Հայտարարությունների տեսակները և դրանց վկայական հիմքը
Բովանդակային հայտարարությունը ամենահաճախ հանդիսացող խումբն է։ Այն նկարագրում է արտադրանքի բաղդումը, օրգանական բաղադրության սակբավորը, թերթի պահանջները և կիրառման մեթոդը։ «Օրգանական բաղադություն» ձևակերպումը հաճախ բավարար է միջին չափերով, բայց ոչ համապատասխան, եթե պատվիրատը չի նշում, թե որ ստուգումն է կատարվել և ում կողմից։ Եթե աշխատանքային հագուստում կիրառվում է բամբակյան վանդակ, դիմիքի պարզագույն թռի պատմությունը՝ առանց տոկոսային տվյալի, ստուգումն է անցնում ցանկալի շեմին։ Բանկերի շատ պայմանագրերում ստուգումը կատարվում է անկախ թերթի հիման վրա, ոչ թե մատակարարի տրված բանավոր հայտարարության հիման վրա։
Տեխնիկական հայտարարությունը վերաբերվում է այն հատկանշություններին, որոնք չեն բացառվում առաքման հետո՝ օրգանական բաղադության, վերամշակման բաժնի, թերթի սերտիֆիկացիաների և համապատասխանության հայտարարությունների։ Օրինակ՝ պոլիէսթերի համար՝ տոկոսային վերամշակված պաշտոնական բովանդակությամբ հայտարարումը չի բավակարար։ Հայաստան ուղղությամբ գործող գործընկերները սովորաբար նշում են պոլիէսթի գործենքի երկիրը՝ Եվրոպական միությունը, Թուրքիան կամ Արաբական Միությունը, որպեսզի գնորդը տարբերակի վերամշակված նյութ ունեղող գործանքի տարածաշրջանը։
Սոցիալական հայտարարությունը ամենադժվարն է հաստատելի լինելու համատեղացող ստուգման շրջանակում։ «Սոցիալական ձեռքբերում», «տեղի տնտեսություն» կամ «որակյալ գործներ» ձևակերպումները պահանջում են հետևելի վկայություն՝ գործընկերության հաշիվներ, համաձայնագրեր կամ ստուգող մարմների տեսություններ։ Առանց դրանց ուղենցող հայտարարությունը կարող է դիտարկվել որպես չհիմնավորված կողմնակի խոսք, ինչը վնասում է ոչ միայն իրավական, այլև վերադիտողական վստահությունը։
Հայտարարությունների ճշգրիտ ձևակերպումը միշտ սկսում է հետևյալ երեք հարցերից՝ ի՞նչ նյութն է օգտագործվել, ո՞վ է ստուգել, թե՞ որ մասն է վերամշակված։ Եթե երեքի պատասխանները ստացվում են հայտարարության տեքստում՝ կոնկրետ թվերով, այդ հայտարարությունը ստուգելի է և կարող է անցնել պատվիրատի լեգալ ստուգումը։ Այս տրամաբանության պարզությունը բարձրացնում է հավաստագրերի ձեռքբերման արագությունը և նվազեցնում է հետագա բախորհները։