Ինչպես հավաքել հարկային փաստաթուղթները B2B merch գնումների համար

Քայլ առ քայլ՝ չորս փուլով փաստաթուղթների հավաքում

1. Քայլ 1. Որոշեք ռեժիմը պատվերը սկսելուց առաջ

   Հաշիվապահական ռեժիմը որոշում է ողջ փաստաթուղթային շղթան կառուցվածքը։ Ստուգեք ձեր կորպորացիայի հետևումը՝ եթե գործում եք հաշիվապահված սխեմայում, պետք է ստանաք ՀՀԳ թիվ՝ իրական ընդունողի կողմից։ Եթե դու ոչ թե հՀԳ-ի ռեժիմում եք, ուստի վերաքանչյուրը ստանացնում է գնողի տան ելքագրությամբ՝ ձեր գնող լինելու ընթացքում, և արտադրողի կողմից պետք է ստացվի համապատասխան ապրանքաուղեկրույթական փաստաթուղթ։ Սա երկու տարբեր փաստաթուղթ է, որոնք հաճախ շփոթվում են՝ իսկ դրանց տարբերությունը հաշիվապահական հաշվեռնությունում կարևոր է։

   Երրորդ փուլը մասին ուշադիր լինեք պետական գնումներին։ Եթե գնումը կատարվում է պետության կամ տեղական ինքնակառավարության կողմից՝ տեղադրվում է պետական գների համակարգում, և վերջահարկավորումը կատարվում է պետությունը, ոչ թե գործատերը։ Սա նշանակում է՝ տարբեր փաստաթուղթ, տարբեր ժամանակացույց և տարբեր պահանջներ պահպանման համար։ Հաշիվապահի մասնագիտացած լինելը այս տեղը որոշիչ է, քանի որ սխալ ընտրությունը այստեղ սկսվում է։

2. Քայլ 2. Նախքան վճարումը պահանջեք ծախսային փաստաթուղթը

   Ծախսային փաստաթուղթը պետք է ձևակերպի պատվերը՝ առանց վճարի։ Այն պետք է պարունակում ստուգվող գումար՝ ներառելով հարկն և միավորի գինը, ինչպես նաև տեսակի անվանումը, քանակը, չափը և գործառույթը։ Հատուկ ուշադիր եղեք թվերի համաձայնությանը՝ ծախսային փաստաթուղթում գրված գումարը և վերջնական վճարային փաստաթուղթում ներկայացվող գումարը պետք է համընկնում լինեն։ Եթե դրանք տարբերվում են, հաշիվապահը միշտ կհարցնի, թե որ գումարն է ճիշտը, և այստեղ սկսվում է աշխատանքը՝ որպեսզի կհամոզել գործիչը ստուգում է ձեր տվյալները։

   Ծախսային փաստաթուղթը պետք է ունենա նաև ձեր պատվերի համաձայնման համապտճառումը՝ ստորագրված, առանց ստորագրի չի ունի ուժ։ Եթե պահանջում է նաև հավաստագրված ստորագրություն՝ իրավական ներկայացուցիչի ձեռնարկման դեպքում, ապա այդ պահանջը նկատվում է պետական գնումներին և ամբողջ գործընթացին պետք է ձևակերպվի համապատասխանությամբ, ոչ թե մեկ էջանոց ստորագրով։

3. Քայլ 3. Հավաքեք վճարային փաստաթուղթը, հաշիվը և հարկային պարտադիրները

   Վճարից հետո արտադրողը պետք է տարվի վճարային փաստաթուղթ՝ պարտադիր տեղեկություններով. գործատերի տվյալներ, ծախսային փաստաթուղթի համաձայնեցուցիչ թիվը, մաքսային արժեքը, հարկային տոկոսը, գումարը և վճարման ժամանակը։ Եթե գործում եք հաշիվապահված սխեմայում, պահանջեք նաև ԱԱՀ հաշիվ-ապրանքագիր՝ համապատասխան տոկոսով վերահաշվված գումարով և ՀՀԳ-ի թվական հղումով։ Առանց ԱԱՀ հաշիվ-ապրանքագրի ձեր գործատերը չի կարող ինքնուսումում կատարել ՀՀԳ-ի վերահաշվումը, իսկ դրան հետևումումը դառնում է ձեր, ոչ թե գործատերի խնդիրը։

   Ապահովեք, որ վճարային փաստաթուղթը ստացվում է ստորագրված ձևով և պահպանվում է ձեր հաշիվապահական փաստաթուղթների պահոցում։ Անհավաստահության դեպքում՝ գործիչը վերացրել է մի քանի էջ, ձեր կողմից վերահարկավորման երկրորդ փորձարկումը սկսվում է զուգահեռ։ Եթե գործատերը չի տալիս ամբողջական վճարային փաստաթուղթ, կարող եք պահանջել լրացուցիչ գրառում ստորագրված լրավորմամբ։

4. Քայլ 4. Պահեք ամբողջական շղթան հետահետերը՝ հարկային տեսուչության համար

   Հարկային տեսուչ ունի իրավունք պահանջել փաստաթուղթները գործընթացից տարիներ անց հետո ստուգելու համար, ուստի ամենակարևոր խորհումը այն չափով է, որը ստացում եք իրականում։ Պահեք ծախսային փաստաթուղթը, վճարային փաստաթուղթը, ԱԱՀ հաշիվ-ապրանքագիրը (եթե կա), բանալի հրաժարական փաստաթուղթը, առաքման հաշիվը և ստացված ոստիկանով՝ լրացված բնակչության թվերով հաստատելի փոխանցման մասին։

   Երկրորդ հետևումը վերաբերվում է հաշիվապահի մասնագիտացմանը. նա պետք է կարողանա ցույց տալ փաստաթուղթից ցանկալի ծախսի մինչև սպառվածության վերջը՝ կոնտրոլների վրա։ Եթե անհնարին է մի քանի միջանգամից առանց հաշիվապահային հաստատման փոխանցվել է գումարը, ստուգումը կդառնա ձգձուկ։ Անհապաստեզ պահեք ցանկացած գրառում, որը ցույց է տալիս փոխանցման պահպանությունը՝ միջանգամի ձեռքբերման մասին։