Բյուջետային վերահսկում և ֆինանսական հաշվետվողություն
Այնպիսի մերչ, որ գործընկերության բյուջետի վերջում չի դառնում հիմասկում
Այնտեղ, որտեղ հաշիվը պետք է համապատասխանի յուրաքանչյուր միավորական ծախսի, և որտեղ համաձայնությունը ստացվում է չորրորդ շղթայում
Ինչո՞ւ մերչը հենց բաժինում ձեր բացահայտվում է ամենամեղմը
Մյուս բաժինների համար մերչը արդեն գործ է մտել՝ հոդիներ հագելիս, գործող մերչը ներկայանում է, միջինը թույլ է տալիս փոխել։ Ֆինանսական բաժինն սկսում է դեպի վերջ՝ եթե ծախսը միավորական չի, եթե փաստաթղթը չի ձևավորվում, եթե թվերը չեն համընկնում անվերաբերության ակտումին։ Սա նշանակում է, որ ոչ թե որակի հարցն է, այլ վերահսկման հարցն է։
Եթե դու ֆինանսական ղեկավար ես, դու երեք հարցին երեք ֆիզիկական պատասխան ես տալիս։ Առաջին՝ մեկ միավորն արժե՞ այնքան։ Երրորդ՝ աղբյուրը կանոնական է, թե ոչ։ Երրորդ՝ երբ է վճարվում, որ դա չի խոչում հաջորդ միջֆոնդին։ Եթե պատասխանները պարզ չեն, հայտնի չէ, որ ովքեր են պատասխան տալու։
Մենք իմ մոտեցումով հենց այս խոսքով։ Մենք չենք փորձում համոզել, որ մերչը «լավ բան է»։ Մենք այնպես ենք կառուցում ներկայացումը, որ դա լինի փաստաթղթ, որ վերջում կարող եք դնել ձեր հաշվետվողության կողմում և ստանալ համաձայնություն՝ հենց այնպես, ինչպես ամբողջ ֆայլերի մյուս մասը։
Միավորական գինը՝ այնպես, ինչպես ստանում եք ստացում ձեր հաշվառման մեջ
Գնահատական ուղարկելիս մենք հաշվում ենք ոչ թե ընդհանուր գինը, այլ միավորական գինը՝ տիպի, չափի, տեղադրման բազմակության և պահպանման ծախսի մեջ ներառվածով։ Դա այն թիվն է, որ կարող եք համեմատել հաջորդ տարվա նույն պատվերի միջև և պարզել, թե գինը ուժեղացվել է, թե ոչ։
| Գնահատականի տուն | Ինչո՞ւ է ներառվում | Համապատասխանում ձեր հաշվին |
|---|---|---|
| Հոգեվոր սահմանաչափ արտադրություն | Տպման, միացման և փակման ուղղակի ծախսը | Աշխատանքային ներադրումների հիմքում |
| Չափի տարբերակների սահմանափակում | Բոլոր չափերի գները՝ տեսքով, առանց թաքցնելու միայն լավագույնը | Համեմատություն խմբային պատվերի հետ |
| Դիզայն և ֆայլի պահպանում | Տեսքների պահպանման դիտարկումները, բոլոր իրական ծախսերով | Կանխատեսելի ընթացք |
| ՀԱՀ 20% պահպանում | Առաքման և հաշվառման համառ բաժինը՝ արդեն որոշված | Հաշվառման և հաշվետվողության համապատասխանություն |
| Ապարատների ծանոթագրում | Վերադառնալու քաղաքական քաղաքների համար՝ սահմանված գինով | Երկրորդ բյուջետային տարիվ նախահամեմատություն |
Եթե ձեր հաշվառումներում մերչը ներկայացվում է որպես մեկ միավոր ծախս, մենք խնդրում ենք կիսել այն նվազագույն մակարդակում և տեսնել արդյոք բաժանդիրները հասկանում են, որ որ մասը ինչ է։ Երբ գինը բաժանված է տոնաթերթերի, տեքստի, դիզայնի և առաքման միջև, վերահսկումն ունենում է իրական հենված։
Համաձայնության շղթան. ով պետք է տեսնի ինչ և երբ
Երբ պատվերը մուտքում է ձեր համակարգ՝ տեղանոշում է, թե որ փուլարկումներից որն է պահանջում ժամանակ, իսկ որն՝ որքան ժամանակ։ Մեր համագործակցությունը նվազեցնում է կրկնող հարցը՝ «մե՜ք, այստեղ ինչ է պետք ներկայացնել»։ Ահա այն չորս տեղերը, որտեղ սովորաբար պատվեր կանգ առնում է։
- Առաջին շեմաթիվ՝ պատվերատուիչ
- Ստանում է նվազագույն տեղեկատվությունը՝ ինչ է պատվերվում, որ թիվով և ո՞ւմ համար։ Ունի ձեր բաժինի ներկայացուցչի անունը, ճշգրտման աղբյուրի հասցեն և ժամանակի սահմանափակումը, որպեսզի հաղորդությունը չկորչի ներկայացուցչի վերադարձին։
- Երկրորդ շեմաթիվ՝ բյուջետային վերահսկում
- Այստեղ է ամենաշատ հարցը՝ սահմանաչափից հետո մնացող գումարը՝ բանակում, արտադրատեղ կամ այլ տողով մոտիվացիոն ծախսը։ Մենք տալիս ենք երեք տեսակի ներկայացում՝ սահմանաչափ, միջին սցենար և մաքսիմալ տիտղոս, որպեսզի կարողանաք ընտրել՝ ոչ թե մեկ պարտադիր տեսակը։
- Երրորդ շեմաթիվ՝ իրավական և հարկային համապատասխանություն
- Այստեղ ստուգվում են տվյալների վերջնակությունը՝ պետք է ձեր հարկային տվյալները, ինչպես է ընկալվում ՀԱՀ-ն, և արդյոք պետք է ներկայացվի բնակչության թվաբանությունը։ Մենք աշխատում ենք 20%-ով ՀԱՀ-ով և տալիս ենք ամբողջ փաստաթղթային հաջակցումը՝ ձեր հաշվետվողության համար։
- Չորրորդ շեմաթիվ՝ ստուգում և վերջնակ հաստատում
- Եթե պատվերը հասնում է վեր գնահատական՝ առանց ձեր կողմից նոր որոշման անցնելու, մենք կանգ առնում ենք հենց նախագծում։ Այս տողում է տարբերությունը մեր և ուրիշ արտադրողների միջև՝ մենք չենք ստեղծում լրացուցող վերահաշվում հետո։
Այս չորս շեմաթիվները մենք պահում ենք ցանկի մեջ՝ ձեր համար ստեղծելու ամբողջական հոսքը՝ ստուգումից մինչև արխիվացում։ Դրանցից յուրաքանչյուրն ունի իր պահանջը և իր ժամանակը։ Եթե ձեր ներքին կարգը այլ է, մենք այն կարգավորում ենք ձեր կազմակերպմանը համապատասխան՝ նույն փաստաթղթով, նույն պատճառաբանությամբ։
Տարվա վերջի բյուջետային ժամանակացույցը
Ամենակարևոր գործընկերական հաջողություններից մեկը բյուջետային ժամանակացույցն է։ Եթե նախատեսում եք ծախսել փոկի մեջ և միանցանք սեպտեմբերին, գործը կստանա հենց այն պահին, երբ բյուջեն փակ է։ Այդ պատճառով մենք խորհուրդ ենք տալիս շուկաներում աշխատել երեք հատուկ պահպանման պատուհաններով։
-
Սեպտեմբեր–հոկտեմբեր
Առաջին գնահատականների հավաքում և բյուջետային համաձայնության ձեռքբերում։ Սա ամենադրվող պահին է, քանի որ բյուջեն դեռ բաց է և փոփոխություններն ավելի հեշտ են համաձայնեցվում։ Բանակր կարճ և փակ ցանկը այստեղ է հավաքվում, որպեսզի դու միանցանք միայն հստակ թվեր ունենանք։
-
Նոյեմբեր
Հոկտեմբերյան հունակության առաջ՝ դիզայնի հաստատումները, չափերի վերջնակ ցանկը և արտադրության գրացում։ Այս փուլակում մենք ունենում ենք ամբողջական ֆայլ, որը փոխադրվում է ձեր բաժին, և ձեր բողոքառուն կարող է մեկ տողով ստուգել համաձայնությունը։
-
Դեկտեմբեր
Առաքումների դուրսբերում և վերջնակ փաստաթղթավորում։ Մենք հետազգում ենք տոնաթերթերի բաշխումը՝ հենց այնտեղ, որտեղ սովորաբար աշխատում են ֆինանսականները։ Սա նվազեցնում է բացահայտումների քանակը և խուսափում է հետագային ճշգրտումներից։
Եթե ձեր բյուջետային միջամտությունը պլանավորված է հունվարից հետո, ապա աշխատաժամանակակից են կարող օգտվել այս ընթացքում՝ նույն համաձայնության կարգով, պարզ տեղափոխմամբ։ Իմ տեսակով, ճշգրտումը մնում է նույնը, փոխվում է միայն ամսաթիվը։
Հաշվառման ռիսկները, որոնք մենք նախագծում ենք ձեր փոխարեն
Ռիսկ՝ թիվը փոխվում է վերջին պահին։ Եթե պատվերը մինչև որպես երկու հունա բաց է, չի կարող կանխատեսել, թե վերջում ինչ է ելուծվել։ Մեր պատասխանը փակ ցանկ է՝ հստակ մուտքի ժամանակ, բոլոր տեսակների համար, և հետևող միավորի միջև ստուգում, թե հեռանկաց չի առաջացել։
Ռիսկ՝ հարկերի բացակայում։ Եթե նախքանից չի որոշվում՝ արդյո՞ք 20% ՀԱՀ-ն ներառված է, արտադրության վերջում ստացվում է անակնկալ ծախս։ Մենք այս հարցին պատասխանում ենք գնահատականի հենց սկզբում, և գնահատականում նշում ենք բացակայող հարկի չափը առանձին տողով։
Ռիսկ՝ գինը թերևում է փոքր, իրական ծախսը՝ մեծ։ Սա ամենատարածված սխալն է։ Համապատասխան գինը փոքր է, բայց ապարատների, ստեքի, փաստաթղթերի, և աշխատանքային ժամերի արժեքը մտնում է իրական ծախսի մեջ։ Մենք տալիս ենք լիարժեք բաժանդիրներ, որպեսզի համաձայնությունը հիմնված լինի իրական թվերի վրա, ոչ թե վերջնակ գինը։
Ռիսկ՝ վերադարձը ձևավորվում է բացահայտումից հետո։ Եթե առաքումից հետո պարզվում է, որ պատկերը վերանկատելու կարիք է, ծախսը արդեն կատարված է։ Մենք այս ռիսկը հանում ենք պատվերի սկզբում՝ ձեր հաշվին ստանալով ստուգված նմունդ, որը հենց այս պատճառով է ներկայացվում մուտքից առաջ։
Ի՞նչ փաստաթղթ է ստանում ձեր հաշվառումը
Մեր աշխատանքային ընթացքը վերջում ձեր ձեռք է տալիս համառ փաստաթղթակազմ՝ այնպիսին, ինչ ստացվում են ձեր աշխատակալներից սովորաբար։ Մենք չենք թաքցնում փաստաթղթը՝ վերջում ստանում եք այն, ինչ ուղարկել ես՝ պատճառաբանությունով և թվային պատճառով։
- Պահպանագրական ակտը՝ քանի հատեր, ո՞ր տեսակներով, ո՞ր չափերով
- Հարկային տոնաթերթ՝ 20% ՀԱՀ-ով, բնակչության թվաբանությամբ
- Առաքման փաստաթուղթը՝ խոստված և փաստացված ժամանակային շրջանակով
- Պահպանման հրամանագիր՝ կոտորակման, լվանլու, վերադրման մասին
- Բրենդային ֆայլը՝ հետադարձ պատվերների համար՝ առանց վերադիտման
Եթե ձեր հաշվառումը պահանջում է այլ ձևակերտ, օրինակ՝ ներկրումի ավելացում կամ քոլրոշտական լուծում, գրեք մեզ հենց պահանջի մասին։ Մենք հարմարեցնում ենք փաստաթղթը՝ առանց ձեր հաշվետվողության ձևը փոխելու անհրաժեշտության։
Վճարման պայմանները, որոնք մենք գրում ենք սկզբից
Մեր պայմանագիրն ունի մեկ հստակ կանոն՝ առաջին քայլում կարգավորվում է միայն այն, ինչը ձեր որոշում է տալ. ի՞նչ տեսակ, ի՞նչ տիպոգրաֆիա, ի՞նչ մուտք, ի՞նչ գին։ Մնացած բոլոր ծախսերը՝ ապարատներ, պահպանում, արտակարգ, արտահանության տարանջակ՝ պայմանագրում նշվում են որպես բացահայտվող մասեր, ոչ թե որպես թափուր վերջնակ գին։ Դրանից հետո մենք չենք բաժանդիրները վերաշխատում, և ոչ էլ դրանք վերադառնում մեկ տոնաթերթում այնպես, ինչպես չենք առաջարկում սկսել։
Հաշիվը կարող է բացվել միայն իմ հոգեվորական անվանման՝ հայ հարկատորոշմամբ, հայերեն, համաձայնության մասին նշված ժամանակային շրջանակում։ Եթե ձեր կազմակերպության ընթացակարգը պահանջում է կանխատեսելի վճարի բաժին՝ մեկ մուտքից առաջ, այն գրվում է նույն էջում և կարդացվում է ձեռքին՝ առանց հաջորդ հարցի։ Եթե այդ պայմանը ձեր համակարգում չի անցնում, մենք նախապես կհամաձայնենք, քան որ պատվերը սկսվի, և չենք ստեղծում հետագայում անհամեմատ պահանջներ։
Եթե ձեր հետաքրումը հենց հենց միավորական գինն է, մենք խնդրում ենք այն որպես համեմատել երեք օրվա անընթեռնելի պատկերով՝ նույն տեսակը, նույն ծախսը, տարբեր տոկա։ Դա ցույց է տալիս, թե գինը կայուն է, թե՞ ոչ։ Մենք միտավորյալ չենք ցուցադրում միայն լավագույն պայմանը, հենց որպեսզի ձեր համաձայնությունը հիմնված լինի ամբողջ պատկերի վրա, և ոչ թե մեկ փոքր հաջողության վրա, որը հաջորդ առաքման ժամանակ չի կրկնվի։
Հաշվետուների հարցերը
Ինչպե՞ս եք հաշվում միավորական գինը հենց նույնպես, ինչպես ես կհաշվում մեր ներդրումը։
Մենք տալիս ենք միավորական գինը յուրաքանչյուր տեսակի համար առանձին տողով, բոլոր ընդգրված ծախսերով՝ արտադրություն, տեղադրում, փաստաթղթեր, պահպանում և ապարատներ։ ՀԱՀ-ն հաշվում ենք որպես տարանջակ, որը կարող եք հանվել ընթացքից, եթե ձեր հաշվումը այդպես է դասված։ Սա թույլ է տալիս համադրել այն նույն ձևով, ինչպես սովորաբար ներդրումները։
Եթե թիվը փոխվի առաքման պահին, ինչպե՞ս կլինի ֆինանսական հաշվետվողությունը։
Անցնում ենք այն կանոնը, որ համաձայնությունը չի փոխվում ոչ մի թվով, որ չի հրամանագրում նախքան։ Մենք փակ ցանկ ենք տալիս և հաստատում ենք վերջնակ գինը հրամանագրի պահին։ Այնտեղ, որտեղ հետադարձ պատվեր է տրվում ավելի թիվով նույն տիպով, մենք քայլական գին ենք տալիս՝ միայն նորը կատարվում է մյուսը չի վերաշխատում։
Անչ՞ է պետք համաձայնություն տալ՝ մենե, մյուս մարդը, թե՞ ղեկավարը։
Դա կախված է ձեր ներքին կազմակերպությունից և ծախսի չափից։ Մենք չենք պնդում որևէ որոշագործ սխեմա, բայց մենք պատրաստում ենք փաստաթղթերը այնպես, որ ձեր յուրաքանչյուր շեմաթիվի վրա ունենա իր համապատասխան փաստաթղթը։ Մենք նաև կարող ենք նշել, թե որ փուլարկումները կարող են միասին ներկայացվել մեկ փաստաթղթում, եթե ձեր ընթացակարգը թույլ է տալիս։
Ի՞նչ է լինում եթե բյուջեն մեզ համար շատ փոքր է։
Այդ դեպքում մենք առաջարկում ենք չգեղեկել մեկ միավորի գինը՝ բայց չենք թույլ տալիս գինը դառնա կամ թելիս։ Տվյալ գումարով լավագույն ընտրությունը միայն մեկ գործիք է, որը ծախսը բաշխում է շատ օրվա մեջ՝ փոխարեն մեկ գույն միտքով վերացնելու։ Այս առաջարկը կյանքացնում է միայն այն ժամանակ, երբ այն փաստի մեջ է համապատասխանում ձեր ֆինանսական տեսանկյունին։
Ապարատների ծախսը հաշվվում է միավորական գնի մեջ, թե՞ առանձին։
Առանձին՝ միայն այն դեպքում, երբ ապարատները կապված չեն միավորական արտադրության հետ։ Եթե պատվերը պարզ է՝ ամբողջական մուտքի վրա, ապա ապարատները հաշվվում են ներդրումի մեջ և չեն առանձնացվում։ Եթե միավորական գինը վերազանցում է սահմանին, ապա մենք առանձացնում ենք դրանք որպես տող և տրվում ենք առանձին որոշում՝ ընդունել թե՞ կրկնել պատվերը սահմանի մոտ։
Corp-Merch-ը պաշտոնական մատակարարո՞ղ է որևէ միջազգային ցուցահանդեսի կամ համաշխարհային միության շրջանակում։
Ոչ։ Corp-Merch-ը անկախ արտադրող է, որը գործում է Երևանում հայ հարկատորոշումով և հայերեն պայմանագրերով։ Մենք չենք որևէ ցուցահանդեսի, տեսանկյունի կամ միջազգային կառույցի պաշտոնական մատակարարող կամ հովանավորող։ Մեր մեկ պարտավորությունը կապված է ձեր հաշիվներին և ժամանակացույցին, ոչ թե ցուցահանդեսի լիցենզիաներին։
Corp-Merch-ը խոհրդատվություն է տալիս և արտադրում բրենդավորված մերչ՝ Երևանում, հայերեն պայմանագրով։
Մենք չենք պաշտոնական մատակարարող, սպոնսոր կամ հովանավորող ոչ մի ցուցահանդեսի, կազմակերպության կամ միջազգային միության նկատմամբ։
Մեր պարտավորությունը սահմանվում է գրավոր գնահատականով, ստուգված մուտքով և ժամանակում առաքմամբ։
Գույն, տեսակ և ծախսերի յուրաքանչյուր փոփոխություն կատարվում է միայն ձեր գրավոր հաստատումով։
Գնահատական՝ առանց պարտավորությունների
Եթե ձեզ պետք է մեկ թիվ որպես պատասխան, նշեք թիվը։ Մենք կպատասխանենք մեկ աշխատանքային օրվա մեջ՝ ներկայացնելով միավորական գին, բաժանդիրներով և ժամանակացույցով, որպեսզի դու կարողանա որոշությունը տալ սեղանային շուրջ։