Աշխատակիցների ճանաչման աստիճանակարգ
Ճանաչման մակարդակների նախագծում՝ ըստ աշխատանքային տարեթվի, ներդրման և կարիերայի փուլի, յուրաքանչյուր մակարդակի համար առանձին մերչի։
Բլոգ · աշխատակիցների պահում · ճանաչում · մեխանիզմ
Աշխատակիցներին տրվող մերչին հաճախ դիտարկվում է որպես արշավային միջոցառում՝ տարեկան մեկ անգամ, կամ ընդհանրապես փոքր ծախս։ Փաստացի, այն աշխատում է որպես մեխանիզմ, որը կարող է կամ ամրապնդել հարաբերությունները կազմակերպության և աշխատակցի միջև, կամ ստեղծել հակառակ ազդեցություն։ Այս էջը բացատրում է հիմնական մեխանիզմները, որոնցով մերչին դառնում է հավատարմության գործիք, ոչ թե սովորական արտաքին նվեր։
Հավատարմության կառուցման առաջին սխալը աշխատակցի համար հատկացված մերչիի սեփական արժեքի և ընկալվող արժեքի շփոթումն է։ Սեփական արժեքը արտադրանքի իրական ծախսն է՝ ինքնարժեքը, տպարումը, փաթեթավորումը։ Ընկալվող արժեքն այն է, ինչ աշխատակիցը զգում է ստանալու պահին և օգտագործման ամիսների ընթացքում։ Երկու արտադրանք կարող է ունենալ նույն սեփական արժեքը, սակայն ընկալվող արժեքի տարբերությունը կարող է լինել հսկայական։
Ընկալվող արժեքը ձևավորվում է մի քանի գործոններով՝ փաթեթավորման որակով, անհատականացման առկայությամբ, ստացման հանդիսությամբ և արտադրանքի իսկ բնույթով։ Միևնույն ինքնարժեքով շապիկ, որը փաթաթված է ստանդարտ պոլիէթիլենային տոպրակում և դրված է սեղանին առանց որևէ ուղեկցող խոսքի, ընկալվում է որպես մերժում, ոչ թե որպես նվեր։ Միևնույն շապիկը, որը փաթեթավորված է անհատական տուփում, ուղեկցվում է կարճ ուղերձով և հանձնվում է անձնական հանդիպման ժամանակ, ընկալվում է որպես ճանաչում, ոչ թե որպես ձևական նվեր։
Փորձառու HR կամ մարկեթինգային թիմերը գիտեն, որ սեփական արժեքի բարձրացումը միայն մի ձև է։ Հաճախ ավելի քիչ արժեք ունեցող արտադրանքի ավելի բարձր ընկալում է ստեղծվում, եթե այն տրվում է անհատապես և սրտառուչ կերպով։ Հավատարմությունը կառուցվում է ոչ թե արտադրանքի գնով, այլ այն պահի խորությամբ, որում աշխատակիցը զգում է, որ տեսնում են իրեն։
Աշխատակիցների հանդեպ հարգանքի արտահայտման առաջին տարբերակիչ գիծն այն է, թե արդյոք նրանք ընտրություն են ստանում, թե՞ արդեն պատրաստի բաշխում։ Բաշխումը սովորաբար ընկալվում է որպես պարտադիր ծախս, որը ընկերությունը կատարում է տարվա որևէ պահի։ Ընտրությունը ընկալվում է որպես անձնական վերաբերմունք, որը ընկերությունը ցուցաբերում է աշխատակցին՝ հաշվի առնելով նրա անհատական պահանջները։
Ընտրությունը կարող է լինել պարզ. աշխատակիցը ստանում է մի քանի տարբերակ և ինքը ընտրում է այն, որը նրան ավելի հարմար է կամ ավելի դուր է գալիս։ Սա կարող է լինել գույնի ընտրություն, մոդելի ընտրություն, կամ արտադրանքի տեսակի ընտրություն՝ ըստ աշխատանքի բնույթի։ Փորձառու կազմակերպությունները ստեղծում են մեկ կամ երկու ընտրության կետեր՝ առանց մերչիի ծրագիրը բարդացնելու։
Բաշխման դեպքում աշխատակիցը ստանում է այն, ինչ ընտրել է մատակարարը կամ HR թիմը, և այդ արտադրանքը հաճախ համապատասխանում է ընդհանուր միջինին, ոչ թե անձնական կարիքներին։ Արդյունքում, արտադրանքը կա՛մ չի օգտագործվում, կա՛մ օգտագործվում է առանց որևէ հույզական կապի ընկերության հետ։ Ընտրության դեպքում արտադրանքն օգտագործվում է, քանի որ աշխատակիցն ինքը է ընտրել, և սա ստեղծում է հույզական կապ, որը պահպանվում է ամիսներ շարունակ։
Հավատարմությունը չի ստեղծվում մեկ մեծ միջոցառումով, այլ կառուցվում է կանոնավոր և արդար փոխանակումների միջոցով։ Աշխատակիցը սովորում է սպասել, թե ինչպես է ընկերությունը վերաբերվում իրեն տարբեր պահերում, և այդ փորձը ձևավորում է նրա վերաբերմունքը ընկերության նկատմամբ։ Եթե ընկերությունը հիշում է աշխատակցին տարեկան մեկ անգամ, ստացված ազդակը թույլ է։ Եթե ընկերությունը հիշում է աշխատակցին կարևոր պահերում, ազդակն ավելի ուժեղ է։
Կարևոր պահերը չեն սահմանափակվում ծննդյան օրով կամ տարեդարձով։ Փորձառու HR թիմերը ունենում են տարեկան մի քանի ճանաչման պահերի ցանկ՝ աշխատանքային տարեդարձ, նոր դերի անցում, հաջողված նախագծի ավարտ, կարիերայի առանցքային փուլեր։ Յուրաքանչյուր այդպիսի պահի համար պատրաստվում է համապատասխան մերչի, որը ուղղված է կոնկրետ աշխատակցին։ Սա ստեղծում է ճանաչման համակարգ, որը չի կարող ստեղծվել մեկ զանգվածային բաշխմամբ։
Արդարությունը գործում է որպես վստահության հիմք։ Եթե աշխատակիցը տեսնում է, որ իր գործընկերներից ոմանք ստանում են որակյալ ուշադրություն, իսկ ոմանք անտեսվում են, հավատարմությունը քայքայվում է։ Ճանաչման համակարգը պետք է լինի բաց, հասկանալի և կանխատեսելի, որպեսզի աշխատակիցը զգա, որ նրա հանդեպ ուշադրությունը արժանիքի հետևանք է, ոչ թե ղեկավարի անձնական հակումների։
Հավատարմության ծրագրերի մեծ մասը չափում է մասնակցության տոկոսը, որպես հաջողության ցուցանիշ։ Սակայն իրականում այս ցուցանիշի մեկնաբանությունը կարևոր է։ Ցածր մասնակցությունը կարող է նշանակել, որ աշխատակիցները չեն հավատում ծրագրին, կամ որ արտադրանքը նրանց համար արժեք չունի։ Բարձր մասնակցությունը կարող է նշանակել բարձր հետաքրքրություն, սակայն կարող է նաև նշանակել, որ աշխատակիցները վերցնում են ամեն ինչ, որ տրվում է, անկախ արժեքից։
Իրական մասնակցության տոկոսը պետք է չափվի ոչ թե այն քանակով, որքան աշխատակիցներ ստացել են արտադրանք, այլ այն քանակով, որքանը օգտագործում է այն։ Ստացումը և օգտագործումը տարբեր բաներ են։ Աշխատակիցը կարող է ստանալ մերչի, սակայն դնել այն մեքենայի սրահում և երբեք չօգտագործել։ Այս իրավիճակում մասնակցությունը ձևական է։
Փորձառու HR թիմերը հետևում են նաև երկրորդական ցուցանիշներին՝ քանի աշխատակից է վերցրել իր արտադրանքը միջոցառումից հետո մեկ ամսվա ընթացքում, քանի հոգի է օգտագործում այն ամենօրյա, և քանի հոգի է առաջարկել ընկերներին նման արտադրանք ձեռք բերել։ Վերջին ցուցանիշը հատկապես կարևոր է, քանի որ այն ցույց է տալիս, որ աշխատակիցը ոչ միայն օգտագործում է արտադրանքը, այլև պատրաստ է առաջարկել այն շրջանակից դուրս։
Զանգվածային բաշխման հիմնական խնդիրը այն է, որ այն ուղղված չէ անհատին։ Երբ աշխատակիցը տեսնում է, որ նույն արտադրանքը տրվում է իր բոլոր գործընկերներին, անկախ աշխատանքից, պատասխանատվությունից կամ ներդրումից, ապա արտադրանքն ընկալվում է որպես ընդհանուր ծախս, ոչ թե որպես անձնական ճանաչում։ Սա հանգեցնում է նրան, որ արտադրանքը չունի հույզական արժեք աշխատակցի համար, և հետևաբար չի կարող հավատարմություն ստեղծել։
Զանգվածային բաշխումը հաճախ ուղեկցվում է նվազագույն փաթեթավորմամբ, ընդհանուր ուղերձով և ձևական հանձնմամբ։ Սա հետևողականորեն ստեղծում է այն պատկերացումը, որ ընկերությունը արտադրանքին վերաբերվում է որպես ձևական պարտականության, ոչ թե որպես հարաբերության գործիքի։ Աշխատակիցները բավականաչափ զգայուն են այս տարբերության համար, և արդյունքում ընկերությունը կորցնում է այն հնարավորությունը, որը կարող էր օգտագործվել հավատարմության կառուցման համար։
Զանգվածային բաշխումը ունի նաև գործնական թերություններ. հիմնականում բաշխվող արտադրանքը լինում է ստանդարտ, առանց անհատականացման, և ունի ցածր որակի ընկալում։ Աշխատակիցը տեսնում է, որ դա նույն արտադրանքն է, որը տրվում է բոլորին, և որ ընկերությունը չի ջանք գործադրել աշխատակցի անհատական պահանջները հաշվի առնելու համար։ Սա հանգեցնում է նրան, որ արտադրանքը դառնում է ձևական իր, որը շուտափույթ մոռացվում է։
Փորձառու կազմակերպությունները ճանաչումը կազմակերպում են մակարդակներով, որտեղ յուրաքանչյուր մակարդակ համապատասխանում է աշխատանքի որոշակի փուլի կամ արդյունքի։ Մակարդակները հստակ են, չափելի են և հասկանալի են, որպեսզի աշխատակիցը տեսնի, թե ինչ մակարդակի է հասել և ինչ է սպասվում հաջորդ մակարդակի համար։ Սա ստեղծում է աստիճանակարգ, որը խթանում է շարունակական ջանքերը։
Տիպիկ մակարդակային կառուցվածքը ներառում է երեք-չորս մակարդակ։ Առաջին մակարդակը սկզբնական ճանաչումն է՝ նոր աշխատակցի ողջույնի փաթեթ, որը տրվում է առաջին աշխատանքային օրվան։ Երկրորդ մակարդակը տարեկան ճանաչումն է՝ աշխատանքային տարեդարձի կամ ներդրման ճանաչում։ Երրորդ մակարդակը հատուկ ձեռքբերումների ճանաչումն է՝ հաջողված նախագծի կամ առանցքային ներդրման համար։ Չորրորդ մակարդակը կարիերայի ճանաչումն է՝ երկարատև ծառայության կամ ղեկավարման նշանակման համար։
Յուրաքանչյուր մակարդակի մերչին տարբերվում է ըստ արժեքի, որակի և անհատականացման։ Սկզբնական մակարդակի արտադրանքը սովորաբար պարզ է և ունի ընդհանուր բնույթ, իսկ չորրորդ մակարդակինը՝ բարձր որակի, անհատական և արժանապատիվ։ Հենց այս աստիճանակարգն է ստեղծում աշխատակցի համար իրական շարժառիտը՝ հասկանալու, որ ջանքերը արժեք ունեն և ճանաչվում են ոչ միայն խոսքերով, այլև արտադրանքով։
Փորձառու կազմակերպությունները հետևում են ոչ միայն այն, թե արտադրանքը ում է հանձնվել, այլև թե ինչն են պահում իրենց մոտ աշխատակիցները։ Այս տարբերությունը կարևոր է, քանի որ ստացված արտադրանքի մի մասը կարող է մնալ մեքենայում կամ գրասենյակում և երբեք չօգտագործվել, իսկ մի մասը կարող է օգտագործվել ամեն օր տարիներ շարունակ։ Փորձառու թիմը գիտի, որ աշխատակցի մոտ պահված արտադրանքն ավելի մեծ արժեք է ստեղծում, քան ստացվածը, քանի որ այն ցույց է տալիս աշխատակցի իրական գործընթացը և վերաբերմունքը։
Այն, ինչ աշխատակիցները պահում են իրենց մոտ, հաճախ կարելի է բաժանել մի քանի կատեգորիայի։ Առաջին կատեգորիան օգտագործվող արտադրանքն է, որը դառնում է աշխատանքային գործիք՝ գրիչ, պայուսակ, ջրի շիշ, նոթատետր։ Երկրորդ կատեգորիան պահպանողական արտադրանքն է, որը օգտագործվում է հատուկ պահերի համար՝ հուշանվեր, թիկնակոծիկ, հատուկ պատվանշան։ Երրորդ կատեգորիան ցուցադրական արտադրանքն է, որը դրվում է սեղանին կամ պատին՝ որպես ինքնադրսևորման մաս։
Յուրաքանչյուր կատեգորիա ազդակ է ընկերության համար։ Օգտագործվող արտադրանքը ցույց է տալիս, որ արտադրանքն իսկապես պրակտիկ է։ Պահպանողականը ցույց է տալիս, որ արտադրանքն ունի հույզական արժեք։ Ցուցադրականը ցույց է տալիս, որ աշխատակիցը հպարտ է ընկերության մաս լինելով։ Ճանաչման հաջող համակարգը ստեղծում է երեք կատեգորիայում էլ մշտական արտադրանք, և սա է այն իրական վկայությունը, որ հավատարմությունը կառուցված է, այլ ոչ թե ձևական։
Ճանաչման մակարդակների նախագծում՝ ըստ աշխատանքային տարեթվի, ներդրման և կարիերայի փուլի, յուրաքանչյուր մակարդակի համար առանձին մերչի։
Նոր աշխատակցի առաջին օրվա և աշխատանքային տարեդարձի փաթեթներ՝ անհատական ընտրությամբ և ուղեկցող ուղերձով։
Հատուկ նախագծերի և մեծ ներդրումների համար յուրաքանչյուր աշխատակցին առանձին ուղղված մերչի՝ ճանաչման պահի արժեքով։
Ստացումից մինչև օգտագործման և առաջարկում տվյալների հավաքում՝ ծրագրի իրական արդյունավետությունը գնահատելու համար։
Հավատարմության ծրագիրը պահանջում է կառուցված մոտեցում՝ սկսած աշխատակիցների պահանջների վերլուծությունից մինչև ճանաչման մակարդակների ստեղծում և չափումների կազմակերպում։ Փորձառու կազմակերպությունները սկսում են այս գործընթացը ծրագրի սկզբում և պարբերաբար վերանայում այն՝ հիմնվելով հավաքված տվյալների վրա։
Ընտրությունը ստեղծում է անձնական վերաբերմունքի զգացում, իսկ բաշխումը՝ ընդհանուր ծախսի։ Աշխատակիցը, ով ինքը է ընտրել, օգտագործում է արտադրանքը, և այն պահպանում է իր մոտ ամիսներով։ Բաշխված արտադրանքը սովորաբար մոռացվում է մի քանի օրվա ընթացքում։
Հավատարմությունը ձևավորվում է կանոնավոր և արդար փոխանակումների միջոցով, այլ ոչ թե մեկ մեծ միջոցառումով։ Տարեկան մեկ ուշադրությունը ստեղծում է թույլ կապ, իսկ կարևոր պահերին ուշադրությունը՝ ուժեղ։ Փորձառու HR թիմերը պլանավորում են տարեկան մի քանի ճանաչման պահեր։
Արդյունավետության ցուցանիշը մասնակցության տոկոսը չէ, այլ օգտագործման տոկոսը։ Աշխատակիցը, ով պահում է արտադրանքն իր մոտ տարիներ շարունակ, և ով առաջարկում է այն ընկերներին, հանդիսանում է հաջող ճանաչման ամենավավերական վկան։
Ոչ։ Corp-Merch-ը անկախ B2B արտադրանքի մատակարար է և չի հանդես գալիս որպես որևէ կազմակերպության գործընկեր, հովանավոր կամ պաշտոնական մատակարար։ Հիշված կազմակերպությունները ոլորտի հաղորդակցական հղումներ են և չեն ենթադրում որևէ գործընկերություն, հովանավորություն կամ պաշտոնական ներկայացուցչություն։
Այս էջում ներկայացված մեխանիզմները ընդհանուր ուղղություններ են, ոչ թե պարտադիր նորմատիվ։ Յուրաքանչյուր կազմակերպություն ինքը որոշում է, թե ինչ մակարդակի ճանաչում է համապատասխանում իր մշակույթին և ռեսուրսներին։ Հիշված կազմակերպությունները ոլորտի հաղորդակցական հղումներ են և չեն ենթադրում գործընկերություն, հովանավորություն կամ պաշտոնական ներկայացուցչություն։