Պրոկուրեմենտ և մատակարարման շղթա

Երկրորդ աղբյուր՝ անվտանգության բարձիկ, ոչ թե ծախս

Մերչային պրոկուրեմենտի մասնագետերը հաճախ մերժում են երկրորդ աղբյուրի առաջարկը՝ որպես լիարժեք ծախսային կետ։ Մեր փորձը ցույց է տալիս, որ պարտադիր երկրորդ աղբյուր ունենալը ոչ թե թանկ է, այլ վճռորոշ է խոշոր միջոցառումների ժամանակ։ Մենք սովորաբար պահում ենք երկու կամ երեք վավորված մատակարար՝ յուրաքանչյուր արտադրատեսակի համար։

Երկրորդ աղբյուրի ընտրության չափանիշները տարբերվում են առաջնայինից։ Մենք հաշվի ենք առնում աշխարհագրական հեռավորությունը՝ որպես ռիսկի մեղմացման գործոն, արտադրական տարողունակության պահեստային հզորությունը և փոքր խմբաքանակների համար նախընտրելի մեթոդները։ Եթե առաջնային մատակարարը հանկարծամահ կորցնում է արտադրամասը, երկրորդ աղբյուրը ընդունում է ամբողջ ծավալը տասներկու ժամվա ընթացքում՝ առանց որակի կորստի։ Մեր ներքին պարտադրանքն է, որ երկրորդ աղբյուրի փորձնական խմբաքանակ տպվի տարեկան առնվազն մեկ անգամ՝ ստուգելու կարողությունն ու արդյունքի կայունությունը։

Վայրէջքի արժեք՝ ոչ թե գնացուցակի, այլ դռան գին

Շատ պրոկուրեմենտի մասնագետներ սխալմամբ համեմատում են միայն մեկ տողը՝ արտադրանքի գինը։ Մեր մեթոդը ներառում է վայրէջքի լրիվ արժեքը՝ արտադրություն, տրանսպորտ, մաքսատուրք, ԱԱՀ տոկոսներ և պահեստային ծախսեր։ Հայաստանի Հանրապետությունում ԱԱՀ-ն կազմում է 20 տոկոս, իսկ ԵԱՏՄ մաքսատարածքում տեղական հումքի մատակարարումն ունի զրոյական մաքսատուրք։ Դա նշանակում է, որ արտադրանքի վերջնական գինը կարող է տարբերվել մինչև 22 տոկոսով, կախված հումքի ծագումից։

Մենք կազմում ենք վայրէջքի արժեքի հաշվարկ, որը ներառում է նաև հնարավոր վնասված միավորների տոկոսը և վերադարձի ծախսերը։ Տիպիկ կարգացուցակում մենք պահում ենք երկու տոկոս վնասված միավորների համար և մեկ ու կես տոկոս՝ վերադարձի համար։ Այդ թվերը կազմվում են վերջին տասնութ ամիսների վիճակագրության հիման վրա։ Վայրէջքի արժեքի հաշվետվությունը կից է ուղեկցում յուրաքանչյուր առաջարկ, իսկ հաշվետվության մեթոդաբանությունը հաստատված է պատվիրատուի ֆինանսական վարչության կողմից։

ԱԴԲ ինտեգրում և պատվերների կրկնողության վերացում

Պրոկուրեմենտի բաժնի աշխատանքի կարևոր մասը պատվերների պատմության հավաքումն է։ Մեր համակարգը կարող է ինտեգրվել SAP, Oracle, Microsoft Dynamics և 1C համակարգերի հետ՝ պատվերների կրկնողության ավտոմատ հայտնաբերման համար։ Հայտնաբերման դեպքում մենք առաջարկում ենք միավորել պատվերները՝ կանխելու տրանսպորտային կրկնակի ծախսերը և ավելցուկային պաշարները։

Ինտեգրման մակարդակը տարբերվում է ըստ պատվիրատուի համակարգի։ Որոշ դեպքերում մենք ստանում ենք ընթերցման միայն իրավունք՝ պատվերների մանրակերպումը վերլուծելու համար։ Այլ դեպքերում՝ լիարժեք փոխանակման իրավունք՝ մեր կարգավիճակի թարմացման համար։ Մեր բոլոր ինտեգրումներն օգտագործում են վկայագրված API միացումներ և գաղտնագրված հաղորդակցություն։ Պատվերների կրկնողության հայտնաբերման մեր մոդուլը վերջին տարում կանխել է մոտ տասնյոթ տոկոս կրկնակի ծախսերի։

Հաշվետվությունների փաթեթ և աուդիտի հետք

Մեր պրոկուրեմենտի թիմի համար մատակարարման գործընթացի վերջնական արդյունքը ոչ թե առաքված արտադրանքն է, այլ հաշվետվությունների փաթետը, որը հնարավորություն է տալիս վերստուգելու յուրաքանչյուր որոշում։ Մենք կազմում ենք ամսական հաշվետվություն՝ ծախսերի մանրամասն դասակարգմամբ, մատակարարի կատարողականի ցուցանիշներով և ռիսկերի գնահատմամբ։ Հաշվետվությունը համալրվում է գրաֆիկներով, որոնք հստակ ցույց են տալիս ժամկետների պահպանման տոկոսը, թերությամբ առաքումների թիվը և գնային շեղումները։ Հաշվետվության տվյալները համապատասխանեցված են պատվիրատուի ֆինանսական հաշվետվողական համակարգի հետ, իսկ տարբերությունների դեպքում կատարվում է համահունչեցում յոթ օրվա ընթացքում։

Աուդիտի հետքը յուրաքանչյուր պատվերի համար պահվում է երեսունվեց ամիս։ Այն ներառում է պատվերի մուտքային հայտը, հաստատումների շղթան, արտադրական ամսաթվերը, որակի ստուգման արդյունքները, փաթեթավորման ձևը, տրանսպորտային փաստաթղթերը, մաքսային հայտարարագրերը և վերջնական առաքման հաստատումը։ Մեր աուդիտի բաժինը կարող է տրամադրել այս տեղեկատվությունը պատվիրատուի արտաքին աուդիտորներին առանց հավելյալ վճարի, իսկ արտակարգ իրավիճակների դեպքում՝ նաև իրավաբանական ծառայությունների համար։

Հաշվետվությունների փաթետի հաջորդ մակարդակը ռազմավարական ակնարկն է, որը պատրաստվում է եռամսյակը մեկ անգամ։ Այն ներառում է մատակարարման շղթայի ռիսկերի քարտեզ, գնային միտումների վերլուծություն, մրցակցային միջավայրի համեմատություն և առաջարկություններ հաջորդ եռամսյակի համար։ Պատվիրատուի պրոկուրեմենտի թիմը ստանում է այս ակնարկը մեր հատուկ ձևաչափով, որը հեշտությամբ ինտեգրվում է կորպորատիվ կառավարման վահանակների հետ։

Փոփոխությունների կառավարում շրջանակային պայմանի ընթացքում

Շրջանակային պայմանները երբեք չեն մնում անփոփոխ։ Մենք սահմանում ենք փոփոխությունների պարզեցված ընթացակարգ, որը ներառում է հայտի մուտքագրում, վերլուծություն, հաստատում և կիրառում։ Փոքր փոփոխությունները՝ մինչև հինգ տոկոս ծավալի շեղում, հաստատվում են պրոկուրեմենտի ղեկավարի կողմից՝ երկու աշխատանքային օրվա ընթացքում։ Միջին փոփոխությունները պահանջում են մատակարարի համաձայնությունը, և դրանց վավերացումը տևում է մինչև յոթ օր։ Խոշոր փոփոխությունները ենթարկվում են լրիվ վերանայման, ներառյալ վերագնահատում և նոր շրջանակային համաձայնության կնքում։

Փոփոխությունների մատյանը պահվում է մեր կենտրոնական համակարգում և հասանելի է պատվիրատուի պրոկուրեմենտի ողջ թիմին։ Յուրաքանչյուր գրառում պարունակում է փոփոխության պատճառը, ակնկալվող ազդեցությունը ծախսերի և ժամկետների վրա, ինչպես նաև կողմերի ստորագրությունները։ Մենք ամեն ամիս կազմում ենք փոփոխությունների ամփոփ հաշվետվություն, որը ներառում է վերլուծություն և առաջարկություններ կանխվող փոփոխությունների համար։

Փոփոխությունների վերլուծության մեր թիմը նաև հաշվի է առնում սեզոնային գործոնները։ Տոնական ժամանակահատվածներում փոփոխությունների մեծ մասը չի կարող իրականացվել արտադրության ծանրաբեռնվածության պատճառով։ Մեր առաջարկը տեղափոխել փոփոխությունները սեզոնից դուրս ժամանակահատված՝ խուսափելու համար պատվիրատուի մարքեթինգային արշավների հետ բախումներից։ Մենք նաև առաջարկում ենք նախապես պլանավորել փոփոխությունների վիրտուալ ցուցակ՝ հաջորդ եռամսյակի համար, ինչը թույլ է տալիս մեղմել անսպասն ճգնաժամերի ռիսկերը։

Պատվիրել վավորում կամ շրջանակային պայմանների քննարկում