Լսափողների համար
Մատակարարների գնահատում և պատվերի ձեռքբերում
Չիվերների ստուգում, ընդհանուր սեփական ծախսի արժեք, նվազագույն պատվեր, Incoterms, ֆինանսական ռիսկ և պայմանագրական պաշտպանություն՝ կորպորատիվ մերչի համար։
Եթե գինը չափազր ցածր է, հարցը վերադառնում է
Գնահատման աշխատանքում ամենահաճախ սխալվողը միակ տողն է՝ միավորական գինը։ Մի թիվը միշտ նույնական չէ՝ պատմությունը, նյութի դասը, գույների քանակը, փաթեթավորման ձևը և տրանսպորտը նույն աշխատանքում տարբեր բնություններ ունեն։ Երբ համեմատությունը կատարվում է սաղմոների մեջ՝ չգիտենող, ապա ընտրությունն իրականում կայացված է այն պահին, երբ ներկա գինը արդեն տրվել է հնարավոր ամենաբարձրը։
Ցածր թիվը հաճախ ոչ թե ռեսուրսի գործիք է, այլ ուշադրության հրաթիռ։ Այն կարող է նշանակել, որ հաշվումը կատարվել է սխալ միավորով՝ փաթեթի համար, ոչ թե միջանդի։ Երբ վերադառնում են իրական պատվերը՝ կարևոր է, թե արդյո՞ք այդ գինը ներառում էր գրաֆիկական պատրաստումը, թե՞ այն կանոնին դուրս էր թողվել որպես առանձին հաշվիչ։ Նույն ձևով՝ մեկ տեսակի համար նվազագույն պատվերի մասին ներառված կարող է լինել երկու տարբերակի գինը, իսկ հենց երկրորդը կարող է ընկանտատեղ չգտնվել ստանդարտ ցանկում։
Երրորդ տարբերակը մեթոդի սխալ ընտրությունն է։ Շահմանագիր տպագրությունը թերև թվայնից դանդաղ է, բայց թերև էլ էլեկտրոնային մեթոդը ձեռքբերում է կապերին, որոնք կարող են չպատասխանել ձեր ձևավորմանը։ Եթե երկու պատասխան նույն տեսակն է առաջարկում, բայց տարբեր մեթոդով, այդ տարբերությունը պետք է տեսնել ձևավորման մեջ՝ ոչ թե վերջին գինում։
Ընդհանուր սեփական ծախսի արժեքը՝ այն, ինչ չեն նշում միավորական գնում
Ամենահաճախ սխալվող որոշումը կապված է թերությամբ, որը կառուցվում է գնի շուրջ։ Նախագծային փուլի արժեքը, նմուշի ծախսը, վերանայման աշխատանքի ժամանակը, տրանսպորտի վճարը, մաքսը, բոսորական հնարավոր վնասված միավորների վերադարձը, պահեստային պահպանման վճարը և թվաբանական գործակալի ժամանակը՝ բոլորը իրական ծախս են, բայց ոչ մի տողում չեն հայտնվում։
Ահա պատճառը, որ երկու պատասխան կարող են տարբերվել երկու անգնահատելի տոկոսով, բայց իրական պատմության ընթացքում տատակենել են մինչև ավելի մեծ տարբերությամբ։ Այդ պատճառով ամեն առաջարկություն պետք է ուղղվի նույն ձևաչափով՝ նյութ, մեթոդ, նվազագույն պատվեր, ժամկետ, տրանսպորտային պայման, վճարման ժամկետ և արտադրանքի հիմնական որակի չափում։ Եթե մեկ պատասխանում այս յութերից ոչ մեկն է նշված, այն համեմատելի չէ, որքանէն էլ ինչպես է ձևակերպված։
Կարևոր մեկ ծախսային դիրը ժամանակն է։ Ամեն փոփոխությունը սպասվում է որոշ ժամանակ, բայց ոչ ոգեն ցանկացնում է դիտարկել դրա հետևողությունը ոչ թե տնտեսական բաժինում, այլ այն աշխատակիցների մոտ, որոնք հենց այդ փոփոխությունը են պատմում։ Երբ այդ ժամանակը գնահատվում է գնի մեջ, մրցակցությունը դառնում է իրական։
Նվազագույն պատվեր և ժամկետ՝ երկու թվեր, որոնք ստիպում են
Նվազագույն պատվերի չափը հաճախ նշվում է մեկ ընդհանուր թիվով, բայց իրական սահմանափակումը կիրառվում է առանձին՝ յուրաքանչյուր գույնի, յուրաքանչյուր չափի և յուրաքանչյուր տեսակի համար։ Պատվերը կարող է ամբողջությամբ համապատասխանել նվազագույնին, բայց չունենա համապատասխանություն դժվար վերապատճեններին։ Եթե այդ տարբերությունը չի նշվում սկզբում, այն ավելի ուշադրությամբ կայանում է արտադրության մեջ և վերածվում է ձևակերպման հետևյալ խնդրի։
Ժամկետի հետ նույնպես։ «Մեկ ամիս» ձևակերպումը հաճախ նշանակում է աշխատանքային օրերի թիվը, ոչ թե պատվերի ավարտի պահին։ Աշխատանքային օրերի մեջ չեն մտնում նյութի հասցեարկումը, նմուշի հաստատումը, տեղադրման շերտերի պահպանումը, տրանսպորտային փաստաթղթերի պատրաստումը և մաքսային ստուգումները։ Հենց այստեղ է տեղի ունենալ ամենահաճախ ժամկետի շրջանակում։
Երբ ժամկետը կցվում է որոշ տարվա թվին, ինչպես մասնագիտական մեկ փորձ, մյուս խնդիրն է սեզոնայնությունը։ Որոշ ապրանքների վերապատճենները, ձեռքի գործանքները և տոնական միջոցառումները խոստանում են բարձր ծավալ՝ միևն այն ժամանակահատվածներում, երբ արտադրական հզորությունն արդեն աշխատում է։ Այդ պատճառով ժամկետը պետք է ստուգվի թե հիմնական գնահատականումը ներառում է նույնական տարիների արտադրական ներգրումները, թե՞ ոչ։
Incoterms և տրանսպորտ՝ ո՞վ վճարում է մնացածը
Երկու պատասխանը կարող են նույն գինը տալ, բայց պայմանները տարբերվել այն չափով, որից վերադառնում է իրական տարբերությունը։ Եթե մեկը նշում է սեղմված պայմաններով՝ բոլոր ծախսերը վերաբերվում են մատակարարի սենյակից դուրս, իսկ մյուսը՝ պահում է տրանսպորտը մեկ ձեռքում, ապա տարբերությունը կարող է կազմել տասնյակ հազվարկային միավորների չափ։
Ահա պատճառը, որ պայմանների բառը պիտի գրվի չիվերի վրա։ Եթե նշված չէ ձեռքիս տեղափոխումը, ով է ներկրող կողմը, ո՞վ ապահովում է արտադրանքի մաքսատուրքային ռեժիմը, և ի՞նչ է լինում եթե բեռը մերձվում է մաքսատուրքում։ Հատկապես արտադրողի երկրից դուրս գնահատականների դեպքում վերջին հարցը ունի ամենամեծ նշակաման ուժ, քանի որ սխալ պատմումը կարող է կանգնեցնել բոլոր պատվերը։
Մենք ցանկանում ենք, որ յուրաքանչյուր պատվերի պայմաններում նշվի կոնկրետ պատասխան այն հարցին, թե ո՞ր պահին է միավորը հանդիպում և ո՞ր պահին է հաստատում, թե բոլոր ծախսերը պահված են։ Դրանից հետո երկու պատասխան դառնում են իրականում համեմատելի՝ ոչ թե թվի, այլ պայմանի պատճառով։
Վճարման պայմաններ և հազվարկային ռիսկ
Հաշվարկը քննում է գինը, բայց փոխաբերությունը հաշվում է մասնավորապես վճարման ժամկետը։ Մատակարարին ամբողջ գումարը նախավճարելու պահանջը մի բան է, նույնպես նա հենց ձեր փոխադրվածության թելը վճարելու պատժանքն է՝ եթե այն վերջում հաստատությունները չեն ստուգվում։ Եթե այդ բաշխումը համաձայնեցված է նախքան աշխատանքը սկսվի, այն դառնում է ոչ թե վճարման պայման, այլ վստահության պայման։
Հազվարկային ռիսկը հաճախ թաքնված է նույն պայմանագրի մեջ։ Եթե հաշվումը կատարվում է հայերեն դրամով, իսկ վճարումը՝ տարտական դրամով կամ եվրոյով, այն ապարտատների ստացող կողմը կորցնում է կառավարման հնարավորությունը։ Այս պատճառով գնահատականումը պետք է ունենա թերթում նշված դրույքով և ժամկետով, թե մինչև ե՞րբ է գինը նգրվում վավեր և ի՞նչ է կատարում, եթե հումքի գինը շարժվում է պատվերի ընթացքում։
Հայաստանում գործող համակարգում սովորաբար հիմնական հաշվարկային միավորը դրամն է, բայց արտադրությունն երբեմն ձևակերպվում է այլ տարբերակով։ Մենք խնդրում ենք, որ ցանկացող համագործակցության ընթացքում այս հարցը կայուն որոշում ունենա հրաշարակագրությամբ՝ ոչ թե վերջին շաբաթի բացահայտմամբ։
Մատակարարի ստուգում՝ հղորդություն, հզորություն, կայունություն
Նախքան պատվեր տալը պետք է ստուգվեն երեք բան, որոնք չեն երևում չիվերում։ Առաջինը՝ հղորդությունները, որոնք նմանակն են ծավալով և տեսակով։ Բացի մատակարարից, որը հաղթեց, պետք է հարցնել նաև մեկ ու կողմ դառնալու մասին։ Եթե կողմը պատասխանում է զգուշացնող կողմում, թերև փաստաթղթով, դա ավելի հավասար ազդակ է, քան երկու ստաքրական տեսքով։
Երկրորդը՝ հզորությունը։ Մատակարարի պատասխանում պետք է կարողանա ասել՝ որ մասնագիտություններում ինքը ուղղակի է համագործում, որ ենթապատվերը ուղղում է ինքնուրույն, և ինչպես է վարվում հազար օրվա ընթացքում ստացված ձևակերպմամբ հանկարծամահ։ Հենց այստեղ է տարբերվում մեծ գործող մատակարարը միջինից՝ նույն գինը բացիր չի օգտակար, եթե աշխատանքը կանգնում է երկրորդ շաբաթին։
Երրորդը՝ ֆինանսական կայունությունը։ Կապված ընկերության կայունությունը պատասխանում է երկար պատմության հարցին, և դա արժե հարցնել։ Հենց այստեղ է առաջացնում լրացուցիչ մատակարարի պահանջը. պատվերի մի մասը պետք է կարողանա շարունակվել, եթե հիմնական մատակարարը կորչում է միջոցառույցի կամ ֆինանսական խնդիրի պատճառով։ Այս պահանջը բնոխորմում է, բայց նրա գնահատականումը հաճախ բաց է մնում մինչև վերջին պահին։
Փորձնական պատվեր և պայմանագրի հետևում
Առաջին լիարժեք պատվերը պատկերվում է ամենամեծ հավատքով, քան հաջորդը։ Անհամաձայնությունը այնքան թանկ է հայտնաբեր, որքան վաղ։ Փորձնական պատվերը բացում է երեք բան, որոնք բացելով որոշելը դժվար է՝ համապատասխանությունը բացիր նախագծին, հաստատումների ամբողջական ցուցակը և իրական արտադրանքի համեմատությունը մատակարարի ոճային նկատմամբ։
Փորձնական պատվերի ընդունման չափանիշները պետք է գրվեն նախքան արտադրության սկիզբը, որպեսզի դրանք չդառնան բացիր անցնող քայլ։ Եթե այո, լիարժեք պատվերը սկսվում է նույնական համաձայնությամբ և մեկ փուլով, փորձնական պատվերը կարող է սահմանվել որպես այն պահին, երբ ներկա չի առաքվում լիարժեք ծավալը։
Պայմանագրի մեջ պետք է լինեն չափելի արժեքներ, ոչ թե ընդհանուր խոստումներ։ Շուշտ ժամկետ, ընդունման սահմանափակում, վնասված միավորների թույլանության տոկոս և դրանց վերադարձի պահպանման ժամկետը պիտի ունենան թվային արժեք։ Մենք պահում ենք այս ցուցանիշները նկարագրության մեջ, որպեսզի հաջորդ պատվերի ժամանակ վիճելը կանխելի չլինի վերադարձնելու համար՝ միայն հիշելու համար։
Քաղաքակցական ռեալությունը՝ Երևան, միջաշխարհ, հազվարկ
Երևանից դուրս տեղափոխումը հաճախ դիտարկվում է որպես լրացուցիչ ծախս։ Իրականում դա կարող է որոշել վերջնական արդյունքի արժեքը։ Տոնգային մատկարարությունը, բարձրաշեջքային ժամկետների պահպանումը և վաղընթատեղ վազումները համապատասխանություն չեն ունենում։ Եթե պատվերը պիտի հասնի Գյումրի, Վանաձոր կամ Սիսիան, ապա ժամկետը պետք է ներառի հենց այդ վերջնական վայրում գտնվելու օրը, ոչ թե սկզբնակետում առաջքի պահը։
Հազվարկային տատիվը այստեղ է նույնպես ազդում։ Հունվարային շրջանում առաքման գները և տարադրությունը նորմալիզացվում են։ Եթե տոնական պատվերը նախապես չեն ամրոցվում գնով, այն մինչև վերադարձի պահին դառնում է վերլուծման սուբյեկտ։ Այդ պատճառով գների թեոբեղմում գրված դրույքը ոչ մի ձևակերպմամբ չպիտի դիտարկվի որպես պայման։
Մեր մոտեցումը սովորաբար հենց այստեղ աշխատում է. ժամկետը նախապես է հաստատվում իրական տեղում, ապա ամրագրվում է որպես պարտավորագիր։ Հենց դժվար խնդիրներում միայն այդ ամրագրումն է պատասխանում հարցին, թե արդյոք պատվերը կժամանա։
Հաճախ տրվող հարցեր
Ինչո՞ւ է բավարար տալիս գնահատականը նույնական մեկ գինով համեմատել չիվերը։
Որովհետև մեկ գինը հաշվում է նույն մեկ պայմանների մեջ՝ նյութ, մեթոդ, նվազագույն պատվեր, ժամկետ, տրանսպորտ և վճարման ժամկետ։ Եթե այս հինգը տարբեր են, գինը սկսում է անիմացությունը։ Մենք խնդրում ենք, որ ամեն պատասխան ներկայացվի նույն աղյուսակով։
Ի՞նչ է տարբերում լիարժեք գինը վերադարձի ծախսից։
Վերադարձը հաշվում է թերություն, վնաս, ոչ ճիշտ չափ, կրկնվող թյուրքը և անհամապատասխան գույն։ Եթե պատվերը պետք է մնա բյուջեի սահմաններում, այդ ցուցանիշը պիտի սահմանվի հեռակազմով և մեղմացումը պիտի ուղեկցվի համաձայնությամբ՝ հետո պարտավորական։
Ինչպե՞ս եք աշխատում Incoterms-ի հետ Երևանից արտահանման դեպքում։
Մենք չենք թաքնում պայմաններից։ Ընտրվող պայմանագիրը բացահայտվում է մեջ նախքան հրապարակումը, և բոլոր հետևորդ պատվերների համար կիրառվում է նույն տրամանը։ Դուք գիտենում եք նախքան պատվերի տալը՝ ո՞ր կողմն է ներկրող, ո՞վ է վճարում տրանսպորտը և ինչ է լինում սահմանային փուլա։
Կարո՞ղ եք տալ բաց նույնական գինը՝ առանց նվազեցման ստաքրականության։
Այո, և դա մեր պատմության կանոնն է։ Մենք երբեմն չենք թույլ տալիս անիմացություն, որ հետո թերությունը բացահայտվի ձեր բյուջեում։ Եթե մեկ տոնդը նվազեցում է գինը միայն հեռացնելով գրաֆիկական պատրաստումը կամ մուտքը, այն պիտի նշվի այս ձևով հստակ։
Corp-Merch-ը համագործակց չէ որևէ հաճախորդի կամ միջոցառույցի հետ, ճիշտ է։
Ճիշտ է։ Մենք որպես մատակարարող, անկախ և չենք պաշտոնական համագործակից, սպոնսոր կամ պաշտոնական մատակարարող ոչ մի ընկերության, կամողության կամ միջոցառույցի նկատմամբ։
Corp-Merch-ը հանդիպում է ձևավորել մատակարարության պարտադիրների ծրագիրը՝ բաց հաշվարկով, ճշգրտ ժամկետով և ձևակերպված պատասխանատվականով։ Մենք չենք խոստում, որ մեր գինը միշտ ամենացածրն է շուկայում։ Մեր կողմից նույնպես, մենք չենք տեսնում ձեր վերջնական որոշումը, և պատասխանատու ենք միայն մեր ստորագրված պարտավորագրությամբ։
Ուղարկել հարցում կամ ստանալ համեմատական նկարագրություն
Այն, ինչ պետք է տեսնեք մեզնից՝ քանի քանակ, ժամկետ, ներկայացվող նյութ, տրանսպորտի պահանջը և վճարման ստուգելի պայմանները։ Մենք կանդրադառնանք մեկ ձևաչափով պատրաստված առաջարկությամբ, որը կարող է համեմատվել ձեր մյուս պատասխանների կողք։