոցառումների և կոնֆերանսների merch
Միջոցառումների և կոնֆերանսների merch ծրագիր հայկական B2B համար
Երևանում և մարզերում կոնֆերանսներ, սամիթներ, գործընկերային հանդիպումներ և թրեյնինգներ անցկացնող ընկերությունների համար ստենդի հագուստ, բեյջների պատյաններ, լեյնյարդներ, լիդի նվերներ, բարձր ծավալի սուվենիրներ, վայրի դեպի առաքման երթուղի, AMD հաշվարկային հաշիվ-ապնուղ:
Երևանի միջոցառումների և կոնֆերանսների merch լանդշաֆտ
Երևանը տարեկան հյուրընկալում է B2B և B2B-հարակից միջոցառումների լայն օրացույց. DigiTec (հայաստանյան դրոշակակիր տեխնոլոգիական ցուցահանդեսը, որը սովորաբար անցկացվում է գարնանը Կարեն Դեմիրճյանի անվան մարզահամերգային համալիրում), ArmHiTec (հայկական պաշտպանական արդյունաբերության ցուցահանդես), WCIT Երևան և ԵԱՏՄ տեխնոլոգիական սամիթներ (բազմօրյա մասնագիտական կոնֆերանսներ, որոնք պահանջում են մասնակիցների մակարդակի սուվենիրներ), Beauty Armenia Expo և Wine and Spirits Yerevan Expo (սպառողական հարակից ցուցահանդեսներ սպառողական մակարդակի ծավալներով), և միջին չափի Երևանում հյուրընկալվող միջոցառումների երկար պոչ Marriott Convention Hall-ում, Best Western Congress-ում, Tufenkian Historic-ում, Ani Plaza-ում ևHoliday Inn Yerevan-ում: Մատակարարի դերն այս լանդշաֆտում ստենդի հագուստի, բեյջների պատյանների և լեյնյարդների, ցուցանակների, լիդի նվերների և բարձր ծավալի սուվենիրների մատուցումն է, որը գործընկերության մարքեթինգի թիմը վարում է այդ միջոցառումների ընթացքում:
- Առանցքային միջոցառումներ
- DigiTec, ArmHiTec, WCIT Երևան, EAEU սամիթներ
- Հիմնական վայրեր
- Կարեն Դեմիրճյանի համալիր, Marriott Convention Hall, Meridian Expo Centre, Best Western Congress, Ani Plaza, Holiday Inn Yerevan
- Տուփի կոմպլեկտ
- Ստենդի հագուստ + բեյջներ + լեյնյարդ + լիդի նվեր + բարձր ծավալի սուվենիր + ցուցանակ
- Ստենդի տեղադրման պատուհան
- Միջոցառումից 24-48 ժամ առաջ
- Անվտանգության պաշար
- 8-10% տեղում փոխարինման համար
- Հաշվարկային արժույթ
- AMD, ԱԱՀ ներառված հաշիվներով
Երբ հարմար է միջոցառումների/կոնֆերանսների լուծումը
Լուծումը հարմար է, երբ հայկական գնորդը հյուրընկալում է ցուցահանդեսային ստենդ, սպոնսորական սեսիա, հյուրընկալության սենյակ, կամ մասնակիցների մակարդակի ողջույնի փաթեթ Երևանի վայրերից մեկում (կամ EAEU խաչմարդային վայրերում, ինչպիսիք են Թբիլիսին կամ Մոսկվան, այն գնորդների համար, ովքեր հայկական թիմը ճանապարհ են ուղարկում): Լուծումը նաև հարմար է, երբ գնորդը վարում է տարեկան օրացույցով բազմամիջոցառումային merch ցիկլ (տարին 4-10 միջոցառում), և այդ դեպքում մատակարարը միավորում է միջոցառումների brief-ները մեկ ընդհանուր մաստերում՝ սեզոնի ընթացքում համասեր հագուստի սպեցիֆիկացիայով: Լուծումը հարմար չէ, երբ գնորդին անհրաժեշտ է միայն միանվագ սուվենիր առանց ստենդի ներկայության. միանվագ հարցման համար մատակարարը խորհուրդ է տալիս սուվենիր-միայն ուղին 2-3 շաբաթվա պատուհանով:
Ի՞նչ է արտադրում լուծումը
Լուծումը արտադրում է միջոցառումների հագուստի փաթեթ ստենդի անձնակազմի, սպոնսորի անձնակազմի և հյուրընկալողի անձնակազմի համար. բեյջների պատյաններ և լեյնյարդներ. ստենդի ցուցանակներ (կտորե պաստառներ, ոլորվող պաստառներ, սեղանի ծածկոցներ, ակրիլային պոդիումի նշաններ, էլեկտրոնային մենյու-բորդի էկրաններ). լիդի նվերների մակարդակ (պրեմիում մակարդակ, 8-25K AMD մեկ հատի համար, առանց ԱԱՀ-ի). բարձր ծավալի սուվենիրների մակարդակ (միջին մակարդակ, 1.5-5K AMD մեկ հատի համար, առանց ԱԱՀ-ի). միջոցառումների առաքման համակարգում Երևանի վայր կամ հյուրանոցի կոնսերժ. և միջոցառումների համապագվածության դոսիե:
Ինչու՞ է դա կարևոր գնորդի մարքեթինգի թիմի համար
Միջոցառումների merch-ը այն brand touch-point-ն է, որը գնորդի պոտենցիալ հաճախորդը կհիշի: Լիդի նվերը պետք է այնքան օգտակար լինի, որ լիդը պահի այն միջոցառումից հետո. բարձր ծավալի սուվենիրը պետք է առանց խոչընդոտի հասնի այցելուների ձեռքերին. ստենդի հագուստը պետք է թիմին դարձնի ակնթարթային ճանաչելի վայրի հատակի մյուս կողմից. իսկ ցուցանակը պետք է ընթեռնելի լինի 4-8 մետր հեռավորությունից վայրի լուսավորության պայմաններում: Մատակարարի խնդիրն է կողպել հագուստի սպեցիֆիկացիան brief-ի ընդունման ժամանակ, կողպել լիդի և բարձր ծավալի մակարդակները գնորդի մարքեթինգի թիմի հետ, և կողպել առաքման երթուղին ու ստացման պատուհանը վայրի հրապարակված ստենդի ժամանակացանկի դեմ:
Հինգ շրջանակային բլոկ միջոցառումների և կոնֆերանսների merch-ի համար
1. Ստենդի անձնակազմի հագուստի փաթեթ
Ստենդի անձնակազմի հագուստի փաթեթը հիմնված է պոլո վերնաշապիկի վքայմ (սովորաբար 180-220 գ/մ² բամբակ կամ պոլի-բամբակ, 1-2 գույնի դրոշմազարդ կամ շղթայակար, անձնակազմի անուններով ընտրանքով), թի-շիրտի վքայմ (160-180 գ/մ² բամբակ, ամբողջ դիմային կամ հետևի դիզայն), և թեթև բաճկոնի վքայմ (գարնանային և աշնանային միջոցառումների պատուհանների համար, երբ վայրի ջերմաստիճանը տատանվում է): Փաթեթը սովորաբար ընդգրկում է մեկ ստենդի համար 4-12 անձնակազմ: Մատակարարը հաստատում է չափերը անձնակազմի ցուցակի դեմ և առաքում է հագուստը վայր կամ գնորդի գրասենյակ ստենդի տեղադրման օրվանից 48-72 ժամ առաջ:
2. Բեյջների պատյաններ և լեյնյարդներ
Բեյջների պատյանները և լեյնյարդները միջոցառումների նույնականացման փաթեթն են: Բեյջի պատյանը սովորաբար թափանցիկ PVC պարկ է՝ վերևից բեռնվող քարտի անցքով (կրեդիտ քարտի չափ կամ A6), 0.5 մմ PVC հաստությամբ, ընտրանքային պարանոցի անցքով կամ ալիգատորի կոճիկով: Լեյնյարիդը սովորաբար 15-20 մմ հյուսված պոլիեսթեր է կամ դայ-սուբլիմացված պոլիեսթեր, մեկ գույնի կամ լրիվ գույնի տպագրված brand նշանով: Փաթեթը սովորաբար ընդգրկում է մեկ միջոցառման համար 200-2,000 մասնակից: Մատակարարը նախապես հավաքված պատյաններն ու լեյնյարդները առաքում է վայրի գրանցման դարակին:
3. Լիդի նվերների մակարդակ
Լիդի նվերը այն պրեմիում սուվենիրն է, որը հայտնվում է լիդ-մագնիտ սեղանին: Հայկական լիդի նվերների տիպիկ մակարդակներն են. բրենդավորված կերամիկական բաժակ (լազերային փորագրություն կամ պադ-տպագրություն), բրենդավորված չժանգոտվող պողպատից ջրի շիշ (լազերային փորագրություն), բրենդավորված կտորե պայուսակ (GOTS-հավաստագրված օրգանական բամբակյա կտոր, շղթայակար), բրենդավորված նոթատետր (FSC-հավաստագրված թուղ, տաք ֆոլգարդ կազմ), բրենդավորված գրիչ (մետաղական մարմին, լազերային փորագրություն), և պրեմիում շոկոլադի կամ քաղցրավենի արկղ (բրենդավորված փաթեթավորում): Լիդի նվերը սովորաբար արժե 8-25K AMD մեկ հատի համար, առանց ԱԱՀ-ի:
4. Բարձր ծավալի սուվենիրների մակարդակ
Բարձր ծավալի սուվենիրը ստուդի հատակի վրա զանգվածային բաշխման սուվենիրն է: Հայկական բարձր ծավալի սուվենիրների տիպիկ մակարդակներն են. բրենդավորված ստիկեր (վինիլ, կիս-կտրվածքով), բրենդավորված գրիչ (պլաստիկ մարմին, պադ-տպագրություն), բրենդավորված նոթատետր (A6, փափուկ կազմ, դրոշմազարդ), բրենդավորված քաշման պայուսակ (պոլիեսթեր, դրոշմազարդ), բրենդավորված սիլիկոնե ձեռքի ժարսետ (դաեբոսված կամ դրոշմազարդ), և բրենդավորված լեյնյարդի բեյջ-ռել (պլաստիկ, մեկ գույնի տպագրություն): Բարձր ծավալի սուվենիրը սովորաբար արժե 1.5-5K AMD մեկ հատի համար, առանց ԱԱՀ-ի:
5. Ցուցանակներ և թվային արվեստի գործեր
Ցուցանակների փաթեթը ընդգրկում է կտորե պաստառ (սովորաբար 2×2.5 մ կամ 3×2 մ, դայ-սուբլիմացված պոլիեսթեր, ալյումինե կամ ածխածնային մանրաթելի շրջանակով), ոլորվող պաստառ (սովորաբար 80×200 սմ կամ 100×200 սմ, ալյումինե հիմքով), սեղանի ծածկոց (սովորաբար 4-ոտնաչափ կամ 6-ոտնաչափ, դայ-սուբլիմացված պոլիեսթեր, լրիվ գույնի), ակրիլային պոդիումի նշան (սովորաբար A3 կամ A4, 5 մմ ակրիլ, վինիլային տառատեսակով), և թվային մենյու-բորդի էկրան (սովորաբար 32-65 դյույմ LCD մեդիա նվագարկիչով, լրիվ գույնի թվային արվեստի գործով): Մատակարարը ցուցանակները վայր է առաքում ստենդի տեղադրման օրվանից 24-48 ժամ առաջ:
Հինգ պարզաբանություն միջոցառումների և կոնֆերանսների merch-ի վերաբերյալ
Ի՞նչ են սովորաբար պատվիրում հայկական միջոցառումների և կոնֆերանսների գնորդները
Դրոշակակիր միջոցառումների և կոնֆերանսների merch խումբը միջոցառման փաթեթ է՝ 1,200-2,000 սուվենիր հատով, 8-12 ստենդի անձնակազմի հագուստի հատով, և 200-2,000 բեյջի պատյանների և լեյնյարդների հատով: Խումբը սովորաբար արժե 1.8-3.5 միլիոն AMD միջոցառման դրոշակակիր փաթեթի համար՝ կախված հագուստի սպեցիֆիկացիայից, լիդի նվերների մակարդակից, բարձր ծավալի սուվենիրների ծավալից, ցուցանակների ծավալից և միջոցառման առաքման երթուղուց:
Երբե՞ն են պատվիրում հայկական միջոցառումների գնորդները
Միջոցառումների և կոնֆերանսների գնորդները Հայաստանում պատվիրում են միջոցառման օրվանից 4-8 շաբաթ առաջ: Միջոցառման brief-ի ընդունումը տեղի է ունենում միջոցառումից 4-6 շաբաթ առաջ. արտադրության թողարկման կողպեքը՝ 2-3 շաբաթ առաջ. հագուստի փաթեթի առաքումը՝ 1 շաբաթ առաջ. իսկ բարձր ծավալի սուվենիրների վայր առաքումը՝ ստենդի տեղադրման օրվանից 1-2 օր առաջ: 4-8 շաբաթվա պատուհանը իրականական է միջոցառումների merch ծրագրի համար, որը համատեղում է ստենդի հագուստ, բեյջների պատյաններ, լիդի նվերներ, բարձր ծավալի սուվենիրներ, և Երևանի վայր միջոցառումների առաքում:
Ի՞նչ են սպեցիֆիկացնում միջոցառումների գնորդները
Brief-ի ընդունումը սպեցիֆիկացնում է AMD արտահայտված բյուջետային շրջափակումը, մակարդակների կտոր քանակը (հագուստի փաթեթ, բեյջների պատյաններ, լիդի նվեր, բարձր ծավալի սուվենիր, ցուցանակ), միջոցառման առաքման երթուղին (Երևանի վայրի հասցե և ստացման պատուհան), AMD հաշվարկային հաշիվ-ապնուղի պայմանները (ArCa / Idram / Ameriabank / Ardshinbank / Converse Bank-ի դեմ), համապագվածության պահանջները (OEKO-TEX Standard 100, GOTS, GRS, FSC), և միջոցառման ժամկետների օրացույցը:
Տարածված սխալներ միջոցառումների գնորդների մոտ
Ամենատարածված սխալը բարձր ծավալի սուվենիրների մակարդակի թերաչափումն է: 200 հատիկ սուվենիրը 1,000 մասնակցով միջոցառման ժամանակ վերջանում է առաջին օրվա առավոտյան մինչև կեսը. 2,000 հատիկ սուվենիրը 200 մասնակցով միջոցառման ժամանակ վատնում է AMD-ն չօգտագործված պաշարների վրա: Երկրորդ ամենատարածված սխալը բեյջի պատյանի հավաքման սպեցիֆիկացիայի բացակայությունն է (թափանցիկ վերևից բեռնվողը vs. ալիգատորի կոճիկը, A6 vs. կրեդիտ քարտի չափը). սխալ չափի բեյջի պատյանը ստիպում է գրանցման դարակին վայրում վերատպել անվանական բեյջները: Երրորդ ամենատարածված սխալը ստենդի տեղադրման օրվա ստացման պատուհանի բացակայությունն է. վայրը, որը ընդունում է առաքումներ միայն ստենդի տեղադրման օրը առավոտյան 8-10-ին, ստիպում է առաքումը տեղափոխել նույն օրվա սուրհաստանության վրա՝ 2x արժեքի պրեմիումով:
Ինչպե՞ս են միջոցառումների գնորդները վարում գործընթացը
Brief-ի ընդունումը ընթանում է մարքեթինգի և միջոցառումների գործառնությունների միջոցով: Մարքեթինգը վարում է լիդի և բարձր ծավալի սուվենիրների մակարդակները և AMD արտահայտված բյուջետային շրջափակումը. միջոցառումների գործառնությունները վարում են միջոցառման առաքման երթուղին և վայրի ստացման պատուհանը: Մատակարարը վարում է հագուստի սպեցիֆիկացիան, բեյջի պատյանի հավաքումը, լիդի նվերի արտադրությունը, բարձր ծավալի սուվենիրների արտադրությունը, ցուցանակների արտադրությունը, միջոցառման առաքման համակարգումը, և միջոցառման համապագվածության դոսիեն: Երեք կողմերը հանդիպում են brief-ի ընդունման ուղեբեյթում (4-6 շաբաթ առաջ), արտադրության թողարկման կողպեքի ուղեբեյթում (2-3 շաբաթ առաջ), և վայր առաքման ուղեբեյթում (ստենդի տեղադրումից 1-2 օր առաջ):
Միջոցառումների համապագվածություն և audit trail
Միջոցառումների և կոնֆերանսների գնորդները պահանջում են միջոցառման համապագվածության դոսիե, որը ներառում է OEKO-TEX Standard 100 հավաստագրի համարները հագուստի խմբի համար, GOTS / GRS հավաստագրի համարները օրգանական բամբակի և վերամշակված-պոլիեսթերի խմբի համար, FSC հավաստագրի համարները թղթի խմբի համար (նոթատետրեր, ստիկերներ), LFGB կամ սննդային դասի հավաստագրի համարները լիդի նվերների խմբի համար, և միջոցառման առաքման ստացման անդունոթյունը վայրի համակարգողի ստորագրությամբ: Դոսիեն առաքվում է վայրում ապրանքների հետ և արխիվացվում է AMD արտահայտված մայստեր-հաշիվ-ապնուղի դեմ՝ միջոցառման audit trail-ի համար:
Ինչպե՞ս են միջոցառումների և կոնֆերանսների merch-ը համեմատվում այլընտրանքային ուղիների հետ
Միջոցառումների և կոնֆերանսների merch ծրագրերը մրցակցում են երեք այլընտրանքային ուղիների հետ. պրոմոուտեր արտադրանքի դիստրիբյուտորներ (Երևան-կենտրոնացված ուղի՝ խորը կատալոգով, սակայն սահմանափակ OEKO-TEX-հավաստագրված ընտրանքներով և սահմանափակ լազերային փորագրված խմիչքների որակով կոչված մակարդակում), ուղղակիորեն գործարանից ուղիներ (ավելի ցածր մեկ հատի արժեք՝ բարձր համակարգման արժեքով և սահմանափակ հայերեն լեզվով brand ուղեցույցների կիրառմամբ), և EAEU-դիսպատչ ուղիներ (ավելի ցածր մեկ հատի արժեք խաչմարդային միջոցառումների համար): Միջոցառումների և կոնֆերանսների merch ծրագիրը հաղթում է Երևանի վայր առաքման հուսալիությամբ, միջոցառման համապագվածության դոսիեով, և տարեկան օրացույցով բազմամիջոցառումային մաստեր համախմբմամբ:
Միջոցառումների և կոնֆերանսների merch ծրագրի կենսացիկլը
Միջոցառումների և կոնֆերանսների merch ծրագիրը ընթանում է մեկ միջոցառման կենսացիկլով՝ 4-8 շաբաթ, տարեկան օրացույցով բազմամիջոցառումային մաստեր համախմբմամբ: Մեկ միջոցառման համար. 4-6 շաբաթ առաջ՝ brief-ի ընդունում, AMD արտահայտված բյուջետային շրջափակում և մակարդակների ծավալ: 2-3 շաբաթ առաջ՝ արտադրության թողարկման կողպեք, AMD արտահայտված մայստեր-հաշիվ-ապնուղ և մակարդակների ուղեբեյթի օրացույց: 1 շաբաթ առաջ՝ հագուստի փաթեթի առաքում գնորդի գրասենյակ: 1-2 օր առաջ՝ բարձր ծավալի սուվենիրների վայր առաքում: Տեղադրման օր՝ ստենդի տեղադրում, ցուցանակների տեղադրում, բեյջների պատյանների բաշխում: Միջոցառումից հետո՝ առաքման ընդունում, տեղում փոխարինման հաշվեկշիռ և AMD արտահայտված վերջնական հաշիվ-ապնուղ:
Հաճախ տրվող հարցեր
Ի՞նչ AMD բյուջե է սովորաբար անհրաժեշտ 1,500 հատիկից բաղկացած DigiTec խմբի համար:
Տիպիկ AMD բյուջեն 1,500 հատիկից բաղկացած DigiTec խմբի համար Հայաստանում 2-3 միլիոն AMD է, կախված հագուստի սպեցիֆիկացիայից, լիդի նվերների մակարդակից, բարձր ծավալի սուվենիրների ծավալից, ցուցանակների ծավալից և միջոցառման առաքման երթուղուց:
Կարո՞ղ է արդյոք պատվերը ուղարկվել ուղիղ Երևանի վայր, օրինակ՝ Marriott Convention Hall կամ Best Western Congress:
Միայն այն բանից հետո, երբ կազմակերպիչը կամ վայրի կոնսերժը հաստատում է ստացման պատուհանը, սուրհաստանության երթուղին և անվանական ստացողին: Շատ թիմեր նախընտրում են հյուրանոց կամ տեղական գրասենյակ առաքումը՝ խուսափելու վերջին մղոնի ռիսկից խիտ միջոցառումների հատակում:
Ի՞նչ տեղեկատվություն է անհրաժեշտ միջոցառման brief-ի համար ճշգրիտ հաշվարկի կազմման համար:
Միջոցառման անվանումը, ամսաթվերը, սպասվող մասնակիցների թիվը, ստենդի չափը, հագուստի ստենդի անձնակազմի քանակը, բեյջների պատյանների համար ակնկալվող մասնակիցների թիվը, լիդի նվերների և բարձր ծավալի սուվենիրների քանակները, և AMD արտահայտված բյուջետային շրջափակումը: Այս տվյալները թույլ են տալիս ճշգրիտ պլանավորել առաքումը, արտադրության ուղեբեյթը և համապագվածության պահանջները:
Արդյոք Corp-Merch-ը գործընկեր կամ պաշտոնական մատակարար է DigiTec-ի, WCIT-ի կամ որևէ այլ միջոցառման կազմակերպչի հետ:
Ոչ: Corp-Merch-ը անկախ B2B merch մատակարար է, որը օգնում է մասնակից ընկերություններին պատրաստել իրենց սեփական միջոցառումների merchandise-ը: Մենք չենք կառավարում, գործարկում կամ ներկայացնում DigiTec, WCIT Երևան, ArmHiTec կամ որևէ այլ միջոցառման կազմակերպչին կամ վայրին:
Այս էջը վերաբերում է Հայաստանում B2B միջոցառումների և կոնֆերանսների merch պլանավորմանը: Corp-Merch-ը անկախ B2B merch մատակարար է, որը չի ենթադրում գործընկություն DigiTec-ի, WCIT-ի, ArmHiTec-ի կամ այլ միջոցառումների կազմակերպիչների հետ: DigiTec-ի, WCIT-ի, ArmHiTec-ի և վայրերի հղումները ոլորտի ստանդարտ հղումներ են. դրանք չեն ենթադրում հովանավորություն, գործընկություն կամ պաշտոնական կարգավիճակ որևէ միջոցառման, կազմակերպչի կամ վայրի նկատմամբ: