Հյուրանոցային և զբոսաշրջային ցուցահանդես · Երևան, Հայաստան · հյուրանոցներ, տուր օպերատորներ, զբոսային սպասարկություններ, ռեստորաններ, գիների տուն և մշակութային մարտունների օպերատորներ

Հյուրանոցային և զբոսաշրջային ցուցահանդեսի համար մերչի կազմակերպում

Հյուրանոցային և զբոսաշրջային ցուցահանդեսի մասնակցող և այցելող ընկերությունների համար մերչի համակարգը հավաքվում է չորս հիմնական ուղղությամբ՝ ռեսեպշենի աշխատակիցների հագուստ, հյուրերի սենյակային և ընդունման հավաքածուներ, գործարկների համար մոնտաժային պարունակները և տոնային աշխատանքի համազգեստը, ինչպես նաև տուր գործաբերների, դիսպետների և տուրավերների համար ծավալական աշխատանքի հավաքածուները։ Բոլոր պատվերները հաշվվում են AMD արժույթով՝ ներառյալ ՀԱՀ-ն, իսկ արտահանման հաշիվ մոդելը հնարավոր է տարածաշրջանային գործընկերների համար։

Հյուրանոցային և զբոսաշրջային ցուցահանդեսի արտադրական ամփոփում

Ամսաթիվներ
ցուցահանդեսի բացման, մոնտաժի և ապամոնտաժման ժամկետները հրապարակում է կազմակերպիչը պաշտոնական ծրագրում։ Մերչի ժամկետը հաշվվում է այդ հրապարակումից հետո և հատուկ է դիտարկում հյուրանոցային բզիվ դասավորությունը, որը կապված է հանգույցային սեզոնի հետ։
Վայր և քաղաք
Երևան, Հայաստան — քաղաքային մակարդակով։ Կոնկրետ կառույցի անվանումը, հյուրանոցային առանձնահատկությունները, սրահների երկանոր պատուհանները և բեռնաթափման մուտքերը հրապարակում է կազմակերպիչը, և դրանք հաստատվում են միայն դրոշմավորման մոտ գրավոր համաձայնեցմամբ։
Միջոցառման տեսակ
Արտահանման և զբոսաշրջային ոլորտի բիզնես ցուցահանդես, որը հավաքում է հյուրանոցային և զբոսաշրջային տնտեսության ներկայացուցիչներին, տուր և դիսպետչությունների գործակալություններին, ռեստորանային գործություններին, գիների տուններին և մշակութային մարտունների վերապատմական գործընկերներին, բանակցային սրահներով և ժողովրդի հետ փոքր բիզնես հանդիպումներով։
Հիմնական լսարան
Հյուրանոցների վարչագործ ղեկավարություն և բաժների ղեկավարներ, ռեսեպշեններ, էքսկուրսիայի և տուր ծառայությունների սեփական գործատեր, տուր օպերատորներ և դիսպետչություններ, գործարկներ և տուրավերներ, ռեստորանային գործատեր և խմբային սննդատնյակ ծառայություններ, զբոսատեղեկատուների և տուրագրերի ծառայությունների ներկայացուցիչներ, ինչպես նաև ներդիրներ, տնտեսական ռեստորանային կառույցների ներկայացուցիչներ և տարածաշրջանային առևտրային սենյակների գործընկերներ։
Բեռնաթափման պատուհան
Արտադրական թողարկում՝ մոնտաժից չորսից վեց շաբաթ առաջ, հյուրանոցային հավաքածունների պատրաստում՝ մոնտաժից մեկ շաբաթ առաջ, վայրին առաքում՝ բեռնաթափման պատուհանների համաձայնությամբ, տեղում ընդունում՝ առանց մոնտաժի առաքման հետևելով տեղեկացման պահուստային հասցեում, իսկ լրացում՝ հանգույցային սեզոնի մեկ մասնաշխումների համար, երբ պահուստը վերադարձվում է Երևան։

Հյուրանոցային ոլորտի մեկ առանձնահատկությունը մերչի հետ կապված է տեսադատյան անձնակազմի հետ։ Այստեղ արտադրանքը հաճախ երևում է հյուրի կողմից՝ առանց ցուցահանդեսի սրահ, այն կենսագրության մեջ և առանց գովազման պահպանության։ Հյուրանոցի ռեսեպշենը տարեմեկ շուրքում կարող է լինել այն անձին, ով ճանաչում է հյուրին կողմից, և նրա հագուստը առաջին զինված խոսքն է։ Հենց այդ պատճառով մեր համակարգում ռեսեպշենային հագուստը ստացվում է առանձին հիմնական ուղղություն՝ հագուստի կարճ, սեղմված ձևով, բաց գույններով և այնպես ընտրված նյութերով, որոնք չեն շահույթ բերում կերպաղղությունից, բայց դիմացում են սպասարկության ամբողջ օրվա պահանջներին՝ վերջին խնթառում, դռների կրկնություն և արտաքին պահուստային ջերմաստեղծություն։

Զբոսաշրջային ոլորտում մերչի երկրորդ կողմը գործարկների համար նվազեցված չափի հավաքածունն է։ Ձեռնարկի կողմից գնված շերտ, բացօթյա գույնի մանուկ, արդյունքի պաշտոնական ծրագիր, սահմանումների թղթի նոթատետր և փոքր ջրի շիշ ուղիղ է բացահայտում անձին, ով պիտի օգնի շրջախումժամ, և հենց այդ անձին է տարանցվում զբոսի վրա հիմնական հարցը տեղեկություն հասցնելու համար։ Այստեղ կարևորը դիզայնը չէ, այլ համապատասխանությունը նվազեցված բանոլոգիային։ Ոչ մի տուրավերի պատկերը չպիտի օրենականացված գործիք դառնա, ոչ մի ծառայություն չպիտի տպվի խոստումի ձևով, և ոչ մի տեղեկատվական նշան չպիտի պատճեմաբերի տեսքով։ Այդ սկզբությունը պահպանում է նաև հյուրի վստահությունը՝ հյուրը տեսնում է ոչ թե գովազման հոդված, այլ պատասխանատու նշանավորում։

Հյուրանոցային և զբոսաշրջային բիզնեսը սեզոնային է՝ դա հանդիսում է ամենակարևոր պատճառը պահեստավորման պլանավորման ժամանակացույցը գրելիս։ Ամռան բարձր լցումների ժամանակ կարող է պահանջվել միջին չափի զգավորական կենտրոն, իսկ ձմեռային սեզոնում՝ փոքր թիմեր և խմբային օրերի դեպքում ամենատեսանելի լինում է այն հավաքածունը, որը խնթառում է սեղանային սպասարկման թիմը՝ ստիպող կապի շրջանում, և որի ծրագիրը կարող է պատրաստվել միայն մեկ շաբաթ առաջ։ Հենց այստեղ է ձևավորվում մեր լուծման երկրորդ շերտը՝ առնվել համապատասխան ժամանակային արտադրական հնարավորությամբ և պահեստային լրացումներով, որոնք ուղարկվում են հասցեում, առանց պահեստավորման մեջ վերադառնալու սպասման։ Հյուրանոցների համար սա նշանակում է մոտ երեկվա հեռահաղորդակցական զրույցից հետո իրականացվող հանդիպում, որը սովորաբար մեկ տասնյակի չափ է։

Հյուրանոցային և զբոսաշրջային մասնակցության չորս ուղղությունը

Ռեսեպշենային, սենյակային և ընդունման բաժինների աշխատակիցների հագուստ

Կարճ, սեղմված վերարկ՝ տարանցման հեշտության համար, չեզոք գույնի շերտ՝ մուգ հյուրանոցների շարքի համար, թեթևների պահովակումամբ մանուկ կատակներ, վերարկների հեռակարճ պարունակող նոթատետր պայուսակներ և զգալիորեն առանձնացված գույնով ողբույցներ՝ բաժինների արդյունքում։ Հավաքածունը ներառում է նաև այն սակռները, որոնք հյուրի վերադարձ ճանապարհին տեղափոխվում են՝ դրանք փոքր չափի և փաթեթավորումը չի այնքան ծանր տեղադրվում սենյակի աշխատանքային տարածքում։

Հյուրերի ընդունման և սենյակային բարի հավաքածուներ

Հյուրանոցային սակռներ՝ թեթ, սուրճ, գիշերի տուն և զբոսաշրջային քարտեր՝ անվանով նշված, լինված մանուկներ՝ սենյակային սպասարկության համար, ջրի շիշեր՝ սենյակում սահմանված ընթացակի պայմաններին համապատասխան, և փոքր տեղեկատվական ֆայլ՝ հյուրանոցի, հասցեի կենտրոնի և տեղեկությունների վերաբերյալ՝ բազում թեթև՝ երկու լեզու և թղթի, որպեսզի տպագրության արժեքը կնշանակի օգտագործման բեռը՝ նոր մոդելների համար։

Գործարկների մոնտաժային պարունակներ և տուրավերների հավաքածուներ

Մոնտաժային պարունակ՝ անհատականացված շերտ, արդյունքի պաշտոնական ծրագիր, սահմանումների թղթի նոթատետր և ուղղության կարճ նշում, լինված գործակալ պայուսակ կամ ուսուցիչի պայուսակ, գործատերի հետևման թերթիկ և ուղիցույցավոր ժամանակահատված բետոն, փոքր մատչագործ սակռ և ջրի շիշ։ Նույն բաղադրիչները կրկնակցվում են առանց փոփոխության այն տուրերում, որտեղ աշխատանքը կրկնվում է ամենաշատ, որպեսզի համակարգը միշտ միևն է ճանաչելի։

Գործարկների բազմալեզության և հնադրության հավաքածուներ

Բազմասենյակ մոտեցումների բարձներ, թեթևների պահովակումամբ մանուկ վերարկներ, ունիվերսի վերամշակված պայուսակներ՝ երկլեզների և փոքր բացող փականկների համար, սառնույցից պահպանող գլխարկ, բացօթյա գույնի բանոկ, սահմանումների թղթի նոթատետր և բազմալեզության ստորագրությունը համապատասխան համազգեստով միասին՝ քանի որ բացօթյան ժամանակ պաշտոնական հույսները ենթարկվում են եղանակի նկատմամբ ամենամեծ ռիսկին։

Մուտքային աշխատանք, ծավալական լեզուեր և դիզայն

Հյուրանոցային ոլորտում արտադրանքի դիզայնը պաշտոնական ճանապարհակցության հարց է։ Տեսողական ընտրանքը կարևոր է, բայց դիզայնը պետք է համապատասխանի հյուրի տեսակին, սենյակային հաստատությանը և զբոսային եղանակին։ Այդ պատճառով նախագծում նշանակվում են բազմական դիզայն՝ ժամանակաից անկախ, մինչև պտանձիկին՝ ժամկետից անկախ, մինչև խորատեսվող՝ թեթևի չափից անկախ, մինչև բազմակությամբ մոտեցում՝ պայմանից անկախ։ Ուշադրություն է դարձվում այն գործին, թե ինչպես են փոքր տառաչափերը վերացվում ընտրանքից, թե գույները համահարմացվում են իրար և թե արտահայտիչները չեն վերադառնում վաճառության տոնանշանի ձևով։

Երկաթեզությունը այս ոլորտում պարտադիր չէ, բայց արդյունքային է։ Եթե կազմակերպությունը պիտի շարունակի ներմուծել, տալիս կերպաղղություններ, կամ աշխատում է շրջանային միջոցառումների վրա, այն պետք է ունենա պաշտոնական հիմք, թեթև խորհուրդ տալիս հանրային պարտավորություններից հեռու մնալու լուծում։ Այդ պատճառով մենք չենք խոսում վերամշակման պայմանների մասին այնպես, ինչպես սովորաբար հատվում են այս ոլորտի ներկայացուցիչները, և նշում ենք, որ պատվիրատի կողմից ապրակցված վերամշակման հնարավորությունը տուրեր վարորդական փաստաթղթով և կենտրոնի հետ նախապես պայմանավորվում է ստորագրության շրջանակում։ Երբ այդ համաձայնությունը բացակ է, վերամշակումը չի սկսվում։

Առաջարկվող համակարգման ժամանակացույց

  1. Դրոշմավորման մոտ 5–6 շաբաթ առաջ փակել ապրանքների ցուցակը՝ ռեսեպշենային հագուստ, բաժինների համազգեստ, գործարկների հավաքածուներ, սենյակային բարի հավաքածուներ, տուրավերների պարունակներ, բազմալեզության հավաքածուներ և տուր գործաբերների համար նվագործական հավաքածուներ, ինչպես նաև քանակները՝ ըստ հյուրանոցի, ըստ բեմառի և ըստ տուրերի։
  2. Դրոշմավորման մոտ 3–4 շաբաթ առաջ հաստատել յուրաքանչյուր գծի ֆիզիկական նմուշը, ստուգել հագուստի մաշկության և գույների հետևողությունը, ստուգել վերամշակման հնարավորությունը նյութով կամ վերամշակումի մոտեցումով, որպեսզի պայմանակրով խնթառված հյուրանոցային հարկավորումը չդառնա վերջնական խնդիր։
  3. Դրոշմավորման մոտ 2–3 շաբաթ առաջ փակել արտադրությունը, ապրակցնել ծավալական պահուստը՝ հյուրանոցի բաժինների, գործարկների և սենյակային բարի հավաքածուների համար, պատրաստել բեռնաթափման լեբելները՝ անունով նշումներով և բաժների առանձնացմամբ, և AMD-ով պատրաստել առաքման պահանջվող փաստաթղթերը։
  4. Միջոցառման ժամերին և փակման հետո. տեղում ընդունումը՝ պահեստային հասցեում առանց մոնտաժային առաքման, բաժների աշխատակիցներին տեղում տեղաբաժանդում, և տոնային լրացումների պատվերով ուղարկում Երևան՝ միշտ հաջորդ հանգույցային սեզոնի համար։

Հաճախ տրվող հարցեր — հյուրանոցային և զբոսաշրջային ցուցահանդես

Ինչպե՞ս է հաճախորդային հավաքածուները տարանցվում հյուրանոցի սենյակներին։

Գործընկերության ձևը կախված է պատվիրատի ընտրանքից։ Ամենահաճախ կիրառվող երկու սցենար կա. նախ՝ ներմուծում առանց տեղադրման, երբ հյուրանոցը ինքն է տեղադրում հավաքածունը սենյակում, և երկրորդ՝ տեղադրում մեր թիմի կողմից՝ նախնական ժամանակահատվածում և նոր հյուրերի պարունակման արարողությունը գործակարգով համակարգված։ Երկրորդ սցենարը պահանջում է վառ մուտքային ժամանակագրություն և հյուրանոցի հետ պայմանավորված գործընկերություն, որի պահուստը և վերադարձը պարտադիր ներկայացվում են բրենդավորման և արտադրական մատյանում։ Հյուրանոցի հարկային քաղաքականությունը կարող է սահմանափակել կայուն փոքր կտորների բաշխումը, և դա նախապես ստուգվում է պահեստային հասցեում։

Ինչպե՞ս է կազմակերպվում գործարկների հավաքածունը, երբ այն պետք է պատրաստվի մեկ շաբաթ հետո։

Մենք պահում ենք ճշտող առաջին պատվերի համար պահեստ՝ Երևանի արտադրական հանգույցում, որտեղ պահվում են միջին չափի շերտ, նոթատետրեր, գլխարկներ և բոլոր տպվող տեղեկատվական մասերը, որոնք պահեստային հասցեից առաքվում են մեկ կոմպոզիտ պարունակում մեջ։ Մոնտաժից մեկ շաբաթ առաջ կիրառվում է փաթեթավորման պարզեցված տարբերակը՝ առանց տպվող խմբերի փոխությունների, որովհետև փոխությունը մեկ օրվա մեջ չի հաստատվում։ Այս սցենարը նկատված է հանգույցային հյուրանոցների համար, որտեղ խմբային տուրերի ժամանակը փոքր է և կարևոր է ձևակերպումը պատրաստի տեսքով ստանալ, ոչ թե բոլոր հյուրերին անհատական անուններ տպելու համար։

Արդյո՞ք Corp-Merch-ը հյուրանոցային և զբոսաշրջային ցուցահանդեսի գործընկեր, հովանավոր կամ պաշտոնական մատակարար է։

Ոչ։ Corp-Merch-ը անկախ արտաքին մատակարար է, որը պատրաստում է իր սեփական մերչը՝ հյուրանոցների, տուր օպերատորների, զբոսաշրջային գործընկերների և դրանց աշխատակիցների համար։ Մենք չենք կազմակերպում ցուցահանդեսը, չենք հովանավորում այն, չենք տեղավաճառում հյուրանոցային ծառայություններ ու չենք ներկայացնում ոչ մի հյուրանոց, ոչ մի տուր օպերատոր կամ դիսպետչություն։ Մեր դերը սահմանված է միայն արտադրանքի կազմակերպմամբ պատվիրատուի կամ նրա պայմանագրային կողմերի համար։

Corp-Merch-ը անկախ արտաքին մատակարար է, որը պատրաստում է կորպորատիվ արտադրանք հյուրանոցային և զբոսաշրջային ցուցահանդեսին մասնակցող ընկերությունների և այցելող պատվիրակության համար։ Այս էջը չի հայտարարում և չի ենթարկվում ցուցահանդեսի կազմակերպչի, վայրի կառավարման կամ ցանկացած ոլորտային ասոցիացիայի հովանավորության հայտարարությանը։ Մենք չենք ներկայացնում հյուրանոցային կառույցներին, զբոսատեղեկություններին կամ մասնագիտացված ոլորտական միություններին, և էջում հղումներ հանդիսարում են որպես ոլորտային տեղեկատվական համատեղեցություն։ Միջոցառման անվանումը, նշանները և տեսանելիության լոգոները մնում են իրենց սեփականատերերի վերահսկության տակ և կարող են օգտագործվել միայն համապատասխան իրավական հիմքով։

Ուղարկել հյուրանոցային և զբոսաշրջային ցուցահանդեսի մերչի brief-ը