ITF Armenia-ի մասնակից ընկերությունների ու այցելող պատվիրակությունների համար կորպորատիվ մերչի համակարգում

Արտադրական համակարգում ITF Armenia-ի մասնակից թիմերի համար

Խմբագրության պատուհան

Տարեկան զբոսաշրջային միջոցառում՝ նախատեսված Երևանի զբոսաշրջային օրացույցում։ Կազմակերպիչը վերջնական բացման օրերը, մոնտաժի ժամերը, հյուրընկալվող գնորդների պատուհանը և պանելային քննարկումների ծրագիրը հրապարակում է պաշտոնական ցուցահանդեսային ծրագրում մի քանի շաբաթ առաջ։

Վայր

Երևան, Հայաստան։ Ընթացիկ խմբագրության վայրը, սրահը, հյուրընկալվող գնորդների սենյակը, բանախոսների սենյակը և ստացման հասցեն հաստատվում են գրավոր՝ ընդդեմ կազմակերպչի հրապարակած ցուցահանդեսային ձեռնարկի, արտադրական թողարկումից առաջ։ Էջը չի ներկայացնում հստակեցված վայր։

Լսարան

Ազգային, մարզային և քաղաքային ուղղության կազմակերպություններ, տուրիստական գործակալություններ ու տուրօպերատորներ, հյուրանոցներ, հանգստյան տներ և առողջարաններ, ռեստորաններ ու կատերինգ, ավիաընկերություններ ու տրանսպորտային ընկերություններ, տեսարժան վայրեր, թանգարաններ, գինու տներ և փորձառական ծառայություններ, ապահովագրական ընկերություններ ու բանկեր, DMC-ներ, գործընկեր-երկրի զբոսաշրջային պատվիրակություններ, հյուրընկալվող գնորդների ծրագրեր, զբոսաշրջային ոլորտի մեդիա և մասնագիտական ասոցիացիաներ

Գործառնական օրացույց

Brief-ի ընդունում ցուցահանդեսից հինգից վեց շաբաթ առաջ, պարզաբանող հարցեր՝ ութ աշխատանքային ժամվա ընթացքում, brief-ի վերանայման հանդիպումը՝ հինգ աշխատանքային օրվա ընթացքում, արտադրական թողարկում՝ երեքից չորս շաբաթ առաջ, մոնտաժ և տեղում ընդունում՝ ըստ կազմակերպչի հրապարակած բեռնման պատուհանների, ապամոնտաժում՝ փակման արարողությունից հետո

Երևանը գտնվում է Հարավային Կովկասի, լայն Եվրասիական զբոսաշրջային միջանցքի և մի շարք տարածաշրջանային գործընկերային ցանցերի խաչմերույցում, և ITF Armenia խմբագրությունն այն պահն է, երբ ազգային, մարզային և քաղաքային ուղղության կազմակերպությունները, տուրիստական վաճառողները, հյուրանոցները, ավիաընկերությունները, տրանսպորտային ընկերությունները, տեսարժան վայրերը, տուրօպերատորները և DMC-ները հավաքվում են քաղաքում մի քանի օր՝ հյուրընկալվող գնորդների հանդիպումների, նախապես պայմանավորված անհատական սեսիաների, պանելային քննարկումների, ոլորտային աշխատանքային խմբերի և գործընկեր-երկրի պատվիրակությունների համար։ Մասնակից թիմերի համար հարցը հազվադեպ է, թե արդյոք ընդհանրապես բրենդավորված արտադրանք բերել, այլ այն, թե արդյոք տաղավարում, հյուրընկալվող գնորդների սեղանին կամ պատվիրակության հյուրանոցային սենյակում հայտնված արտադրանքը համապատասխանում է բաց այցելուների, որակավորված պայմանավորված գնորդների և անվանակոչ անհատական հանդիպումների բաժանմանը, որոնք ձևավորում են ցուցահանդեսից հետո պատվերների խողովակը։ Նույնը վերաբերում է այցելող պատվիրակություններին, որոնք ոլորտային մամուլի հավաքածու կամ նախարարական հյուրերի համար հավաքածու են բերում ժամանակացույցից դուրս ծրագրի համար։

Այս խմբագրության համար մեր սեղանին հայտնված տիպիկ brief-ը սկզբից պահում է մի քանի պաշար առանձին։ Ուղղության թիմի հագուստը՝ օդափոխվող պոլոներ և շապիկներ հատակի թիմի համար, softshell շերտեր պատվիրակության ղեկավարների համար, որոնք տեղաշարժվում են սրահների միջև, չեզոք գլխարկներ արտաքին սեսիաների համար և թեթև պաշտոնական շերտ՝ փակման ընդունելության համար, չափավորված թիմի իրական հերթափոխի պլանի համաձայն՝ համապատասխան չափերի պահեստավորմամբ։ Բաց այցելուների համար արագ բաժանման արտադրանքը՝ վերամշակված բամբակի պայուսակներ, սննդային մակարդակի չժանգոտվող պողպատի շշեր, վերամշակված թղթի նոթատետրեր, կապույտ թանաքով գրիչներ ստվարաթղթե պատյանով, բացիկներ և կպչուն պիտակներ, որոնք ուղղված են այցելուի լեզվով սպասարկվող ուղղության էջին, ինչպես նաև տեղեկատվական փաթեթներ բաց այցելուների հոսքի համար։ Հյուրընկալվող գնորդների հավաքածուն նստում է այս երկու գծերի վրա՝ մասնակից ընկերության կամ ուղղության նշանով թղթապանակ, պրեմիում նոթատետր գրիչով, բազմալեզու ուղղության ակնարկ, գնորդների շուկայով կազմակերպված նախապես պայմանավորված հանդիպումների թերթանոթատետր, փակ փաթեթավորում, որը հարգում է գնորդի հանդիպման օրվա սովորական ընթացակարգը և հստակ հաճախորդի կոնտակտով ու հաջորդ քայլով հավաքածու, այլ ոչ թե դեկորատիվ բրոշյուրների հավաքածու։

Երևանում ցուցահանդեսային օրացույցը սեղմում է արտադրական ցիկլը։ Մասնակից թիմերի մեծ մասը փակում է ապրանքների ցուցակը, քանակները ըստ պաշարի և դրոշմավորման եղանակը ցուցահանդեսից հինգից վեց շաբաթ առաջ, որպեսզի ժամանակ մնա ֆիզիկական կամ արտադրական որակի նմուշը հաստատելու ընդդեմ AMD-ով արտահայտված դիզայնի, ստուգելու ուղղության նշանի և գործընկերոջ տեսանելիության ընթերցելիությունը պատվիրատուի ընթացիկ մասնակցության համաձայնագրի ներքո, ինչպես նաև պատվիրելու ընդունման պատուհանը հաստատված վայրում անունով ստացողով։ Հյուրընկալվող գնորդների գործողությունները ավելացնում են լրացուցիչ շերտ՝ գնորդի մարկետինգային լիազորության ֆայլը, անձնական տվյալների նվազագույնացված բաշխման մատյանը, միջազգային գնորդների շուկաների լեզվախառնուրդը և գնորդների սենյակի անունով ստացողի արձանագրությունը հաստատվում են վայրի և կազմակերպչի հետ արտադրական թողարկումից շատ առաջ։ Այցելող պատվիրակությունների համար ստացման հասցեն սովորաբար Երևանի հյուրանոցի կոնսիերժ է կամ ցուցահանդեսի վայրի հանդիպման սենյակ, գրավոր հաստատված պահուստային հասցեով, եթե սկզբնական պատուհանը սահելի լինի։

Արտադրություն, AMD-ով հաշվարկ և Երևանում ընդունում

ITF Armenia-ի ցիկլը պարգևատրում է սեղմ արտադրական ժամանակացույցը։ Մասնակից թիմերի մեծ մասը փակում է ապրանքների ցուցակը, քանակները ըստ պաշարի և դրոշմավորման եղանակը՝ ասեղնագործություն հագուստի համար, լազերային փորագրություն մետաղի և ապակու համար, մաղային տպագրություն կամ տամպոնային տպագրություն ցուցահանդեսային հավելիչների համար՝ ցուցահանդեսից հինգից վեց շաբաթ առաջ, ֆիզիկական կամ արտադրական որակի նմուշով, որը հաստատվում է երեքից չորս շաբաթ առաջ, որպեսզի խուսափենք դրոշմավորման սխալից, որը արժենում է վերատպագրություն և հյուրընկալվող գնորդների պատուհան։ Կրկնվող ապրանքների համար՝ վերամշակված պայուսակներ, չժանգոտվող պողպատից շշեր, պարզ պոլոներ, վերամշակված թղթի նոթատետրեր՝ պահում ենք պահեստավորված հույս Երևանի և Թբիլիսիի արտադրական հանգույցներում, որը կարող է արտադրվել և առաքվել յոթից տասը աշխատանքային օրում։ Անհատականացված դրոշմավորմամբ ապրանքների համար՝ ուղղության նշան, մասնակից ընկերության լոգո, ծագման երկրի նշում, հյուրընկալվող գնորդների ծրագրի դրոշմ՝ պատուհանը ձգվում է մինչև տասից տասնչորս աշխատանքային օր։

Ուղղության նշանը, գործընկերոջ տեսանելիությունը և հյուրընկալվող գնորդների տեսանելիությունը ցուցահանդեսային արտադրանքի դարպասային շերտն են։ Պոլոները, softshell շերտերը, թղթապանակները, նոթատետրերը, հանդիպման հավելիչները և ցանկացած ապրանք, որը կրում է պատվիրատուի ընթացիկ գործընկերային նշանը կամ հյուրընկալվող գնորդների տեսանելիության բառանիշը, մատակարարվում են ըստ պատվիրատուի տրամադրած իրավունքների մատյանի, ընթացիկ ուղղության նշանի ֆայլերով, գործընկերոջ հաստատմամբ և հյուրընկալվող գնորդների տեսանելիության հայտարարություններով, որոնք պահվում են նախագծի բնութագրում։ Brief-ի վերանայման հանդիպումը բացահայտում է, թե որ ապրանքային ընտանիքները կրում են ուղղության կամ գործընկերային նշաններ, որոնք կրում են հյուրընկալվող գնորդների հայտարարություններ, և որոնք պահանջում են առանձին թույլտվություն՝ ըստ պատվիրատուի ընթացիկ մասնակցության համաձայնագրի։ Փոխարինումները փաստաթղթավորվում են փոփոխության պատճառով և մատակարարի կողմից տրամադրված այլընտրանքային ապացույցով։ Brief-ի սեփականատերը ստորագրում է արտադրական թողարկումից առաջ։

AMD-ն աշխատանքային արժույթն է հիմնական հաշիվ-ապրանքագրի վրա։ Հայաստանյան իրավաբանական անձի ունեցող մասնակից թիմերի համար հաշիվ-ապրանքագիրը կրում է AMD և համահունչ է պատվիրատուի տեղական գնման քաղաքականությանը։ Այցելող պատվիրակությունների և տարածաշրջանային գործընկեր գրասենյակների համար մենք հաշիվ ենք տրամադրում AMD-ով և առաջարկում ենք USD կամ EUR հղման հաշվարկ, որպեսզի պատվիրատուի տարածաշրջանային գնման գրասենյակը կարողանա հաշվել ընդդեմ իր սեփական մատյանի։ Տբիլիսիից, Ստամբուլից, Մոսկվայից կամ այլ տարածաշրջանային հանգույցներից հավաքածուներով ժամանող սահմանախախտ գծերը սովորաբար անցնում են Զվարթնոց օդանավակայանի միջոցով կամ Բավրա և Բագրատաշեն ցամաքային սահմաններով։ Համակարգողը գրանցում է մատակարարի երկիրը, ներմուծման ժամանակացույցը, մաքսային կարգավորումը հայկական իրավական դաշտում և նպատակակետի համար պահանջվող փաստաթղթերը։ Մաքսային ձևերը պատրաստում է պատվիրատուն կամ նրա որակավորված խորհրդատուն, համակարգողը չի մշակում մաքսային ձևեր։

Ստացման հասցեն հաստատվում է brief-ի վերանայման ժամանակ և վերահաստատվում գրավոր մեկ շաբաթ առաջ։ Ցուցահանդեսի վայր հանձնող թիմերի համար անունով ստացողը, բեռնման պատուհանը, դարպասի հասանելիությունը և ուղղության նշանի փաստաթղթերի հավաքածուն ստուգվում են ընդդեմ կազմակերպչի հրապարակած ցուցահանդեսային ձեռնարկի։ Այցելող պատվիրակությունների համար, որոնք Երևանի հյուրանոցի կոնսիերժում կամ հանդիպման սենյակում են ընդունում, անունով ստացողը և պահուստային հասցեն գրանցվում են brief-ում։ Համակարգողի պատասխանատվությունը վերջանում է, երբ արկղերը փոխանցվում են անունով ստացողին հաստատված ընդունման պայմաններում։ Պահումը, վերալիցքավորումը, տեղում բաշխումը և հետդարձ տրամադրումը նախատեսվում են brief-ում, սակայն կատարվում են պատվիրատուի թիմի կամ նրա պայմանագրային կողմերի կողմից։

— Հաճախակի հարցեր — ITF Armenia