Հետընթացական ժամանակագրություն
Վերջնակետից հետընթացական քայլերով ժամանակի հաշվում՝ ներառյալ տեսքաբան վերաներումների սահմանվող շեմով։
Ուղեցույց · ժամանակագրություն · մատակարարներ · հետընթացական հաշվում · B2B պատվերներ Հայաստանում
Ինչպե՞ս պլանավորել մերչի ժամանակագրություն և մասնավոր մոդելներ
Կորպորատիվ պատվերների մեծ մասը ժամանակից պատճառ է ձախողվում, ոչ թե գինը կամ որակը։ Պատվերատերունը ոչ ոք միշտ է իմանում, որ մոլորային նկատվածքը պահանջում է ընդունելու մի շաբաթ, գործադրությունը՝ երեք, և լոգիստիկան՝ ևս մեկ շաբաթ։ Ուղեցույցը տալիս է հետընթացական պլանավորման մոտեցումը, չորս վերահսկման կետը և այն սկզբում, որից հետո ժամկետը պատմելիս դառնում է ոչ թե բանակցություն, այլ որոշված ժամկետ։ Տեսակների միաժամանակյա կատարումը պատվերատերունին թույլ է տալիս սահմանել, թե ինչ է պատրաստ՝ և թե ինչ է դեռ ճիշտ դեռով նախագծում։
Ինչո՞ւ են ժամկետները պետք է հետընթացից հաշվվեն
Սովորաբար պատվերատերունները մոտենում են սկսել արտադրությունը և հետո հարցնում՝ ե՞րբ է պատրաստ։ Այդ մոտեցումը աշխատում է միայն փոքր պատվերների դեպքում, երբ գործընթացը մեկ փուլ ունի։ Փոքր հատվածներ ունեցող պատվերների դեպքում, երբ մեկ հոգեենականը պատրաստ է, իսկ մյուսը դեռ ողջապահ է սպասում ճշգրիտ չափի, այդ մոտեցումը խորհրդանում է կորչել մեկ փուլ ունեցող պատվեր։
Հետընթացական պլանավորումը աշխատում է հակառակ տրամաբանությամբ։ Նախ որոշվում է վերջնակետը՝ այն օրը, երբ պարագանը պետք է հասնի ստացողին կամ սկսի օգտագործումը։ Այնուհետև հետընթացական հետքներով հաշվվում է յուրաքանչյուր փուլ՝ տնտեսական գործք ընթացքում, իսկ տեսքաբան վերաներումների ժամանակը ավելացվում է հստակ շեմով, քանի որ համաձայնության սպասելը երբեմն ամենաերկար քայլն է։ Այս մոտեցումը հնարավոր է դարձնում իրական ժամանակագրությունը՝ առանց հետագա բացահայտման բացակույթի ուղիներով դառնալով վերամշակումների պահանջ։
Երրորդ պատճառը պատվերատերի բյուջեական պլանավորումն է։ Եթե բոլոր տեսակները պատվում են մի ժամանակում, ընկերությունը ստիպված է ամբողջ գույնը վճարել նախքան կհաստատի, թե որտեղ է իրականում պարագանը։ Եթե տեսակները բաժանվում են երկու կամ երեք փուլով, այդ մոտեցումը թույլ է տալիս ստուգել արդյունքը ամբողջական հավաքման մեջ ելք չտալու համար։ Այս պատճառով ժամանակագրությունը և մատակարարների պլանավորումը մեկ փակ օղակի մեջ են գտնվում։
- Մոտավոր տևողություն
- Երեքից հինգ աշխատանքային օր՝ պատվերի համակարգող ժամանակագրության կառուցման համար
- Նախապայմաններ
- Վերջնակետի որոշումը, ստացողների պատրաստության տոկոսը, նմուշների կարիքը
- Անհրաժեշտ գործիքներ
- Ժամանակագրության ցանկ, վերահսկման ձևակերտում, պատասխանատվության մատրիցա, մասնավոր ժամանակակից։
- Հիմնական քայլեր
- Վերջնակետ, հետընթացական հաշվում, վերահսկման կետեր, մասնավոր ժամանակակից
- Հաճախական սխալներ
- Տեսակների ողջ հավաքմանը վերջին շաբաթին, նմուշների բացակայում, վերադիրումների ոչ պլանավորում
Չորս միջնային վերահսկման կետ, որտեղ ժամանակը կանգնում է
Վերահսկման կետերը այն ֆորմալ կետներն են, որտեղ առաջընթացը կանգնում է մինչև համաձայնություն ստանա։ Նրանց հիմնական նպատակը ոչ թե վերահսկողությունն է, այլ որպեսզի յուրաքանչյուր որոշումը ընդունվի իրավիճակի բանակցությամբ այն ժամանակ, երբ դեռ փոխելը նույնքան թանկ չէ։ Կանխավորապես չորս կետով ժամանակագրությունը դառնում է կառուցված քայլերի շղթա, որտեղ ամեն փուլի վերջին նշված է ներկայությունը՝ առանց այն հաջորդը սկսվելու։
Կետ առաջին. Նախագծի հաստատում
Մինչև մոլորային նկատվածքը սկսվում է, պետք է ունենան հաստատված նախագիծ՝ գույներով, չափաբաներով, տեսակներով և գրամության մեթոդով։ Այստեղ կարևորն այն է, որ հաստատումը տրվում է գրավոր ձևով և ուղղակի պատվերատերի կողմից, ոչ թե միջանցի ձեռքով բանակցությամբ։ Եթե նախագիծը մոդելավորվում է ընթացքում, այդ փուլի ժամանակը չի պետք է սկսվի հավաքային աշխատանքը։ Այս կանոնը հաճախ խախտվում է «դեռ մանրանիկն է, սպասեք» արտահայտության պատճառով, որը կորչում է մեկ կողպված խմբի ամբողջ արտադրությունը։
Կետ երկրորդ. Մոլորային նմուշի հաստատում
Մոլորային նկատվածքը կարող է զգալիորեն տարբերվել թղթային նմուշից, հենց որովհետև էկրանի մոտավոր գույնը տեսողի մոտ ամենաճշույտն է։ Մոլորային նմուշը ցույց է տալիս ոչ թե իրական գույնը, այլ իրական մանրանիկը՝ նվազեցված լուսով, առանց բեկի և հարդակի ազդեցության։ Եթե տարածքային դասին համապատասխանությունը չի ապահովվում մոլորային նկատվածքով, պարագանը վերադառնում է ձեռքին աշխատանքային վիճակի, իսկ ժամանակագրությունը կորչում է լոՂոՄ շաբաթներ, որոնք նկատվածքում չէին ներառված։
Կետ երրորդ. Հավաքման բաժանման որոշում
Այստեղ որոշվում է, արդյոք պատվերը բաժանվո՞ւմ է մասնավոր խմբերի, թե՞ կատարվում է ամբողջական։ Մասնավոր բաժանումը թույլ է տալիս շուտ ստանալ առաջին խմբային, ստուգել որակը մինչև մնացած մասի արտադրությունը, իսկ ամբողջական կատարումը՝ ապահովել միասնական գույն և նույնական համապատասխանություն, բայց թույլ է տալիս մեկ թերությունը ամբողջ խմբը վերադիրել։ Այս որոշումը պետք է կայացվի պատվերատերի կողմից՝ նպատակի հետ կապված՝ ոչ թե ձեռքբերման թվերից ելնելով։
Կետ չորրորդ. Ուղղակի առաքման թույլտվություն
Եթե պարագանը պիտի հասնի ոչ թե գրասենյակ, այլև միջոցառման վայր կամ պատվերատերի տնտեսական գործընկերի հասցե, այդ թույլը պետք է ստանա ձևակերտվել ոչ թե արտադրության վերջում, այլ ժամանակագրության սկզբում։ Հայաստանում բեռնաթափման պատուհանների, ժամանակային սլոթների և վճարման պայմանների մասին վերադիրումները հաճախ պայմանավորված են, և դա մեծ է ազդում վերջին քայլի ժամանակի վրա։
Ժամանակագրության չորս փուլը և դրանց տևողությունը
Առաջին փուլը՝ նախագծում և նմուշներում, սովորաբար տևում է մեկ շաբաթից երկու շաբաթ։ Այս փուլում պատվերատերունը հավաքում է լոգոներ, տեսքեր և տեղեկություններ, մատակարարը՝ պատրաստում է առաջին նմուշը և որոշում է, թե տեսակն իրականում է հիմնականից շեղումներով կամ ոչ։ Եթե պատվերատերունը չի պատրաստում լոգոներ ժամկետի սկզբին, այս փուլը ձգձվում է մի կամ երկու շաբաթով՝ առանց որևէ լուծման առաջատեսի։
Երկրորդ փուլը՝ նախագիծի հաստատում և պատվերի կողպում, տևում է մինչև մեկ շաբաթ։ Երբ այստեղ ստուգումներն էլ ձգձվում են՝ երբ պատվերատերունը չի հաստատում կամ ձևակերտում նշումները։ Երրորդ փուլը՝ գործադրություն, տևում է երկու շաբաթից չորսը՝ կախված տեսակից և քանակից։ Հագուստի պատվերների դեպքում պատվերատերունը զգում է ձևավորման ժամանակը բարձր որակի պահանջների դեպքում, իսկ պատրաստ պարագանների դեպքում՝ մեկ շաբաթից ցածր։
Չորրորդ փուլը՝ պահուստավորում, ստուգում և առաքում, սովորաբար տևում է մեկ շաբաթ՝ պահուստավորման, ստուգման և առաքման համալիրը ներառելով։ Առաքումը Երևանի սահմաններում կարող է իրականացվել նույն կամ հաջորդ աշխատանքային օրը, իսկ մարզերում՝ HayPost-ի կամ SPS Express-ի միջոցով՝ սովորաբար մեկից երեք աշխատանքային օրվա ընթացքում։ Այս չորս փուլի գումարը հիմնականում համընկնում է երեսուն շաբաթանոցին, բայց սեզոնային պահուստավորումը կարող է ժամկետը երկու շաբաթով երկարացնել։
Մասնավոր ժամանակակիցը՝ բաժանվող պատվերների համար
Մատակարարների մեծ մասը աշխատում է առանձին ժամանակակիցով ՝ յուրաքանչյուր հոգեենականի համար նույնական ստացման ամսաթիվ, և այդ ձևակերտումը թույլ է տալիս հետևել ենթակառուցումի առաջընթացը։ Այս մոտեցումը հատկապես արդյունավետ է բազմասենյակ պատվերների դեպքում, երբ տարբեր գործընկերներ պատվեր են ստանում տարբեր ժամկետերով, և պատվերատերունը պետք է գիտի, թե ո՞ր խումբն է պատրաստ և ո՞րը դեռ ունի շուրջ երկու շաբաթ։
Այս մոտեցումի երկրորդ արժեքը թերությունների մասնավոր վերաբերյալ որոշում է։ Եթե պատվերատերունը կարող է ընդունել մի հոգեենական առանց հետևյալ բոլորի ստուգման, ապա թերության միաջարդը փոքր է և համոզում է մեկ օրվա շուկը։ Եթե պատվերատերունը պահանջում է բոլորին միաժամանակ ընդունել, ցանկացած մեկ թերություն կանգնում է ամբողջ խմբը, և այս դեպքում անհրաժեշտ է զգալի լրացում՝ ոչ թե փոքր հաշվարկ՝ համաձայնության հնարավորության համար։
Երրորդ դժվարությունը կազմակերպական է։ Մի մեծ պարագանավոր խմբը միջազգային վերադրումների դեպքում պետք է ուղղակի առաքվի հայաստանյան փոստային օպերատորից, իսկ մյուսը՝ միջազգային հաստատված օպերատորից՝ DHL կամ FedEx։ Երբեմն էլ պատվերատերունը պետք է ճշգրիտորեն տարբերակի նշումը դժվարություն չստեղծի, որովհետև հատուկ գործատեսակների արտահանումը պահանջում է լրացումների ճշգրիտ հաշվում և ժամկետների տեղափոխում։
Չորս ծառայություն ժամանակագրության պատրաստման շրջանակում
Վերահսկման չորս կետ և լիրավներ
Յուրաքանչյուր կետի համար՝ պատասխանատուի տեսանելի որոշում, հետեղեղենակում՝ ժամկետը չի շարունակվում ոչ պարտադիր որոշումների սպասելով։
Մասնավոր ժամանակակից և հավաքման բաժանում
Ենթակառուցման հատուկ ժամանակակից՝ ըստ գործընկերի, միջազգային ու տեղական վերադրումների տարանջատված ժամանակով։
Վերադիրումների և սեզոնային ռիսկերի վերլուծություն
Պահուստավորման դժվարությունների, փոփոխությունների պատճառների և այլընտրական ճանապարհերի նախապես որոշում՝ մինչև ճիշտ ժամանակագրության փորձումը։
Ժամանակագրության չորս քայլային կառուցում
- Վերջնակետի որոշում. Գրվում է այն օրը, երբ պարագանը պետք է հասնի ստացողին, ոչ թե այն օրը, երբ սկսում է քննարկումը՝ հենց այս տարբերությունն է հաճախ ձևավորում կորստը։
- Հետընթացական հաշվում. Ամեն փուլին վերագնվում է յուրաքանչյուր փուլի տևողությունը, իսկ տեսքաբան վերաներումների փուլին՝ լրացուցիչ ժամանակ՝ որպեսզի համաձայնությունը սպասում չի վերաբերյալ փուլի։
- Մատակարարների մասնավոր ժամանակակից. Ամեն ունեցող պարագանավոր գործընկերի համար նշվում է ենթակառուցումը, ստացման ամիսաթիվը և ամբողջական հավաքման ամսաթիվը՝ տեղական և միջազգային տարբերակներով։
- Սեզոնային պահուստ և պատվերատերի կողմից հաստատում. Հաշվի առնվում է սեզոնային բեռը, այնուհետև ժամանակագրությունը ստորագրվում է պատվերատերի կողմից՝ ժամկետների պատկերով և դժվարությունների պայմանավորական կետերով։
Հաճախ տրվող հարցեր մերչի ժամանակագրության մասին
Ո՞րն է ավելի իրական՝ մոլորային ժամկետը թե վերջնական ժամկետը
Վերջնական ժամկետը՝ այն օրը, երբ պարագանը պետք է հասնի ստացողին, միակ ճշգրիտ հաշվարկ ունեցող ժամկետն է։ Մոլորային ժամկետը ընդհանուր նկարագրություն է, որը փոխվում է պետք է ցանկացած մոդելի փոփոխման դեպքում։ Երբեմն մոլորային նկատվածքը փոխվում է պատվերատերի կողմից, և եթե դա չի նշված որպես պայմանավորական, ամբողջ ժամկետաբանությունը տեղափոխվում է ելքից։
Ինչպե՞ս է մատակարարը կարողանում պահել ժամկետը, եթե տեսակները տարբեր են
Ամեն տեսակ ունի իր արտադրական փուլը և իր տեսակի ժամկետը։ Միասնական ժամկետը պահվում է հենց այն ժամանակ, երբ բոլոր բաժանները՝ ներառյալ ներկրույցի փորձումն և միջազգային առաքումը, համրվում են մեկ ժամանակագրության մեջ։ Եթե տեսակների միջև տարբերությունը մեկ շաբաթից ավելի է, տեսակների մասնավոր ժամանակակիցը պետք է հրապարակվի պարտվելության սկզբում։
Ինչո՞ւ է հոկտեմբերի վերջին շաբաթը հաճախ ձախողվում
Հոկտեմբերի վերջին շաբաթը հայաստանյան արտադրության համար ամենաբեռնված պահովն է. տարվա վերջին պատվերները համընկնում են նորյակությունների, հանգույցների և տուրերի առաքումների ժամանակին, և նոր պատվերները ստանում են կողմից։ Հենց այս պատճառով այն ժամանակակիցը պետք է համապատասխանի նույն ժամկետին այլ փուլերից ավելի երկար պահուստավորում, որպեսզի սխալ չլինի։
Այս էջը տեղեկատվական ուղեցույց է հայկական կորպորատիվ պատվերների ժամանակագրության պլանավորման համար։ Corp-Merch-ը անկախ B2B մերչի մատակարար է և չի կատարում պատվերներ և չի ենթադրում որևէ արտադրողի հետ գործընկերություն։ Էջում նշված տևողությունները բնորոնական են և կարող են փոխվել ըստ տեսակի, քանակի, միջազգային տեխնոլոգիայի և սեզոնային բեռի։ Ճշույտ ժամկետերը պայմանավորվում են միայն պայմանագրական համաձայնությամբ, և ցանկացած հեռացում ժամանակագրությունից պետք է ձևակերտվի վերադիրումների պահանջներով և ժամանակագրվի փաստաթղթով։
Ժամանակագրության պատրաստման հայցում
Ուղարկեք պարագանների ցանկը, քանակները և այն օրը, երբ պարագանները պետք է հասնին։ Արդյունքում կստանաք հետընթացական ժամանակագրությունը՝ չորս վերահսկման կետով, մասնավոր ժամանակակիցով և սեզոնային պահուստով։