Արտադրություն, AMD-ով հաշվարկ և Երևանում պայմանական հանձնում
Inter Food EXPO-ի ցիկլը պարգևում է սեղմ արտադրական ժամանակացույց։ Մասնակից թիմերի մեծ մասը փակում են ապրանքների ցուցակը, ըստ լսարանի քանակները և դեկորի մեթոդը (ասեղնագործություն հագուստի համար, սննդային անվտանգ լազերային փորագրություն ապակեղենի և չժանգոտվող պողպատի համար, մաղային տպագրություն կամ պադ-տպագրություն համտեսի պարագաների համար) ցուցահանդեսից հինգից վեց շաբաշ առաջ, իսկ ֆիզիկական կամ արտադրական մակարդակի նմուշը հաստատվում է երեքից չորս շաբաթ առաջ՝ խուսափելու մակնշման սխալից, որը արժե վերատպություն և համտեսի պարագայի կորուստ։ Պարբերական ապրանքների համար՝ վերամշակված պայուսակներ, չժանգոտվող շիշեր, պարզ գոգնոցներ, ալերգեն-իրազետ նմուշի քարտեր, պահվում է պահուստավորված պարտիա Երևանի և Թբիլիսիի արտադրական կենտրոններում, որը կարող է արտադրվել և առաքվել յոթից տասը աշխատանքային օրվա ընթացքում, իսկ անհատական մակնշմամբ ապրանքների համար (արտադրողի լոգո, ներկրողի ապրանքանիշ, ծագման երկրի նշում, ցուցահանդեսի թողարկման դրոշմ) պատուհանը երկարում է մինչև տասից տասնչորս աշխատանքային օր։
Սննդի հետ շփման, ալերգենի և պիտակավորման համապատասխանությունը համտեսի պարագաների համար դարպասային շերտն է։ Գոգնոցները, ապակեղենը, կտրման տախտակները, գույքը, նմուշառման բաժակները և նմուշի հետ շփվող ցանկացած ապրանք ձեռք են բերվում ըստ պատվիրատուի տրամադրած ապրանքային մատյանի՝ սննդային անվտանգության փաստաթղթերով, ալերգենների պիտակավորմամբ և միգրացիոն թեստի ապացույցներով, որոնք պահվում են նախագծի բնութագրում։ Brief-ի վերանայման հանդիպումը որոշում է, թե որ ապրանքային ընտանիքներն են սննդի հետ շփվող, որոնք կրում են ալերգենի պնդումներ, և որոնք պահանջում են առանձին թույլտվություն Հայաստանի սննդային անվտանգության կանոնների շրջանակներում։ Փոխարինումները փաստաթղթավորվում են փոփոխության պատճառով և մատակարարի տրամադրած այլընտրանքային ապացույցով, իսկ brief-ի սեփականատերը ստորագրում է գրավոր մինչև արտադրական թողարկումը։ Հինգ հոսք պարզ տարբերակված է պահվում brief-ի ընթացքում՝ սովորական խթանող արտադրանք, արտադրողի փակ սննդային կամ խմիչքի նմուշներ, համտեսի սպասարկման պաշար, սննդի հետ շփվող մատուցման իրեր և վերամշակման կամ փաթեթավորման սարքավորումների ցուցադրական ակտիվներ՝ յուրաքանչյուրն իր սեփականատիրով, թողարկման կանոնով և վերջնական վիճակով։
AMD-ն աշխատանքային արժույթն է գլխավոր հաշվարկային փաստաթղթում։ Մասնակից թիմերի համար, որոնք ունեն հայկական իրավաբանական անձ, հաշիվ-ապրանքագիրը կրում է AMD և հաշվեռում է ընդդեմ պատվիրատուի տեղական գնումների քաղաքականության, իսկ այցելող պատվիրակությունների և տարածաշրջանային գնորդների համար մենք տրամադրում ենք գլխավոր հաշիվը AMD-ով և առաջարկում USD կամ EUR տեղեկատու գնանշում՝ պատվիրատուի տարածաշրջանային գնումների գրասենյակին հնարավորություն տալով հաշվեռնել իր սեփական մատյանի դեմ։ Տարաներային գծերը Թբիլիսիից, Ստամբուլից կամ Մոսկվայից ժամանող պատվիրակությունների համար սովորաբար անցնում են Զվարթնոց օդանավակայանի միջոցով կամ Բավրա և Բագրատաշեն ցամաքային սահմաններով, իսկ համակարգողը գրանցում է մատակարար երկիրը, ներմուծման ժամանակացույցը, մաքսային վարումը հայկական կարգավորող շրջանակներում և նպատակակետի համար պահանջվող փաստաթղթերը։ Մաքսային փաստաթղթերը լրացնում է պատվիրատուն կամ նրա որակավորված խորհրդատուն, իսկ համակարգողը մաքսային ձևեր չի կազմում։
Ընդունման հասցեն հաստատվում է brief-ի վերանայման ժամանակ և կրկին հաստատվում է գրավոր տողով՝ ցուցահանդեսից մեկ շաբաթ առաջ։ Ցուցահանդեսի վայր հանձնող թիմերի համար անվանական ստացողը, բեռնաթափման պատուհանը, կառադիր մուտքը և ալերգենի ու սննդի մշակման փաստաթղթերի փաթեթը ստուգվում են ընդդեմ կազմակերպչի հրապարակած ցուցահանդեսի ձեռնարկի։ Երևանի հյուրանոցի consierge-ում կամ հանդիպման սենյակում ընդունող այցելող պատվիրակությունների համար անվանական ստացողը և պահուստային հասցեն գրանցվում են brief-ում։ Համակարգողի պատասխանատվությունն ավարտվում է, երբ արկղերը հանձնվում են անվանական ստացողին հաստատված ընդունման պայմաններում։ Պահեստում, վերալիցքավորման, տեղում բաշխման և հակադարձ լոգիստիկայի պլանավորումը կատարվում է brief-ում, սակայն իրականացումը՝ պատվիրատուի թիմի կամ նրա պայմանագրային կողմերի կողմից։ Ցուցահանդեսի և կազմակերպչի նշանները պաշտպանվում են պաշտոնական ապրանքանիշի պաշտպանության կանոններով, դրանց օգտագործումը մասնակից արտադրանքի վրա պահանջում է պատվիրատուի տրամադրած թույլտվություն, ընթացիկ արվեստի գործ և ընթացիկ օգտագործման կանոններ, և մենք երբեք չենք վերարտադրում նշանը որոնման արդյունքից։