Տարեկան միջազգային առևտրային միջոցառում · Երևան, Հայաստան · բազմաշնված օրվա գործնակցական ֆորում · արտահանում, դիստրիբուտորություն, գնորդ-վաճառող հանդիպումներ

International Trade Fair-ի մասնակց ընկերությունների և այցելող պատվիրակությունների համար կորպորատիվ մերչի համակարգում

Առևտրային միջոցառումներին մասնակցող արտահանող, դիստրիբուտոր և սպասարկող ընկերությունների, հյուրընկալվող գնորդների, գործընկեր-երկրների պատվիրակությունների և ռազմավարական պատմաբանների համար, ովքեր ժամանում են Երևան բազմամյա օրացույցով — մոնտաժ և տաղավարի թիմի հագուստ, տաղավարին անհատական փորձաքննական արտադրանք, պայմանավորված գնորդների հանդիպման հավաքածուներ, տարածաշրջանային դիստրիբուտորների համար նախատեսված նվերներ, անվանական գործընկեր պատմաբանների և բանախոսների փաթեթներ, ինչպես նաև միջազգային ոլորտային մասնագիտացված մասնակցների հավաքածուներ, AMD արժույթով, որպես հղում հնարավոր է նաև USD կամ EUR, համակարգված օրացույցի, սրահների հասցեների և ստացման հասցեի շուրջ։

Առևտրային միջոցառման արտադրական ամփոփում

Խմբագրության պատուհան
Տարեկան միջազգային առևտրային ցուցահանդես, որը ընթանում է բազմամյա օր և ուղղված է ուղղություններին՝ ընթերցող-վաճառող հանդիպումների, բաշխման պայմանավորությունների շրջանակում։ Կազմակերպիչը բացման ճշգրիտ օրերը, բացման ժամը, սրահների համապատասխան սլոտները և պատմաբանների հանդիպման ծրագրի պատուհանը հրապարակում է պաշտոնական ցուցահանդեսային ծրագրում խմբագրությունից մի քանի շաբաթ առաջ։ Էջը չի ներկայացնում ճշգրիտ օրվա թվերը՝ դրանք պահվում են ոչ թե վերջնական, այլ պաշտոնական հրապարակումը վերահսկող աղբյուրը։
Վայր
Երևան, Հայաստան։ Ընթացիկ ցուցահանդեսային հասցեն, տաղավարների ուղղությունները, ներկուսափային քննարկումների սենյակները, պատմաբանների հանդիպումային սենյակները, բեռնաթափման մուտքերը և ստացման հասցեն հաստատվում են գրավոր՝ ընդդեմ կազմակերպչի հրապարակած ցուցահանդեսային ձեռնարկի ու պատվիրատուի ընթացիկ տաղավար-կապալառուի հրահանգների, արտադրական թողարկումից առաջ։ Էջը չի ներկայացնում հստակեցված դաշտը։
Լսարան
Արտահանող և արտադրող ընկերություններ, տարածքային դիստրիբուտորներ և դեղով ճյուղավորված առևտրային գործունեություններ, սպասարկող կազմակերպություններ և օգտագործման բաժանման պայմանավորություններ, հյուրանոցային համակարգ, տեխնոլոգիական և թելի գործիքների արտադրողներ, ֆինանսական և խորոշության ծառայություններ, տրանսպորտային և լոգիստիկական օպերատորներ, գործընկեր-երկրների իրականացնող կազմակերպությունների զբոսաշրջային պատվիրակությունների, հյուրընկալվող գնորդների գործընկերային խմբերի, ոլորտային մասնագիտացված մասնակցներ և ռազմավարական պատմաբաններ
Գործառնական օրացույց
Brief-ի ընդունում՝ բացման օրվանից չորսից վեց շաբաթ առաջ, պարզաբանող հարցեր և արտադրական թողարկման թույլտվություն, բեռնման և մոնտաժի համատեղություն ըստ կազմակերպչի հրապարակած բեռնման պատուհանների, տաղավարի արտադրանքի հանդիպման նվերների առաքում տաղավարի բացման առաջ, գնորդների հանդիպման փաթեթների առաքում բեռնման պատուհանին, հատակի լրացում՝ փակման արարողությունից հետո վայրում հաստատված գրավոր պահուստային սենյակում, դրանից հետո Երևանում պահեստում կամ պատվիրատուի պահեստային հասցեում
Գործի բնավորությունը
Փոքր միջոցառում չի տալիս որևէ առանձնահատկություն։ Առևտրային ցուցահանդեսը պահանջում է ստորաքին արտադրանք, բազմաշնված աշխատանքային օրացույց, զգալի լեզվական հնարավորություն բեռնաթափման համար և նվազագույն դրոշմավորման սխալ ելքային նշաններից խուսափում, որոնք քննարկումների ընթացքում թիրով անհետևող խոսքային հանրային հարց են ստեղծում։

Առևտրային միջոցառումը Հայաստանում կազմակերպվում է ոչ թե մեկ օր, այլ շարունակական գործողությունների շարքում, և դա այն է հիմնական տարբերությունը հյուրընկալվող գնորդի համար։ Երբ մասնակից ընկերությունը միայն տաղավար է կառուցում, այն փորձարկում է տեսանելիություն։ Երբ նույն ընկերությունը բազմամյա օր շարունակ գործում է փոքր բացվող սենյակներում, այն փոխակերպում է հաստատություն։ Միջազգային գնորդը մեկ զրույցից հետո յուրաքանչյուր սեղանի մոտ բարև չի սպասում, նա փորձում է պարզանկաց տալ այն մասին, թե ինչպես է աշխատում թիմը յուրաքանչյուր օրվա ընթացքում, ինչպես են բաշխվում նոր հյուրերին նյութը, և որքանով է ընկերությունը պատրաստ գործել զգալի ժամանակում, երբ գործընկերությունը պետք է կնքվի ճանապարհի վրա։

Այս պատճառով միջոցառման մերչի բնական կենտրոնը տեղափոխվում է դեպի տաղավարի պատմական դաշտը տեղափոխվող, հեռահաղորդակցության մեջ աշխատող, բանական առաքիչներ ունեցող օրվա կենտրոնացուցիչ հավաքածուները։ Հագուստը պետք է դիմանաց լինի տաղավարի տարբեր գոտիների միջև փոխվող պայմաններում. հագուստը, որը լավ է նայվում բացման օրվանին, պետք է մնա համապատասխան քանիս շաբաթ անց հետո վերաթխման սենյակում, քանի որ բացման օրը համեմատաբար բոլոր նույնն ունեն նույն գույնը, և դա իրական խնդիր է ներկայացնող խմբի համար։ Առանձին գնորդների հանդիպման հավաքածունը շուրջում պահում է բանական թերթե, որը թույլ է տալիս մի քանի րոպե աշխատանքից հետո սեղանին մնալ առանց այն վերածվելու անպատրաստ թղթի, ինչպես նաև պայմանավորված տեղեկատվական նշանով գնորդի շուկան նշող փաստաթղթական թերթ, որը պետք է պահպանվի հետագա չվելու համար։ Այս երկու տարրը՝ սեղանին մնացող գործիքն ու չվելիս փաստաթուղթը, կազմում են առևտրային հանդիպման ամենադիտելի տարրերը։

Դիստրիբուտորների համար նախատեսված նվերները միտում են այն պահին, երբ բանակցությունը դեռ ավարտվում չէ, և այն ավելի շատ պահելու արժեք ունի, քան միջոցառման վերջում տրվող նվերը։ Այստեղ կիրառվում է հեռահաղորդակցության այն համակարգը, որը միջոցառումների մեծ մասում դեռ չի կիրառվում՝ մանր չափի, լուսանշան չկո՞ղծող, թյութ չպահող, բայց շուրջ պատմաբան կողմից ստացվող և բազմահատվող քաղաքական հարց չստեղծող լիարժեք։ Այն հարմարվում է մանրածախ պայմանավորության վերահսկման, սպասարկության ֆոտոն ու ռեսուրսների հավաքումի, ինչպես նաև տարածքային մասնագիտացումների աջակցման համար, որտեղ նույն սպասարկությունը բազմի տարի կարող է ձևավորել պատմությունը։ Սա հենց այն տարբերությունն է, որը գործնական խնդիր չի դառնում երկրների միջև գների պահպանման գործինքը տարանգող ընկերությունների համար, և հենց այդպիսին է ուղղված մերչի պլանավորումը։

Գործընկեր-երկրների պատվիրակության հանդիպումների և ռազմավարական պատմաբանների համար նախատեսվում է ամբողջովին այլ ռեժիմ՝ փոքր քանակով, բարձր հանրային տեսանելիությամբ և միևն այնպիսի ձևավորումով, որը չի շփոթվում հյուրերի բազմության միջև։ Այստեղ գործի կանոնը հակառակն է ցուցահանդեսային միջոցառման կանոնին. մինչև փոքր քանակ, բարձր ջիտի, պատրաստ թերթի, իրավական հավաքածուի ու պատմաբանին միասին տրվող ֆայլերի տարածությունը կարճատում է։ Արտադրանքը պետք է պաշտոնական ոչ թե դեկորատիվ բոլորություն, և դրա փաթեթավորումը պետք է լինի այնպես, որ ստացողը առանց ասելով հասկանա, թե ինչպիսի հետ գործ ունի։ Մեծ շատ ներկառուցող հարցը այստեղ հենց այս մասնագիտացման տարբերակն է՝ ոչ թե ինչպես տպել, այլ ինչպես չտպել։

Առևտրային ցուցահանդեսի առանցքային սեղանաշարի մեկ տասնյակագույն առանցքային տարրը լեզությունն է։ Այն ոչ թե դիզայնի հարց է, այլ այն, թե նյութը բանական նախապես պահելու չափով է, որքանով է կարող նորից օգտվել տեղափոխ աշխատողը՝ սեղանից մյուս սենյակ, վերադարձ իր հյուրանոց՝ մինչև հաջորդ ցուցահանդեսը։ Այդ պատճառով առաջարկվող տոկոսային բաշխումը շեղված է տաղավարի շուրջ։ Տաղավարի օրվա համար նախատեսվում է ինչպես բաշխումների հեռահաղորդակցության համար, այն պետք է կանգնեցնի աշխատանքային ընթացքում երկու նույնական խնդիր՝ այն պետք է բավարարարի լինի երկար ժամանակ, բայց չպետք է զբաղեցնի բաց տեղը հենց ինչպես տեսանելի է զգուցում գնորդը։ Մեծ գույներ, բարձր բրենդավորումներ և ավելի մեծ քանակով արտադրանք այստեղ սխալ ուղղություն են՝ դրանք օրվա վերջում աշխատանքից դուրս մնում են փոխաբերված և չեն ներդրում հետևյալ պատվերի մեջ։

Արտադրության կազմակերպումը առևտրային միջոցառման համար կարևոր տարբերակում ունի՝ կրկնվող պարտեզների համար պահվում է պահեստավորված րույսներ, որոնք Երևանում և Թբիլիսիում են և արտադրության մեջ մտնում են յոթից տասն աշխատանքային օրում։ Անհատականացված դրոշմավորման պատկերասրահը՝ երկրի նշումով, ուղղության տարբերակով և պատուհանի դրոշմավորմամբ, պատրաստվում է տասից տասնչորս աշխատանքային օրվա ընթացքում, որովհետև մի քանի տարբեր երկրների համար առանձին պատկերասրահները պահանջում են իրականացման ճշգրիտ ժամանակ։ Քանի որ առևտրային միջոցառումներում պատասխանատվությունը հաճախ փոխանցվում է երկրների ներկայացուցիչներին, մերչի հանդիպումները կառուցվում են ըստ ստացողների ցուցակի, ինչպես նաև մեկ փաթեթով, որը բաժանվում է միայն անունով ստացողի ձեռքով և չի բաժանվում ընդհանուր տարբերակներով։

Համապատասխանության հարցում առանցքայինն է ճշգրիտ ժամանակացույցը։ Առևտրային ցուցահանդեսի բեռնման պատուհանը սովորաբար նույնական չէ բոլոր մասնակցների համար, և եթե բեռնման թույլատրելի պատուհանը սողացվել է, առաքման ժամանակացույցը պետք է վերանայվի ամբողջ միջազգային մասնակցության համար, ոչ թե կոնկրետ օրվա համար։ Հենց այստեղ է հաճախ կորչում արտադրական ցիկլը՝ երբ արտադրանքը պատրաստ է, բայց տաղավարի հասցեն դեռ չի բացվել, և ողջ խմբը ստիպվում է սպասարկել ընդհանուր պահեստում։ Այդ իրավիճակում ավելի լավ լուծումն է տոկոսային բաշխում հյուրանոցի կոնսիերժում և վայրին հաստատված երկրորդ պահուստային հասցեում, քանի որ հենց այդպիսի բաշխումն է թույլ տալիս վերաթխման պատուհանին ժամանակը չսպասել՝ առանց հավաքածուն բովանդակության կորստի։

Առաջարկվող մերչի խառնուրձ առևտրային միջոցառման համար

Տաղավարի թիմի և սպասարկողների բազմօրյա հագուստ

Օդափոխվող պոլոներ և շապիկներ սեղանների միջև մշտակորեն քայլող բաժանման ղեկավարների համար, բարձր շուրջանակ սրբեջ վերարտակներ և կիսքերներ պատմաբանների համար, որոնք միաժամանակ օրվա մեկ կես անցկացնում են հյուրերի հետ, և մաքուր գույնի վերարտակներ հյուրասենյակային հատվածի աշխատակիցների համար։ Հագուստը չափավորվում է թիմի իրական հերթափոխի պլանի համաձայն՝ պահուստային միավորներով և չափի ընդդեմ չափված պահեստային չափերով, որոնք թույլ են տալիս պահեստավորված գույնը շաբաթ ընթացքում դիմանալ պատկերավորված տարբերությանը, եթե պատվիրատուն չի պահանջում բացահայտիչ տարբերակ։ Թեթև միջոցառումը շարունակվում է բազմամյա օր, առանց ճշգրիտ ժամկետի վերթխման ապահովման հենց այս հագուստային մասը են ամենաշատ պարբերաբեր համարը նախագծում։

Պայմանավորված գնորդների հանդիպման փաթեթներ

Մասնակց ընկերության կամ ուղղության նշանով թղթապանակ՝ պրեմիում նոթատետր և գրիչով, որը բանական չափով մնում է սեղանին հետքների ընթացքում, տեղեկատվական փաստաթուղթների փոքր փաթեթ, որը պահվում է հետագա չվելու համար, ինչպես նաև չժանգոտվող պողպատից շիշե՝ սեղանի վրա պահվելու համար, և վերջում վերցվող, որպեսզի այն չխնդիր մնա տեղում։ Հավաքածունը պատրաստվում է մասնակցության իրավունքին համապատասխան, ինչպես նաև ցուցահանդեսի պաշտոնական կանոններին՝ այն պահեստում է ընկերության տեղեկատվական նշանին, թե որտեղ դրա կարող է տեղադրվել միայն իրավունքով թույլատրված համապատասխան հատվածում։ Գաղտնի գնագոյացումը, տարածքները և հատուկ գները մնում են ընդհանուր մերչի արկղերից դուրս և փոխանցվում են ընկերության վաճառքի գործունեության վերահսկողությամբ։

Դիստրիբուտորների հետ աշխատող թիմերի հավաքածուներ

Դիստրիբուտորների և տարածքային վաճառքի ներկայացուցիչների համար նախատեսվում է պարզ բայց դիմացկուն հավաքածուն՝ վերամշակված բամբակից պայուսակ, վերամշակված թղթի նոթատետր, գրիչների հավաքածու և ճանապարհորդական չափերով ֆայլ, որը տեղավորվում է աշխատանքային սեղանին և չի անհատականացվում ճամփորդական պահեստային տոնրով։ Հավաքածունները փոխանցվում են անունով ստացողներին սեղանաշարով, իսկ առաքման ժամանակացույցը համաձայնագրվում է բեռնման և տեղադրման պատուհանների համաձայն՝ որպեսզի առաքումը հասնի այն ժամանակ, երբ դեմո գոտի բովանդակությունը հաստատվում է, և ոչ մի տոնր չի մնում դուրս օրվա համար։

Գործընկեր պատմաբանների, բանախոսների և VIP հյուրերի փաթեթներ

Միջազգային պատմաբանների և ռազմավարական պատմաբանների համար փաթեթը կազմվում է փոքր քանակով և բարձր մանրաձուգամբ՝ չեզոք փաթետավորում, որի ներսում բացիկներ և դրոշմավորված քարտեր, ինչպես նաև տեղեկատվական փաթեթ ընկերության սեփականատերի ստորագրով։ Բանախոսների համար փաթեթը պատրաստվում է միջազգային առաքման պահանջներին համապատասխան, բազմապատյան բովանդակությամբ և մաքուր ձևավորմամբ։ Քանի որ այս փաթեթները տրվում են մի քանի անձի, դրանք պատրաստվում են ընթացիկ սպոնսորական սահմանափակումներով և ստացողների ցուցակով, որը հաստատվում է գրավոր՝ արտադրական թողարկմանից առաջ և փոխանցվում է միայն հաստատված ստացողին։

Արտադրություն, AMD-ով հաշվարկ և ընդունում

Առևտրային միջոցառման արտադրական ցիկլը սկսվում է առավել վաղ ժամանակից, քան հենց միջոցառման սկզբից են փորձ անելու տեսությամբ։ Արտադրանքի ցիկլը ներառում է դրոշմավորման ստուգում, նյութի փորձարկման նմուշի ստուգում, հավաստատված դրոշմավորման փորձարկում, արտադրությունը, փաթեթավորումը և բեռնումը։ Այս ցիկլի ամենակարևոր կանոնը զուգահեռությունն է. այն չպիտի քայլեն ձևավորվեն անմիջապես միմյան։ Եթե տաղավարի թիմը պատրաստ չէ, գործընկերոսկանի հավաքածունը պատրաստ չէ, բայց հյուրերի համար նվերները արդարացված են, այն ժամանակ վառ կողղով կանգ կանգնեցնում է համակարգը, քանի որ մերչի արժեքը ոչ թե ապրանքի ուղղակի արժեքում է, այլ այն համապատասխանության մեջ, որը հյուրընկալվող գնորդը զգում է թե միջոցառումից դուրս։

Բոլոր հաշիվառումները կատարվում են AMD արժույթով՝ Հայաստանի Հանրապետության իրավական անձ ունեցող ընկերությունների համար, ինչպես նաև տարածքային դիստրիբուտորների և գործընկեր պատմաբանների համար, որոնք հաշվարկը պահում են տեղական գնման քաղաքականությանը։ Այն տարածքային գնորդների համար, որոնք գործում են USD կամ EUR հաշվարկով, հնարավոր է դիտարկել համապատասխան հաշվարկ՝ միջազգային պատվիրատուի մշտական գնման բյուջեում, բայց միջոցառման կազմակերպիչին կամ վայրի վերահսկողությանը վճարում չի կատարվում կառուցողի անունով։ Գործընկեր-երկրներից ժամանող պատմաբանների փաթեթները պատրաստվում են ներկրումի ժամանակացույցին, որպեսզի միջուտքի ժամանակացույցը բավարար չլինի պատմաբանը բացելու փակված պայմաններում։ Չմուտքի ձևակերպումը համակարգողի հետ պայմանավորվում է գրավոր՝ նպատակակետի անունով, անձնական փաստաթղթերի պահանջվող մասին համապատասխանությամբ։

Առաջարկվող համակարգման ժամանակացույց

  1. Բացման օրվանից 4–6 շաբաթ առաջ. փակել ապրանքների ցուցակը՝ տաղավարի թիմ, հատակի անձինք, գնորդների հանդիպումներ, դիստրիբուտորների թիմեր, պատմաբաններ և բանախոսներ, նշանավորման եղանակը՝ ասեղնագործություն, տամպոնային կամ UV տպագրություն, լազերային փորագրություն փորձարկված նյութի վրա, և պատվիրատուի տրամադրած արտիստական մատյանը՝ բոլոր իրավական և մասնագիտացված պահանջների համաձայնությամբ։
  2. 3–4 շաբաթ առաջ. հաստատել որակի ֆիզիկական նմուշը յուրաքանչյուր գծի համար, ստուգել դրոշմավորման եղանակի համապատասխանությունը նյութի հետ, որպեսզի ստացված շեմինը համապատասխանի ֆիզիկական օրինահայցություններին կամ տեղական պահանջներին, ինչպես նաև ստացման հասցեը, անունով ստացողը, թույլատրելի բեռնման պատուհանը և պահեստային հասցեն հաստատել ընկերության և կազմակերպչի հետ գրավոր։
  3. 2–3 շաբաթ առաջ. փակել արտադրությունը, իրականացնել վերջնական որակի վերահսկումը, կիրառել պատմաբանների փոխանցումների համար թերթե պահեստավորման սեղանակազմը, պատրաստել բեռնման հրահանգումները ըստ կազմակերպչի պաշտոնական տեղեկատվության, և որոշել վերաթխման պահուստային սենյակի վարքը՝ հյուրանոցի կոնսիերժ թեթև ընկերության կազմակերպանոց։
  4. Բացման օրվան ու առաջին օրերին. առաքում սրահներ ընդդեմ կազմակերպչի հրապարակած բեռնման պատուհանների, տաղավարի արտադրանքի վաղ հասցեն ընդդեմ թույլատրված ժամանակացույցի, բեռնման պահուստային սենյակ ընդդեմ գրավոր տեղեկության մասին, և տեղում լրացում ըստ կազմակերպչի հրապարակած ժամացույցի, նույնական պահեստում պահվում է մինչև վերաթխման պատուհանները փակվում են։

Հաճախ տրվող հարցեր — International Trade Fair

Ի՞նչ տեղեկություններն են հիմք վերցնում մերչի արտադրության ժամանակացույցը։

Առևտրային միջոցառումների դեպքում հիմնական հանդիպումները երեքն են՝ բեռնման պատուհանը, թույլատրված բեռնման մուտքը և ստացման հասցեն։ Դրանք հաստատվում են գրավոր՝ կազմակերպչի պաշտոնական ցուցահանդեսային ձեռնարկի և պատվիրատուի ընթացիկ գործակցական ձևակերպման հիմքում, որպեսզի առաքումը ժամանակին հասնի և բոլոր մասնակիցները ստանան իրենց բաժանման մասը նույն որակով։

Ինչո՞ւ է գնորդների հանդիպման փաթեթը պատրաստվում առանձնացված և փոքր չափով։

Որովհետև միջոցառման վայրում տարածվող այս հավաքածունները բաշխվում են միայն մասնակց ընկերություններին, որոնք պատմաբան կամ գնորդ են ներկայացնում պաշտոնական գրավոր թույլտվածությամբ և պայմանավորված ժամանակացույցով։ Հավաքածունը պահում է ընկերության տեղեկատվական նշանը՝ իրավունքներին համապատասխանությամբ, և փոխանցվում է միայն գրավոր ստացողին՝ առանց հետևյալ վերաբաշխման կամ բաշխման իրավունքով։

Արդյո՞ք Corp-Merch-ը առևտրային միջոցառման գործընկեր է կամ պաշտոնական մատակարար։

Ոչ։ Corp-Merch-ը անկախ արտաքին մատակարար է, որը օգնում է մասնակց ընկերություններին և այցելող պատվիրակություններին պատրաստել իրենց սեփական մերչը միջոցառման համար։ Այն չի կազմակերպում, չի հովանավորում և չի ներկայացնում միջոցառման կազմակերպիչին, վայրին կամ որևէ մասնակց ընկերության, գործընկերոսկանի, դիստրիբուտորի կամ պատվիրակության։

Corp-Merch-ը անկախ արտաքին մատակարար է, որը օգնում է մասնակց ընկերություններին և այցելող պատվիրակություններին պատրաստել իրենց սեփական մերչը միջոցառման համար, և միջոցառման կազմակերպիչի կամ վայրի հետ գործընկերություն չունի։ Այս էջում նշված ժամանակացույցները, սենյակների նշանավորումները և բեռնման պատուհանների պահանջները վերաբերում են միջոցառման հանրային ծրագրին և ճշտողությամբ ընթերցվում են որպես ոլորտային տեղեկատվական հղումներ, ոչ թե որպես պաշտոնական հայտարարություններ։ Միջոցառման անվանումը, կազմակերպչի նշանները և գովածդական տեսանելիությունները մնում են իրենց սեփականատերերի վերահսկողության տակ և չեն կարող օգտագործվել կազմակերպչի կամ վայրի ներկայացման ձևով։ Մերչի ցանկարկման իրավունքը մնում է մասնակցող ընկերության կամ պատվիրատուի ձեռքում՝ մասնակցության ընթացիկ իրավունքին համաձայն։

Ուղարկել միջոցառման մերչի brief-ը