Eastern Partnership Civil Society Forum-ին մասնակցող կազմակերպությունների և պատվիրակությունների համար մերչի համակարգում

Eastern Partnership Civil Society Forum-ի մասնակիցների համար արտադրական ամփոփում

Խմբագրության պատուհան

Տարեկան քաղաքացիական հասարակության համաժողով, որը ներառված է Երևանի դիվանագիտական և հասարակական օրացույցում։ Կազմակերպիչը պաշտոնապես հրապարակում է բացման ճշգրիտ օրերը, պանելային նիստերի ժամերը, աշխատանքային խմբերի սենյակների հասցեները և փակման պատուհանը պաշտոնական ծրագրում խմբագրությունից մի քանի շաբաթ առաջ։

Վայր

Երևան, Հայաստան։ Eastern Partnership Civil Society Forum-ի կոնկրետ սրահները, աշխատանքային խմբերի սենյակների հասցեները, մուտքերի կետերը և հրապարակված բեռնման պատուհանները կազմակերպիչը հրապարակում է պաշտոնական ծրագրում. ստացման հասցեն, թույլատրելի պատուհանը, անունով ստացողը և պահեստային հասցեն հաստատվում են գրավոր՝ ըստ պատվիրատուի ընթացիկ կազմակերպության, աշխատանքային խմբի կամ գործընկեր ցանցի ուղեցույցի, արտադրական թողարկումը կողպելուց առաջ։

Լսարան

Քաղաքացիական հասարակության կազմակերպություններ, հասարակական շարժումների ղեկավարներ, Եվրոպական միության ծրագրերի համակարգողներ, դիվանագիտական պատվիրակություններ, իրավապաշտպան կազմակերպություններ, անկախ մամուլ և հետազոտական կենտրոններ, և համաժողովի ծրագրում հրավիրված անվանական փորձագետներ ու բանախոսներ։

Գործառնական օրացույց

Brief-ի ընդունում՝ համաժողովից չորսից վեց շաբաթ առաջ, արտադրական թողարկում՝ երկուսից երեք շաբաթ առաջ, մոնտաժ և տեղում ընդունում՝ ըստ կազմակերպչի հրապարակած բեռնման պատուհանների, պանելային հավաքածուների հանձնում և անվանական հավաքածուների առաքում՝ ըստ հաստատված օրական ժամանակացույցի, ապամոնտաժում՝ փակման արարողությունից հետո։

Առաքման պատուհան

Համաժողովից մեկից երկու աշխատանքային օր առաջ՝ հավաքածուները հանձնվում են Երևանի հյուրանոցի կոնսիերժին, վայրի պահեստին կամ պատվիրատուի նշած այլ հասցեին՝ անունով ստացողի գրավոր հաստատումով։

Երևանը գտնվում է Հարավային Կովկասի քաղաքացիական հասարակության և Եվրոպական միության արևելյան գործընկերության ծրագրերի խաչմերույցում, և Eastern Partnership Civil Society Forum-ի խմբագրությունը այն պահն է, երբ ՀԿ-ները, հասարակական շարժումների ղեկավարները, ԵՄ ծրագրերի համակարգողները, դիվանագիտական պատվիրակությունները և գործընկեր կազմակերպությունները հավաքվում են քաղաքում մի քանի օր շարունակ՝ պանելային նիստերի, աշխատանքային խմբերի քննարկումների, երկկողմ հանդիպումների և ծրագրային փակման արարողությունների համար։ Մասնակից կազմակերպությունների համար հարցը հազվադեպ է այն, թե արդյոք ընդհանրապես մերչ պատրաստել, այլ այն, թե արդյոք պանելային նիստերում, աշխատանքային խմբերում և երկկողմ հանդիպումներում հայտնված մերչը համապատասխանում է դիվանագիտական պատվիրակությունների, ԵՄ ծրագրերի համակարգողների և իրավապաշտպան կազմակերպությունների սպասելիքներին, որոնք ստեղծում են համաժողովից հետո համատեղ ծրագրերի խողովակը։ Նույնը վերաբերում է դիվանագիտական պատվիրակությունների ողջույնի փաթետներին, որոնք ժամանում են հատուկ հանդիպումների համար։

Eastern Partnership Civil Society Forum-ի խմբագրության համար մեր սեղանին հայտնված տիպիկ brief-ը համատեղում է պանելային նիստերի հավաքածուն՝ բազմալեզու տեղեկատվական թղթապանակ՝ ծրագրով, օրակարգով և աշխատանքային խմբերի նկարագրով, բարակ գրիչների հավաքածու՝ մեկից երկու լեզվով, որոնք օգտագործվում են ինչպես պանելային նիստերում, այնպես էլ աշխատանքային խմբերում, լանյարդների հավաքածու՝ մասնակից կազմակերպության լոգոտիպով, որը կրում է անվանական պայուսակ՝ մասնակիցների նույնականացման և մուտքի վերահսկողության համար, վերամշակված բամբակից տոտե՝ ծրագրի խորհրդանիշով, որը օգտագործվում է բաց այցելուների համար և սրահների միջև տեղափոխման համար, վերամշակված թղթի նոթատետր մասնակից կազմակերպության նշանով, որը պահում է աշխատանքային խմբերի արձանագրությունները, և տեղեկատվական փաթետ՝ հարմարեցված բաց այցելուի հետքի համար։ Դիվանագիտական պատվիրակությունների և համաժողովի պաշտոնական հյուրերի հավաքածուն նստում է դրա վրա՝ կոմպակտ թղթապանակ պատվիրակության երկրի անվանումով, բարակ տեղեկատվական բրոշյուր համաժողովի ծրագրով, փակ փաթետավորում՝ համաժողովի ոճին համապատասխան, և անվանական քարտեր վաղուց հաստատված դիվանագիտական պատվիրակության, ԵՄ հանձնաժողովի և գործընկեր կազմակերպության հետ մարդկանց համար։ Մամուլի և հետազոտական կենտրոնների հավաքածուն և VIP ու բանախոսների հավաքածուն սովորաբար օգտագործում է նույն բաղադրիչների գրադարանը, սակայն լսարանի համար փոխված նշանավորմամբ, փաթետավորմամբ և պիտակավորմամբ։

Eastern Partnership Civil Society Forum-ի օրացույցը Երևանում սեղմում է արտադրական ցիկլը։ Մասնակից կազմակերպությունների մեծ մասը փակում է մերչի ցուցակը, քանակները ըստ լսարանի և դրոշմավորման եղանակը համաժողովից հինգից վեց շաբաթ առաջ, որպեսզի ժամանակ լինի ֆիզիկական կամ արտադրական որակի նմուշը հաստատելու ընդդեմ AMD-ով արտահայտված դիզայնի, ստուգելու դրոշմավորման և նյութի համատեղելիությունը (DTF կամ մետաքսյա տպագրություն՝ համատեղելի տեքստիլի համար, ասեղնագործություն՝ պոլոների և գլխարկների համար, տամպոնային կամ UV տպագրություն՝ որոշակի կոշտ մակերեսների համար, լազերային փորագրություն՝ փորձարկված մետաղի, փայտի կամ ծածկված իրերի համար) և պատվիրելու ընդունման պատուհանը վայրում անունով ստացողով։ Աշխատանքային խմբերի գործողությունները ավելացնում են լրացուցիչ շերտ. բազմալեզու տեղեկատվական փաստաթղթերի հավաքածուներ, լանյարդների տեսականի, վայրի պահանջած պիտակավորման փաստաթղթերը և սրահներում պիտակավորումը հաստատվում են վայրի և համաժողովի կազմակերպիչների հետ, արտադրական թողարկումը կողպվելուց շատ առաջ։ Այցելող պատվիրակությունների համար ստացման հասցեն սովորաբար Երևանի հյուրանոցի կոնսիերժ է կամ վայրի հանդիպման սենյակ, գրավոր հաստատված պահուստային հասցեով, եթե սկզբնական պատուհանը սահելի լինի։

Արտադրություն, AMD-ով հաշվարկ և Երևանում ընդունում

Eastern Partnership Civil Society Forum-ի ցիկլը պարգևատրում է սեղմ արտադրական ժամանակացույցը։ Մասնակից կազմակերպությունների մեծ մասը փակում է մերչի ցուցակը, քանակները ըստ լսարանի և դրոշմավորման եղանակը (DTF կամ մետաքսյա տպագրություն՝ համատեղելի տեքստիլի համար, ասեղնագործություն՝ պոլոների, գլխարկների և տեքստիլ պայուսակների համար, տամպոնային կամ UV տպագրություն՝ որոշակի կոշտ մակերեսների համար, լազերային փորագրություն՝ փորձարկված մետաղի, փայտի կամ ծածկված իրերի համար) համաժողովից հինգից վեց շաբաթ առաջ, ֆիզիկական կամ արտադրական որակի նմուշով, որը հաստատվում է երեքից չորս շաբաթ առաջ, որպեսզի խուսափենք դրոշմավորման սխալից, որը արժենում է վերատպագրություն և պանելային սլոտ։ Կրկնվող ապրանքների համար՝ վերամշակված պայուսակներ, չժանգոտվող պողպատից շիշեր, պարզ պոլոներ, վերամշակված թղթի նոթատետրեր, գրիչների հավաքածուներ, մենք պահում ենք պահեստավորված հույս Երևանի և Թբիլիսիի արտադրական հանգույցներում, որը կարող է արտադրվել և առաքվել յոթից տասը աշխատանքային օրում. անհատականացված դրոշմավորմամբ ապրանքների համար (մասնակից կազմակերպության լոգո, ծագման երկրի նշում, համաժողովի խմբագրության դրոշմ) պատուհանը ձգվում է մինչև տասից տասնչորս աշխատանքային օր։

Դրոշմավորման և նյութի համատեղելիությունը համաժողովային միջոցառման մերչի դարպասային շերտն է։ Պոլոները, տեառիկները, հուդիները, գլխարկները, պայուսակները, նոթատետրերը և գրիչները մատակարարվում են ըստ պատվիրատուի մատակարարած արտիստական մատյանի, ընդ որում դրոշմավորման եղանակը, նյութը, գունային քանակը, տպագրության դաշտը, ամրացման պրոֆիլը և փորձարկված ֆիզիկական նմուշը պահվում են նախագծի բնութագրում։ Brief-ի վերանայման հանդիպումը բացահայտում է, թե որ ապրանքային ընտանիքները կրում են ասեղնագործություն, որոնք՝ DTF կամ մետաքսյա տպագրություն, որոնք՝ տամպոնային կամ UV տպագրություն որոշակի մակերեսի վրա, և որոնք պահանջում են առանձին նյութի փորձարկում հայկական պիտակավորման կանոնների ներքո։ Փոխարինումները փաստաթղթավորվում են փոփոխության պատճառով և մատակարարի կողմից տրամադրված այլընտրանքային ապացույցով. brief-ի սեփականատերը ստորագրում է արտադրական թողարկումից առաջ։ Լանյարդները և թղթապանակները կրում են մոդել, հայտարարված բնութագիր, ինտերֆեյսերի ցուցակ, հրահանգներ, պահանջվող համապատասխանության փաստաթղթեր, փորձարկման նմուշ և փոխադրման սահմանափակում նախագծի ֆայլում՝ հավաքածու մտնելուց առաջ։

AMD-ն աշխատանքային արժույթն է հիմնական հաշիվ-ապրանքագրի վրա։ Հայաստանյան իրավաբանական անձ ունեցող մասնակից կազմակերպությունների համար հաշիվ-ապրանքագիրը կրում է AMD և համահունչ է պատվիրատուի տեղական գնման քաղաքականությանը. այցելող պատվիրակությունների, տարածաշրջանային գործընկեր կազմակերպությունների և ԵՄ ծրագրերի համակարգողների համար մենք հաշիվ ենք տրամադրում AMD-ով և առաջարկում ենք USD կամ EUR հղման հաշվարկ, որպեսզի պատվիրատուի տարածաշրջանային գնման գրասենյակը կարողանա հաշվել ընդդեմ իր սեփական մատյանից։ Բրյուսելից, Վարշավայից, Քյիշնյովից կամ Վիլնյուսից հավաքածուներով ժամանող պատվիրակությունների սահմանախախտ գծերը սովորաբար անցնում են Զվարթնոց օդանավակայանի միջոցով կամ Բավրա և Բագրատաշեն ցամաքային սահմաններով. համակարգողը գրանցում է մատակարարի երկիրը, ներմուծման ժամանակացույցը, մաքսային կարգավորումը հայկական իրավական դաշտում և նպատակակետի համար պահանջվող փաստաթղթերը։ Մաքսային ձևերը պատրաստում է պատվիրատուն կամ նրա որակավորված խորհրդատուն. համակարգողը չի մշակում մաքսային ձևեր։

Ստացման հասցեն հաստատվում է brief-ի վերանայման ժամանակ և վերահաստատվում է գրավոր համաժողովից մեկ շաբաթ առաջ։ Համաժողովի վայր առաքող կազմակերպությունների համար անունով ստացողը, բեռնման պատուհանը, բեռնաթափման մուտքը, աշխատանքային խմբերի սենյակների մուտքը և փաստաթղթերի հավաքակազմը ստուգվում են ընդդեմ կազմակերպչի հրապարակած համաժողովի ձեռնարկի և պատվիրատուի ընթացիկ վայր-կապալառուի հրահանգներից։ Երևանի հյուրանոցի կոնսիերժում կամ վայրի հանդիպման սենյակում ընդունող այցելող պատվիրակությունների համար անունով ստացողը և պահեստային հասցեն գրանցվում են brief-ում։ Համակարգողի պատասխանատվությունը ավարտվում է, երբ արկղերը հանձնվում են անունով ստացողին հաստատված ընդունման պայմաններում. պահեստավորումը, լրացումը, տեղում բաշխումը, պանելային ակտիվի վերադարձը և հակառակ լոգիստիկան պլանավորվում են brief-ում, բայց իրականացվում են պատվիրատուի թիմի կամ նրա պայմանագրային կողմերի կողմից։

Հաճախ տրվող հարցեր — Eastern Partnership Civil Society Forum

Ուղարկել Eastern Partnership Civil Society Forum-ի brief-ը