Մատակարարների կառավարում և գործընկերային ստուգումներ հայկական կազմերի համար

Մատակարարների կառավարման իրական բովանդակությունը մերչի ոլորտում

Բանակության ոլորտում մատակարարը հաճախ ներկայացվում է որպես մեկ անկարգ, բայց իրականում մերչի բանակության մեջ այն տասնյակ տեսակների շարքում է ամենափոքր ծախսային մասը։ Բամբակի կորպորատիվ պարտիայի ողջ ծախսը կարող է բաժանվել հետևյալ բաժինների միջև՝ բացակայող վերնաշապիկներ 32-40 տոկոս, տեղադրում և արտադրություն 18-26 տոկոս, փաթեթավորում 4-7 տոկոս, գործանքի արժեք 3-8 տոկոս, որակի ստուգում 2-4 տոկոս և արտահերում 4-9 տոկոս։ Այս տոկոսները ցույց են տալիս, որ մենք ղեկավարում ենք միայն գների պահանջով գործող և այլ բաղադրիչները մնում են վերահսկության դուրս։

Մերչի ոլորտում մատակարարի փոխարինումը հաճախ կապված է կրոշինների, տոնական հնրային սեզոնների կամ արտաստային դասընթացի սկզբի հետ։ Այս պահելուհանը ուղղակիորեն ազդում է մատակարարների ցանցի կառուցվածքի վրա. սեզոնական պետք է լինի հնարավորինելիորեն կրկնվող միավորների պիտի, որպեսզի կարողանանք ձեռքով ստանալ նույն չափը, նույն գույնը և նույն տեղադրումը հաջորդ տարվա նույն ժամանակին։ Սա կարևոր պահանջ է նաև հենց տոնական պարտիայի դեպքում, որտեղ նույն բյուջեն պիտի ամեն տարի ստանան տեսակական շարունակություն՝ չպահանջելով նոր ներկապարտեմ կառուցում։

Հայաստանի մատակարարային ցանցը ունի երկու խմբ՝ տոկոսական արտադրողներ, որոնք տեղակայում են Երևանում, Գյումրիում, Վանաձորում և Արարատի տարածքում, և միջազգային մատակարարներ, որոնք տեղակայում են Թուրքիաստանում, Չինաստանում և Եվրոպայի այլ երկրներում։ Այս երկու խումբը պահանջում է հակադիր կառավարման մոտեցում. տոկոսական մատակարարը գնի հարցում պատասխան է, իսկ միջազգային մատակարարը՝ ժամանակի, տրանսպորտի և սերտիֆիկացման հարցում։ Մի մատակարարային համակարգը, որը չի տարբերում այս երկուսը, սովորաբար այն պահպանում է միայն գինը՝ անտեսնելով մյուս երկու մակարդակները։

Եռամսյակական գործընկերային ստուգումը, այսինքն QBR-ը, մերչի ոլորտում միակ կառուցվածքն է, որը թույլ է տալիս երկու կողմին նույն տեղեկության վրա՝ ինչպես է ընթացել պատվերները, ինչ է փոխվել գներում, ինչ է մնացել բացայում, և ինչ պետք է փոխի հաջորդ եռամսյակում։ Մերչի ոլորտում այս ստուգումը պետք է պարտադիր լինի այն մատակարարների համար, որոնք մեկ տարում են ապահովում ծախսի 50 տոկոսից ավելին, քանի որ հենց այնտեղ է կենտրոնացվում համակարգի ռիսկը և այնտեղ է բացահայտվում բացակայող ճշգրիտ տեղեկությունը։

Մատակարարային համակարգի սյունակները պրոկյուրեմենտի աշխատանքի բնությամբ

Ամենակարճ ցիկլը՝ պահանջից մինչև ստուգված լուծում

Ամենակարճ համապատասխան ցիկլը ներառում է յոթ հստակ քայլ՝ պահանջի ստացումը, պահանջի վերլուծությունը, կարճ ցուցակի ձևակերպումը, հարկման փաթեթի ուղարկումը, գների վերլուծությունը, մատակարարի ընտրությունը և առաջին գործարկումը։ Մերչի ոլորտում այս ցիկլը չպիտի տևի երկու հիմնական պատճառով. հաճախ կարիվ պատվերը սպասում է տեղադրման հիմքադարձի ուղղությունին, և պատվերը դուրս է մնում սեզոնի պահպանող հատ թիվից։

Եռամսյակական գործընկերային ստուգման կառուցվածքը

Եռամսյակական գործընկերային ստուգումը պետք է ունենա նույնական հիմքադարձը, որպեսզի ամեն եռամսյակում նույն կանոնները կիցվեն։ Մերչի ոլորտում այն սովորաբար բաղկացում է ընթացիկ հաշվետվությունը՝ պատվերների թիվը, համապատասխանության տոկոսը, միջին ժամանակային շեղումը և եկատուխավորությունը, հետո՝ գնային վերլուծությունը, հետո՝ որակի վերլուծությունը՝ վերադարձումների տոկոսով, և վերջում՝ երկու կողմի պարտավորական գործողությունների ցանկը։ Այս կառուցվածքը թույլ է տալիս ստուգումը դարձնել չկորցնող և կրկնելի։

Չորս հաճախական գնային ռեժիմ մերչի ոլորտում

Առաջին ռեժիմը պահուստային պաշտոնների վերաբաշխումն է՝ կոտրված թիվը վավերացնում է փաթեթի մեկ մասը, բայց հաճախ փոխարինվում է առանց որևէ գնային պայմանավորման։ Երկրորդը՝ համատեղեցումը, երբ երկու մատակարար միավորվում են հիմնական գործողության շուրջ՝ երբ նվազում է ինչը կարող է դառնալ խոցման կետ։ Երրորդը՝ գնային աճը, հայտնվում է գործի սկզբից հետո և հակառակվում է կողմերի առաջին խնդրինը։ Չորսորդը՝ մոտեցումային գործընկերությունը, գործում է, երբ ելակետը փոխանցվում է ոչ թե գնով, այլ ժամանակով, ճշգրիտությամբ և հետադարձ տեղեկացումների պահպանմամբ։

Պայմանագրային պարտավորությունները ժամանակի և որակի պայմաններով

Մերչի ոլորտում պայմանագրի հիմնական դրույթները վերաբերվում են երեք բանի. ժամանակի պահպանման պարտավորություն, որակի մակարդակը և բողոքային դեպքերի պատմական գործընթացը։ Երրորդը մերչի համար առավելակարևոր է, քանի որ երբ պատվերը վերադարձվում է սխալ գույնի պատճառով, ժամանակը դարձնում է գործողության հիմնական բան։ Մերչի ոլորտում պատվերը շատ հաճախ փոխվում են սեզոնի ընթացքում, և հենց դրա համար պատվերը պետք է ունենա բացահայտվող փոփոխությունների մեխանիզմ։

Կոնգրուսներից բողոքային դեպքի վերացումի մոտեցումը

Կոնգրուսներից բողոքային դեպքի մեջ մերչի ոլորտում հանդիպող նոր գիտությունը այն է, որ կարևորը ոչ թե բողոքայինը, այլ իրական ժամանակային տարբերակը է։ Ինչը պետք է պահպանվի, դա նոր պարտիվկի ժամանակավորային հաստատությունը, որը մերչի ոլորտում սովորաբար բաժնվում է փոքր խմբերի միջև։ Ստացված պարտիվկը պետք է ունենա նույնական բովանդակությամբ, ամբողջական փաթեթավորումով և առաքման հաստատություն՝ մինչև հետագա ստուգումը կատարվի։

Գործընկերության գնահատումը ոչ թե գնի, այլ արժեքի համար

Մերչի ոլորտում գործընկերության գնահատումը պետք է հիմնվի չորս չափի վրա՝ ժամանակի ճշգրիտությունը, որակի կայունությունը, ճեռնկության թիվը և փակ բնությունը։ Հենց ճեռնկության թիվն է այն ցուցիչը, որը մերչի ոլորտում չափիր ավելի հաճախ են ազդում գներից, քանի որ նոր մեծ սեզոնային պատվերը պահանջում է հանկարծ համապատասխանություն, որին պատասխանելու համար երկու մատակարար պիտի լինի պատրաստ նույն օր։

Գործի կառուցումը և գիտական աշխատանքը

Մերչի ոլորտում գիտական աշխատանքը հաճախ դիտվում է որպես բացառություն։ Փոքր խմբերի մոտ այն իրականացնում է համապատասխանության ճշգրիտ մոնիտորինգ՝ չափերի ցուցակի վերացումը, գույնի բեկենդակության վերահասկումը և տեղադրման տեսանելիության խնդիրների վերացումը։ Մերչի ոլորտում այս գործի արդյունքը տեսանելի է միայն տոնական հրապարակման արդյունքում՝ երբ համաճակային բողոքային հարցերը չեն հասնում մինչև բյուջեի վարչապետի մոտ։

Անցումների և նոր սերտիֆիկացումների կառավարումը

Անցումների կառավարումը մերչի ոլորտում պետք է դիտարկվի չորս տեսանկյունից՝ նոր նյութ, նոր գործարքային պետք, նոր տոկոսական գործընկեր և նոր գործարկան տեղակայում։ Մերչի ոլորտում երկրորդի և չորրորդի դեպքումը մեծ հաճախությամբ հակադիր են համակարգի կայունությանը. մի նոր գործարկան տեղակայում կարող է լինել տոկոսական աշխատանքի հնարավորության հիմքը, որտեղ գինը կարող է լինել ամենաբարձրը, բայց համապատասխանությունը՝ ամենավերադժվարը։

Հաշվետվությունը աուդիտից մինչև վճարագիր

Հաշվետվությունը պետք է ավարտվի վճարագրով՝ այն պահին, երբ բոլոր կանոնները ստուգված են և բոլոր գործերը փակ են։ Մերչի ոլորտում այս պահը հաճախ բախում է երկու խնդրի՝ չհամապատասխանող փաթեթերի կատարումը և վերադարձումների դիմումը, որոնք պետք է լինեն վճարագրից առաջ։ Այդ պատճառով վճարագիրը պետք է ունենա պատուհան՝ վերադարձումների վերջատեսից հետո, որպեսզի վճարային հաշվը միշտ պատասխանի իրական պարտավորությանը։