Կորպորատիվ պատվերի ձևավորում
Այն տիպի պատվերների համար, որոնք ունեն կրկնվող բաժանում, կապվում են ընկերության պաշտոնական հաշիվի հետ, որպեսզի արտադրանքը մնա ընկերության սեփականությունը։
Վերլուծություն · Հաշվառում · Հայաստան
Կորպորատիվ գնումը ընդդեմ անձնական գնումի. ե՞րբ է վերադառնում ԱԱՀ-ն պահելու հարցը
Մի և նույն պարագաների խումբը կարող է ձեռք բերվել երկու տարբեր ուղիով, բայց հետևանքները լինում են տարբեր։ Այս էջում նկարագրվում են հաշվառման, հարկերի և սահմանադրության տեսանիշները որոնք որոշում են ընտրությունը՝ հայկական ընկերությունների համար։
Ինչո՞ւ է այս հարցը ավելի հաճախ, քան ենթադրում են
Կորպորատիվ պատվերը և աշխատողի անձնական գնումը դեպքում են նույն մոտ տեսքով. գնում են նույն տեսակը, ստանում են նույն արտադրանքը և ստանում են նույն արտադրանքը բաժանման համար։ Բայց հաշվետության տեսանկյունից դրանք չեն համարժեք։ Կորպորատիվ գնումը մտնում է հաշիվը՝ և որպես հարկով, և որպես արտադրանք, և որպես պատվերի պահուստ։ Անձնական գնումը անցնում է աշխատողի սեփական հաշվի միջոցով և մինչև փոխում է այն կարգով հաստատվելու վերադառնալը, դառնում է վերադարձում, վերադրում է հաշվառման մեջ և պահանջում է աջակցող փաստաթղթերի ամբողջական հավաքածուն։
Այս տարբերությունը հաճախ դուրս է մնում տեսողությունից, քանի որ գնումը կատարվում է առանձ ոչ մեկ որոշումի մեջ, և պատմականորեն դուրս է մնում հաշվառման ստուգումի շրջանակից։ Խոսության ավելինը հենց այստեղ է, որտեղ սովորաբար անցնում է հեռուստատուին՝ թե ինչու են ընկերությունները անդրանում դրան բյուջեն։ Երբ ընտրությունը կատարվում է մի կանոնի հիման վրա համարների երկխոսության փոխարեն, կողմերի պահանջները համընկնում են և հաշվառումը մնում է ստուգելի։
- Հարկային կանոն
- Հայաստանի հատուկ հարկի չափը պետք է ստուգվի գործող հարկային ռեժիմով
- Անձնական գնման հետևանք
- Վերադարձում, փաստաթղթեր և ժամանակացույցի զգուշավորություն
- Հաշվառման հետևանք
- Առաքվում է որպես արտադրանք՝ գնելով աշխատողից հետո
- Սահմանադրություն
- Ընկերության սեփական գործողության հանրաքաղնոյությունը որոշում է շեման
- Գործնական կանոն
- Կարճ ժամկետով դրվող հոգեբորդական համազգեստի համար
Ե՞րբ է առանձնական գնումը որոշակի խնդիր ստեղծում
Անձնական գնման հիմնական խնդիրները մեկուկն ունեն. սեփական միջոցներով գնված արտադրանքը մտնում է ընկերության շրջանակ, և դեպիսկ ինքնությունը թույլ է տալիս սխալ մուտքագրել գինը, սխալ տեսակը կամ սխալ ժամկետը։ Այնտեղ, որտեղ վերադարձումը ուղձակի է, այս խնդիրը սահմանափակ է, և հենց այստեղ անձնական գնումը կարող է լինել արդյունավետ։ Եթե վերադարձումը պահանջում է լրացուցիչ միջուղեներ, ապա անձնական գնման շրջանակը զգալիորեն երկարանում է և կորցնում է իր առավետությունը։
Երկրորդ խնդիրը համապատասխանականությունն է. եթե պատվերը տրվում է անձնական սեփական հաշվից, ապա հետևումը դառնում է ձեռքում գտնողի պատասխանատվությունը՝ անհատական հիմնադրմամբ։ Երբ խումբը բաշխվում է մի քանի հարթակին, որտեղ գտնվում է մեկ պատասխանատվու, այդ խնդիրը հետաքրքրի չի դառնում։ Հենց այս պատճառով հաջորդ տարի ավելի շատ ընկերություններ սահմանում են ստորափվող շեման՝ բոլոր միջին և մեծ գնումների համար։
Առնչվող ծառայությունների կատեգորիաներ
Անձնական գնման շեմաների ձևակերպում
Պահպանվում են ընկերության կանոնադրությանը համապատասխանող շեմաները՝ թե որ գնումներն իրավունքային են կատարվում կորպորատիվ ձևով, և թե որոնքն ունեն անձնական կանոնով թույլատրություն։
Փաստաթղթերի փաթեթ
Պատրաստվում է փաստաթղթների ամբողջական կազմը՝ հաշիվ, տեղաշարժի փաստաթուղթ, վճարային ապարատներ և հաշվետվողական համապատասխանավորում՝ վերադարձման համար։
Պահեստի և հաշվառման ձեռքբերում
Երբ արտադրանքը անցնում է աշխատողի սեփական գնումից, ձևակերպվում է ստացման ակտը, պահեստի հաշիվը և համապատասխանումը հաջորդ բաշխման հետ։
Կորպորատիվ քարտ և առաջընթաց
Կորպորատիվ քարտի միջոցով կատարվող գնումը հեռու է անձնական գնման պահանջներից, որովհետև վճարային պայմանավորումը և փաստաթղթերի հոսքը մնում են ընկերության վերահսկման տակ։ Առաջընթացը՝ սեփական միջոցներով նախավճար, առանձնացնում է անձնական գումարը և ֆինանսական պարտավորությունը, որի պայմանավորումը պահանջում է վերադարձում և հիշատակում։ Երբ պատվերի չափը մեծ է, առաջընթացի մոտավորական ծանոթությունը կարող է խոչել անհատական գումարին, և այդ պահին ընկերությունը հանդիպում է ֆինանսական վտիճակի՝ առանց արտադրանքի պահանջի հետ։
Երրորդ տարբերակը՝ առևտրային կենտրոնով անցնող պատվերը, համատեղությամբ առավել օրվա ազատություն է, բայց նպատակների հասանելիությունը կլինի միայն այն ժամանակ, երբ կազմվում է մասնագիտացված փաթեթ՝ բոլոր հասցեների համար։ Երբ հոգեբորդը փոխում է վայրը, ընդհակառակ մոտեցումը հաճախ դառնում է անհավաստահ և պահանջում է անհնարին ժամանակ՝ միջանցքների պեստատահանության և հնարավոր կորսված փաստաթղթերի հետևանքով։
Պատմության ժամանակացույցը
- Հունվար. Ընկերության կանոնների ստուգում — ստուգվում են ներկայացուցչական սահմանադրությունը, առևտրային քարտի սահմանափակումները և գործող հարկային ռեժիմի պահանջները՝ որպես շեմաների հիմք։
- Փետրվար-մարտ. Նույնացուցիչ փաստաթղթերի սահմանում — ձևակերպվում է, թե ինչ պետք է ապահովել անձնական գնման և վերադարձման դեպքում՝ սահմանելով վերադարձման ժամկետը։
- Ապրիլ-մայիս. Գնման ուղիների բաշխում — յուրաքանչյուր պատվեր սահմանվում է ուղիով՝ կորպորատիվ պատվեր կամ փաստաթղթով հիմնավորված անձնական գնում, նշորով՝ առանց վերաբաշխման միջև։
- Հունիս-սեպտեմբեր. Հաշվառման համաժողովում — մոտ մեկ տարվա հետաքրքրում է ստացում, թե անձնական գնումների իրական ծախսը գերազանցում է սահմանված շեմանը, և կանոնը վերանայվում է հաջորդ տարվան։
Ինչպե՞ս է որոշումը կայուն դուրս գալու հեռացում
Որոշման կայունությունը հասնում է այն ժամանակ, երբ որոշումը կայուն երկու պայմանի վրա է՝ մեկը՝ չափով, երկրորդը՝ հաշվառման հետևանքով։ Չափով սահմանումը պետք է պատասխանի մի պարզ հարցին՝ որքա՞ն է այն չափը, որից հետո գնումը պետք է անցնի կորպորատիվ ձևով։ Հաշվառման հետևանքի սահմանումը պետք է պատասխանի մյուս հարցին՝ որ պատվերը չպետք է անցնի անձնական ձևով՝ անկախ իր չափից, քանի որ այն պատահով է՝ հնարավոր է նույնական բաշխում, համատեղ գործող և վերադարձում։
Եթե այս երկու պայմանը չեն կատարվում, ապա որոշումը մնում է անձնային տեսողության վրա և տարբեր հաստատողների միջև դառնում է անկայուն։ Ամենապարզ գործնական ստուգումը հեղինակի առաջարկում է երեք հարցի պատասխանել յուրաքանչյուր նոր պատվերի համար՝ արդյոք այս տեսակը կրկնվում է, արդյոք արտադրանքը կմնա ընկերության սեփականության մեջ, և արդյոք գինը բավարար է համարվելու անձնական պարտավորությունով։ Երեք դիր տարբերակներից որևէ մեկի դիր պատասխանը բավարար չէ, պատվերը կայուն կենի։
Հաճախ տրվող հարցեր. կորպորատիվ և անձնական գնում
Արդյո՞ք կարո՞ղ է անձնական գնված արտադրանքը օգտվել բաժանման համար
Կարող է, սակայն այդ դեպքում անհրաժեշտ է ձևակերպել ստացման ակտը, հաշվետվողական համապատասխանավորումը և պահեստի գրառումը: Այս քայլերի բացակայությունը հետագայում ստեղծում է հաշվետվողական անհամաժամանակություն, որի վերալուծումը զգալիորեն ավելի թանկ է, քան սկզբնական փաստաթղթերի հավաքումը։
Ինչպե՞ս է իրականացվում ԱԱՀ-ն այս գնումների դեպքում
Հայաստանում գործող հարկային ռեժիմում տիպական հարկի չափը կիրառվում է ընդհանուր կանոնով, բայց ընտրված ռեժիմը և հաշվառման հնարավոր տարբերակները կարող են տարբերվել ներկայացուցչական կառույցի համար։ Հենց այստեղ է տեղի ունենալու հաշվառման և հարկային համալիրի վերլուծությունը ոչ թե ընդհանուր գիտելիքը։
Ինչպե՞ս է կարող ընկերությունը նվազեցնել ձեռքում վտիճակը առանց բյուջեի կրկնելու
Գործնական մոտեցումներից մեկը նույն պատվերը իրականացնելու մեկ տեսակի փոքր փորձնական շարքը՝ ֆիքսված ծախսային շեմայով։ Եթե փորձնական շարքը կայունորեն բավարար արդյունք է տալիս, այն կարող է դառնալ շվորի ամբողջ պատվերի նախադրվածք։
Այս էջում ներկայացված նկատմումները ընդհանուր ուղղություններ են և չեն փոխարինում ոչ մի ընկերության ներքին կանոններին։
Corp-Merch-ը անկախ B2B արտադրանքի մատակարար է և չի հանդես գալիս որպես որևէ հարկային խորհուրդատուի կամ հաշվառման ապահովու։
Հարկային մասնաբաժինը ներկայացված է որպես ընդհանուր կանոն, որը պետք է ստուգվի գործող հարկային ռեժիմով ու ընկերության հաշվառողով։
Վերջնական որոշումը կայուն է միայն ընկերության ներքին պայմանների հիման վրա։