Հանդիոթություններ · Կոնֆերենցիա և թիմային սուլթություն
Երկու օր, որոնք չպետք է մրցեն իրար՝ գիշերը թե՞ աշխատանքը
Գարնանային կոնֆերենցիան հետ թիմային սուլթություն միավորելիս ստանում եք երկու իրար չմրցող բան, որոնցից մեկը կշռնում է գիշերը, մյուսը՝ առաքելությունը։ Յուրաքանչյուր մասնակցին՝ իր բանը հենց ժամանողի պահին։
Ինչո՞ւ է միավորումը ձևավորվում ելքով
Երբ կոնֆերենցիան և սուլթությունը միաժամանակացվում են, երկուսն էլ կորչում են։ Եթե գիշերային շարքը սկսվում է ժամը չորսին, հաջորդ առավոտյան բոլոր մասնակցում են նույն պահը, և սուլթության ժամանակը դառնում է վերջին քայլը, որին մասնակցում են միայն դժվարողները։ Եթե սուլթությունը տեղադրել ես առավոտյան առաջին ժամերին, աշխատանքի սենյակը դառնում է դատարկի սենյակ։ Երկու տարբերակն էլ փորձված են, և երկուսն էլ ձախողվում են նույն պատճառով. երկու թիմներն էլ մրցում են նույն ժամին։
Լուծումը պարզ է. տալիս ենք յուրաքանչյուր հատուկ տեղ։ Աշխատանքի օրը՝ առաջին օր։ Սուլթության օրը՝ երկրորդը, առավոտյան։ Գիշերային շարքը՝ երկրորդ օրվա երեսքին, աշխատանքից հետո, և այն կլինի կարճ, որպեսզի մարդը սերուն գնա երկու քայլից հետո մեկ ժամանության ուղիով։
Երկրորդ կանոնը՝ երկու մասը չպետք է չխոսեն նույն լեզվով։ Սուլթությունը որքան շատ է նմանեցնում կոնֆերենցիային, այնքան սխալ է։ Եթե երկրորդ օրվա առաջին ժամերին մասնակցում են նույն նշաններին, որին առաջին օր, աշխատանքի բովանդակությունը դառնում է ֆոն։ Երբ երկուսն էլ տեսնում են լավ են անել իրենց գործը, դա լավ է։
Երրորդը՝ գիշերը չպետք է փոխարեն աշխատանքին։ Ինչու։ Եթե գիշերային շարքը կազմում է երկու օրվա կեսը, ամեն ինչ, որ տեղի ունեցել է առաջին օր, անհետ մնում է առաջին օրվա մասին։ Հենց այն ժամանակն է բանավետ փորձել, երբ երկու ժամ են տվել հանդիպմին իր ամբողջությամբ, և երկրորդ օրվա առաջին ժամը նույնպես նույն ձևով է անցնում։ Մենք խորհուրդ ենք տալիս գիշերային շարքը պահել երեք ժամից չավել։
Հենց այստեղ է տեղի հաշվարկը, որը շատ կազմակերպողներ չեն կատարում։ Եթե գիշերային շարքը պահանջում է հինգ ժամ և երկու բարի երաժիշտ, դրանք վերցնում են աշխատանքի օրվա երկու ժամը և երկրորդ օրվա առավոտը։ Արդյոքները մոտ 900 000 դրամ են, բայց դրանք ծախսվում են հաջորդ աշխատաշխտայնի վրա։ Մեր առաջարկը մեկ կանոն է. եթե գիշերը պետք է ստանա հինգ ժամ, ապա աշխատանքի ընդլայն բաժինը կրկնապետվում չէ, այն կիսվում է երկու օրվա միջև։
Չորս ապրանքային ուղի՝ երկու օրվա համար
Երկու օրվա կոնֆերենցիայի ապրանքային կողմը պահանջում է ուղիներ, որոնք կարճ են և կրկնվում են։ Մենք ստացում ենք ընտրություն, որի չորս մասն էլ պատասխանում են իրենց օրվան. ժամանողին՝ ձեռքին, աշխատանքին՝ սեղանին, սուլթությանը՝ մրցանշի, երկրորդ օրվա՝ դաշտին։
Ժամանողի փաստաթղթ
Մասնակցը պետք է ստանա իր ապրանքը գրանցումի սեղանին, ոչ թե սեղանակող վերջում։ Դրա համար պատրաստում ենք բենչ լայն թելիով՝ բենչի լայնությունը ուղղվում է դեպի կողմը, և առաքվում է գրասենյակից։ Արարատ և Տաշիր նույն օրվա վերջինին։ Այսպես գրանցումը չի կանգ առնում սեղանաշարի մոտ և մասնակցը չէ ստիպված թողնել սուրճի վրա։
Բենչի վրա տպում ենք երկու բան՝ անունը և թիմը։ Բարե՞ւ, բայց թիմը պետք է գրվի ոչ թե վերնագիրով, այլ տառատեսակով, քանի որ այն տարբերվում է պահանջի ձևով ու կարդացվում է անմիջապես գույնով։
Աշխատանքի սեղանի նյութեր
Կոնֆերենցիայի աշխատանքային սենյակների համար մենք պատրաստում ենք մի կիսակետ թերթ մասնակցին՝ թեմայի անունով, օրվա երկու բլոկով և չորր տողով՝ առանցքային հարցին։ Այս թերթը պատրաստվում է DTF մեթոդով՝ բազմագույն էջերով և մեկ մեկում փաթեթ է։
Երկրորդ տարբերակը՝ նոտակարների բացատրության համար նշանակումներով թերթ՝ յուրաքանչյուր մասնակցին։ Այն կանչում է տասնյակ թվեր և պահում է մեկ էջի վրա։ Երբ սենյակը փոքր է, թերթը դա ավելի հարմար է սեղանին փլուզելու համար, քան բացածնված գրքուկը։
Սուլթության մրցանշ
Երկրորդ օրվա սուլթությունների մրցանշները պատրաստվում են սուբլիմացիայով՝ թիմային բաժնակներ և միջին չափի շիշներ։ Մենք խորհուրդ ենք տալիս պատրաստել մի լայն թիմային բաժնակ՝ երկու տոնայնով, որ կարողանա շատերով բաժանվել նույն օրվա սուլթությունների վերջում։
Ամենակարևոր կանոնը՝ մրցանշը չպետք է մրցեն աշխատանքի հետ։ Եթե առաջին օրվա պարգևումը չափավորվել է բաժանկաման վրա, ապա սուլթության մրցանշը դառնում է երկիրգում նոր բան՝ առանց հիմնականության։
Երկրորդ օրվա դաշտային հագուստ
Եթե սուլթության մասը դաշտում է անցնում, մենք պատրաստում ենք բացօրյա պոլո՝ միջուկի թեմաձև պատկերով, քանի որ այն օրվա եղած լույսը և եղած ժամանակը տարբերում են առաջին օրվից։ Այս տարբերակը նույնպես լավ է գործում սենյակի դաշտային սուլթությունների դեպքում։
Մի քանի շրջանակով հովիվ պոլո՝ 4 000–5 000 դրամ հատուկ, 50-ից սկսող MOQ, էմբրոդերով։ Այն ամենատարածվածն է սուլթությունների մոտ, քանի որ հագուստը կնգնում է փոխաբերվում և բազմավորում է՝ տարբեր ժամկետներում էլ կարող է կրկնագործվել։
Վանքի սահմանափակումները՝ իրական պատկերում
Երևանի ցուցահանության կենտրոնի նման սենյակները նախատեսված են մեծ թիվով մարդկանց համար, և դա ուղղապարտավորում է կազմակերպումը մի քանի բան։ Սեղանների դասավորությունը սահմանում է մարդկանց տեսադաշտը, իսկ հեռավոր տոնայն ներկայացուցիչը մեկ էջից դուրս է մնում լսողության դաշտից։ Այդ պատճառով բաժնային աշխատանքը դուրս ենք տանում հիմնական դասախոսից և ստացնում վերջին տոնայներում, երբ սենյակն արդեն նախապես պատրաստ է կիսված։
Երկրորդ սահմանափակումը՝ ընթերցող պատուհանները։ Բարձր պատուհանների պայմաններում վերջին շարքերը ստանում են բնական լույսից ավելի շատ, և բացահայտ մուգեցումը բարձրանում է մեկ առաջին շարքի համարին։ Եթե ձեր առաջին օրը կողմից լույս է պետք, ապա դասախոսի տեսանկյունը տեղափոխել է սենյակի մյուս ծայրը և էկրանը բացել հենց դասախոսից առաջ։ Մենք նշում ենք սա ձևակերպման հենց սկզբին, քանի որ ելքի բացման ժամանակը հաշվում են վերջին օրվան, երբ բոլորը ծանրասեղան են։
Երրորդը՝ բացադրումը և մուտքը։ Մեծ պայուսակները չպետք է մտնեն գիշերվա առավոտյան պատուհանից, որտեղ արդեն եկել է մարդկանց հոսք։ Մենք ապրանքները բեռնում ենք ծախսի օրվան, պահում գրասենյակի մոտ մի չփիր տեղում և տեղափոխում գրանցումի սեղանին՝ մասնակցության համապատասխան տոնակներով տակ։
Չորրորդը՝ բացահայտությունը։ Միջուկային թեմաների պատկերները կարևոր են, բայց դրանք չպետք է մրցեն սենյակի տեսանկյունների հետ։ Ամենալավ տեղադրումը վերջին շարքի վրա է. որտեղ թերթի վերջի տողը պետք է պարզ տեսնվի։ Ապրանքը տեղադրվում է այնտեղ, որտեղ գրասենյակի սեղանակողն է տեսնում ամեն ժամանակ, թերթերը՝ սեղանների վրա, մի փոքր բացահայտ տեսանկյունով վերջին շարքից։
Ամբողջական բյուջեն և արդյոքներ
Երկու օրվա կոնֆերենցիայի մոտ եղած մեծ ծախսը՝ այլ կողմերից ապրանքների մասն է։ ԵՐԿՈՒ ԱՌԱՋԻՆ ԺԱՄԵՐԻՆ տրվող ապրանքը ունի մեկ հիմնական պահանջ՝ պետք է հասնի բոլոր մասնակցին այնպես, որ ոչ մի մարդ չմնա սենյակում առանց իր բանի։ Երբ ապրանքը վերջում է հասնում, կոնֆերենցիայի առաջին խոսությունը վատ անցնում է, և այդ պահը վերադառնում է միշտ։
100 մասնակցի համար ամբողջական բյուջեն՝ մոտ 14 800 000 դրամ։ Վանքային վարձակալությունը և ճարտարապետությունը՝ 6 200 000 դրամ։ Սննդը, կոնֆերենցիայի սուրճերի և գիշերային շարքի մասը՝ 5 400 000 դրամ։ Տեխնիկական սարքավորումը և ձայնագործությունը՝ 1 300 000 դրամ։ Հետախուզական ապրանքները՝ 1 900 000 դրամ։ Տոկոսային պատկերը ձևավորվում է մասնակցի թվի հետ ոչ թե ժամերի հետ. 20 մասնակցի դեպքում ապրանքների մասը զգալիորեն փոքր է, քան կոնֆերենցիան՝ 40 մասնակցի դեպքում։
Արդյոքներ՝ 100 մասնակցի երկօրյա դեպք, AMD, բացահայտյալ հաշվում
| Դիտանություն | 20 մասնակցի | 100 մասնակցի |
|---|
| Ամբողջական բյուջե | 3 600 000 | 14 800 000 |
| Վանք և ճարտարապետություն | 1 400 000 | 6 200 000 |
| Սունգ և գիշերային շարք | 1 300 000 | 5 400 000 |
| Տեխնիկա և ձայնագործություն | 400 000 | 1 300 000 |
| Ապրանքներ | 500 000 | 1 900 000 |
| Մեկ մասնակցի մասնակցական ծախս | 25 000 | 19 000 |
Ապրանքների մասը մենք հաշվում ենք ՀՆՀ-ի 20 տոկոդանոց հարկով և մեկ անգամ միայն ապրանքների վրա՝ առանց կրկնադրվելու հարկային մասի։ Վճարումը բանկայության փոխանցումով է, նաև ընդունում ենք կարդ։ Եթե բյուջեի մի մասը տրվում է սուլթության համար առանձին փուլով, ապա այն չպետք է բաժանվի հոգեբանության մասին։ Ապրանքների պատրաստումը պետք է սկսվի երկու շաբաթ առաջ, որպեսզի ստուգի և վերնագրումը վերնահանգի առաջ ստանա տեղ գրասենյակի մոտ։
Եթե բյուջեը ստիպված է կրկնապետել, առաջին բանը վերանայման ենթադրությունն է. ապրանքների մասը մոտագույնն է, և դրա կրկնապետումը թիմին լրացուցիչ երկու ժամ է տալիս՝ առանց նոր խնդիրների։ Գիշերային շարքի կրկնապետումն այլ կողմից վերադառնում է աշխատանքի մասին, և հենց այդ առաջին քայլն է ամենամեծ խնդիրը։
Չորս քայլանոց պայմանավորում
Երկու օրվա դեպքի պայմանավորումը սկսվում է չորս շաբաթ առաջ։ Առաջին շաբաթում որոշում ենք ձևակերպումը, երկրորդում՝ համաձայնում և վերնագրում, երրորդում՝ պատրաստում, չորրորդում՝ արտադրում։
-
Չորս շաբաթ առաջ՝ ձևակերպում
Որոշում ենք հիմնական թեմաները, բաժինների անվանումները և մասնակցության թիվը։ Մենք ներկայացնում ենք երկու առաջարկ՝ ամբողջ ժամանակով կոնֆերենցիա և կես օր սուլթություն։ Սուլթության տեսակը պետք է համապատասխանի թիմի տարիարությունը։
-
Երկու շաբաթ առաջ՝ պատկերներ
Երբ վերնագիրը հաստատված է, մենք ստանում ենք պատկերները և սկսում ենք ելատուկային պատրաստումը։ Այս քայլում ենք նշում այն բաները, որոնք կտեսնեն աչքի մոտ՝ թիմի անվանումը, թեմատեսակի տոնակը և քանակը։
-
Հինգ շաբաթ առաջ՝ արտադրում
Դրանից հետո պատրաստվում են բենչները, թերթերը և սուլթության բաժնակները։ Մենք ձեռքով հավաքում ենք լիարժեք փաստաթղթը մեկ պայուսակում՝ 100 մասնակցի դեպքում՝ մեկ խումբ, բաժանված թերթներով։ Այս քայլը թույլ է տալիս փոխարեն ուղղել թիմի կարճ ցանկը՝ նույն ժամերին։
-
Երկրորդ օրվա առավոտ՝ տեղադրում
Ապրանքները հասնում են օրվա առաջ և դրվում են գրասենյակի մոտ՝ յուրաքանչյուր մասնակցի անունով և բաժանված սենյակներով։ Մենք պահում ենք սովորական թեթերի պայուսակների տեղադրման կանոնը՝ սովորեցված է վանքի աշխատակազմին, ով որոշում է սեղանակողի համար ժամանակը և տեղը։
ՀՏՀ հարցեր
Կառավարումների կողմից հաճախ տրվում են նույն չորս հարցը։ Տեղադրված են պատասխանները՝ հաջորդ բանի վերաբերմամբ։
Արդյոք Corp-Merch-ը Երևանի ցուցահանության կենտրոնի պաշտոնական մատակառո՞ կամ հոգևոր գործընկերը
Ոչ։ մենք անկախ մատակառո ենք, ով պատրաստում է ապրանքներ և տրամադրում դրանք ձեր դասախոսի հետ։ Մենք չենք կոնֆերենցիայի պաշտոնական մատակառո, չենք հոգևոր գործընկերը, և չենք ունենում դրանց հետ պաշտոնական պայմանավորություն։ Վանքի կազմակերպության կանոնները տեղակայում ենք ձեր ընկերության հետ, իսկ ապրանքները պատրաստում ենք մենք՝ ձեր պատվերով։
Կարո՞ղ ես ելքի համար մեկ բաց կետ ստանալ առաջին օր
Մենք առաքում ենք մեկ փաստաթուղթ, որը պետք է անցնի ձեր աշխատակազմի անդամ մուտքային քայլակից։ Եթե վանքն ունի դատարկ հոսելու գործընթաց, խնդրում ենք տեղեկացնել մեզ, և մենք կորտեկում ենք անհատկ քայլակի ժամը։ Վանքի կողմից լրացուցիչ թույլ պահանջների դեպքում ապրանքները կարող ենք թողնել գրասենյակի վրա, սակայն գրանցումը տեղադրվում է ձեր սեղանակողի վրա։
Ինչո՞ւ է կոնֆերենցիայի սենյակը բարդ տալիս բաժնային աշխատանք կազմակերպել
Մեծ սենյակների առաջին խնդիրը հնչյունությունն է. երկու տոնայն հեռան վերջում լսում են միայն առաջին շարքը, մյուսը կարծում է, որ իրեն չեն լսում։ Փոքր խումբային աշխատանքը տեղափոխում ենք սենյակի կողքին՝ սուլթության օրվան, երբ այնտեղ հավաքվում է ոչ թե 100 մարդ, այլ 20։ Մեծ դասախոսի սենյակը մնում է բացահայտ տեսադաշտ։
Քանի՞ ժամ պետք է տանենք գիշերային շարքը
Մեր առաջարկը՝ երեք ժամից չավել։ Եթե գիշերային շարքը ձևավորվում է հիմնական սուրճային կենտրոնով, ապա այն պետք է ստանա զենք առանձին ժամանակացույց, և մենք չենք կտալիս ապրանքներ այդ մասի համար, քանի որ դրանք չեն ընկնում աշխատանքի օրվա համակարգի մեջ։
Ինչո՞ւ են DTF թերթերն ավելի հարմար սուբլիմացիայից
Որովհետև բովանդակությունը փոխվում է։ Սուբլիմացիան աշխատում է միայն պոլոոի, շիշի կամ մակետի վրա, և տոնակը փոխարինվում է ամեն տպման համար։ Բնական թղթային կամ վազադանության դաշտում աշխատող թերթը պետք է դիմանա լինի իր մեջ։ Այդ պատճառով նույնական թերթի դեպքում մենք օգտվում ենք DTF-ից և դասախոսի համար՝ վազադանության համար նույնական թերթ է ավելի հիմնական ընտրություն։
Ի՞նչ կլինի, եթե մասնակցների թիվը մինչև վերջին պահ չի հաստատվում
Այդ դեպքում աշխատում ենք երկու տոնակ՝ առաջինը նվազեցված թիվը, երկրորդը՝ նվազագույն պահանջի չափով պատրաստված ավելորդ։ DTF-ի և սուբլիմացիայի արտադրությունը թույլ է տալիս փոքր հաշիվները լցնել մեկ օրվա ընթացքում՝ 1500 պատկեր DTF և 10 000 սուբլիմացիայի դեպքում։ Սխալը ուղղում ենք գրասենյակից, ոչ թե սենյակից։
Ե՞րբ պետք է պատվեն ապրանքները, որպեսզի գարնանային մրցամային վերջին ժամերում չմնա
Մենք պահում ենք 7–25 աշխատանքային օր։ Գարնանային սեզոնում հունիսի առաջին շաբաթներին պահանջների ծանրությունը բարձրանում է, և էմբրոդերով պատրաստումը շուրջ հասկացում է երկու շաբաթ։ DTF-ի արտադրությունը՝ մոտ 1500 պատկեր մեկ շաբաթում, սուբլիմացիային՝ 10 000, ուստի տվյալ մասնակցության դեպքում ամենամեծ ծախսը պահանջող պատկերները պետք է պատվել փոկտեմբերի վերջին, իսկ տոնակավորված բենչը՝ երեք շաբաթ առաջ։
Corp-Merch-ը անկախ մատակառո է, ով պատրաստում է կորպորատիվ հետախուզականների ապրանքները և տրամադրում դրանք ձեր կողմից։ Մենք չենք Երևանի ցուցահանության կենտրոնի պաշտոնական մատակառո, ոչ էլ դրա հոգևոր գործընկեր։ Մենք չենք ներկայացնում ցուցահանության կազմակերպությունը և չենք ունենում դրանց հետ պաշտոնական պայմանավորում. ապրանքները տրամադրում ենք միայն ձեր պատվերով և ձեր վճարով։ Ապրանքների արտադրությունը կատարվում է Երևանի արդյունաբերական գոտիներում և Վանաձորում։