Կորպորատիվ արտադրանք PR թիմերի համար
Հաղորդակցություն և PR ղեկավարություն
Մամուլոի հավաքածուներ, մեդիա իվենթների բրենդավորված սարքավորանք և կորպորատիվ նվերներ հայաստանյան հաղորդակցության թիմերի համար՝ մամլագրիններին, բլոգերներին և պատվիրակություններին տրամադրվող բաշխման համար։
Ինչու է PR թիմը պահանջում հատուկ արտադրանք
Հաղորդակցության և PR ղեկավարության թիմերը Հայաստանում գործում են ավելի խիտ մրցակցային միջավայրում, քան սովորական B2B բաժինը, քանի որ նրանց արտադրանքի դերը միանգամից հասցեագրված է երրորդ կողմերին՝ լրագրողներին, խմբագրիններին, բլոգերներին, կառավարական հանձնաժողովներին և հանրության ակտիվ խմբերին։ Մամլոյի համար պատրաստված հավաքածուից կախված է ոչ միայն ընկերության առաջին տպավորությունը, այլև շարունակական հարաբերությունների որակը։ Սխալ տեխնիկական կատարումը, ոչ պատշաճ չափերը կամ անհաջող գույների ընտրությունը կարող են վերածվել բացասական մամլոյի առիթի, ուստի PR թիմերի համար արտադրանքի ընտրությունը պահանջում է ոչ միայն ստանդարտ բրենդային հավատարմություն, այլև լրագրողական էթիկայի և հանրային ընկալման խորը հաշվառում։ Հայաստանի B2B PR պրակտիկայում առանձնանում են մի քանի հիմնական ձևաչափեր՝ մամլոի հավաքածուներ նոր արտադրանքի կամ ծառայության մեկնարկի համար, մեդիա իվենթների վարդակափողային նվերներ, հյուրընկալող պատվիրակությունների համար պատվո նվերներ, ինչպես նաև կորպորատիվ միջոցառումների բրենդավորված սարքավորանք։ Յուրաքանչյուր ձևաչափ ունի իր արտադրական մանրամասները, որոնք որոշվում են ստացողի պրոֆիլով և հաղորդակցական նպատակով։ Մամլոյի հավաքածուները սովորաբար ներառում են պարզ տիպի արտադրանք՝ բլոկնոտ, գրիչ, USB կրիչ, տեղեկատվական բրոշյուրա, մինչդեռ մեդիա իվենթների նվերները պետք է լինեն ավելի տպավորիչ և երկարակյաց։ Հայաստանյան շուկայի առանձնահատկությունն այն է, որ մեդիա հանրությունը հաճախ փոքր է և ակտիվ, ուստի բացասական փորձը արագորեն տարածվում է սոցիալական ցանցերում, ինչը ստիպում է ընկերություններին ավելի զգույշ լինել արտադրանքի ընտրության հարցում։
- Հիմնական ձևաչափ
- Մամլոի հավաքածու, մեդիա իվենթի նվեր, պատվո հյուրերի նվեր
- Տիպիկ ծավալ
- 50-300 հավաքածու՝ մեկ իվենթի համար
- Արտադրման ժամկետ
- 3-5 շաբաթ՝ կախված անհատականացումից
- Տեղական հատված
- Հայաստանի Հանրապետություն՝ Երևան և մարզեր
- Հաճախակի գործընկերներ
- Մարկեթինգային գործակալություններ, ինհաուս PR բաժիններ
Մամլոյի հավաքածուի կազմություն
Հայաստանում մամլոյի հավաքածուները սովորաբար ներառում են մի քանի տարրեր՝ ընկերության բրենդային պատկերանիշով բլոկնոտ, գրիչ, տեղեկատվական նյութերի հավաքածու (press kit), USB կրիչ կամ թվային հղումներով քարտ, և ընկերության պատմության կամ արտադրանքի մասին տեղեկատու։ Հավաքածուի ընտրությունը կախված է իվենթի բնույթից՝ նոր արտադրանքի մեկնարկի համար ավելի տպավորիչ արտադրանք է ընտրվում, իսկ տարեկան կորպորատիվ մամլոյի ասուլիսի համար՝ ավելի չափազանց հավասարակշիռ։ Բացի այդ, հավաքածուի ընտրության վրա ազդում է լրագրողի պրոֆիլը՝ տեխնոլոգիական լրագրողների համար ավելի շատ ՏՏ ուղղվածությամբ արտադրանք է ընտրվում, իսկ բիզնես լրագրողների համար՝ ավելի դասական և բրենդային համահուն։ Ստանդարտ չափերը հաշվարկվում են համաձայն ստացողների թվի՝ 50-ից մինչև 300 հավաքածու՝ մեկ իվենթի համար, իսկ ավելի մեծ միջոցառումների դեպքում՝ մինչև 500-1000։ Հավաքածուն ուղարկվում է միջոցառումից 2-3 շաբաթ առաջ, ինչը լրագրողներին հնարավորություն է տալիս ծանոթանալ արտադրանքին և պատրաստել իրենց հարցերը։
Մեդիա իվենթների սարքավորանք և բրենդավորում
Մամլոյի ասուլիսների, մեդիա բրիֆինգների և հանրային միջոցառումների համար պատրաստվող սարքավորանքը ներառում է սեղանի դրոշակներ (table flags), պաստառային համակարգեր (press wall), ինչպես նաև խոսնակների և մոդերատորների համար անհատական արտադրանք։ Պաստառային համակարգը կարող է լինել ֆիզիկական, թվային կամ համակցված, սակայն ավանդական B2B պրակտիկայում ֆիզիկական տարբերակն ավելի հուսալի է։ Հայաստանի պայմաններում PR միջոցառումների հաճախ իրականացվում են Marriott Convention Hall, Yerevan Expo Centre, Meridian Expo Centre, Best Western Congress և Tufenkian Heritage Hotel վայրերում, ինչը նշանակում է, որ սարքավորանքը պետք է համապատասխանեցված լինի տվյալ վայրի տեխնիկական պայմաններին։ Տպագրության որակը կարևոր է հատկապես մեդիա իվենթների համար, քանի որ պաստառները և դրոշակները հաճախ են հայտնվում լուսանկարներում և ուղիղ եթերներում։ Ստանդարտ պրոցեսը ներառում է դիզայնի վերջնական հաստատումը միջոցառումից 7-10 օր առաջ, արտադրության փուլը 5-7 օր, և տեղադրման օրը՝ միջոցառումից 3-5 ժամ առաջ։
Կորպորատիվ նվերներ պատվո հյուրերի համար
Հայաստանում B2B հաղորդակցության թիմերը հաճախ պետք է պատրաստեն նվերներ պատվո հյուրերի համար՝ կառավարական պատվիրակություններ, միջազգային գործընկերներ, խոշոր ներդրողներ։ Այս նվերները տարբերվում են մամլոյի հավաքածուներից իրենց որակով և ներկայացումով։ Տիպիկ ընտրանքներ են՝ ձեռքի աշխատանքի բարձրորակ կաշվե պարագաներ, հայկական արվեստի իրեր, սցենարիստների ստեղծագործություններից ոգեշնչված դեկորատիվ իրեր, ինչպես նաև ժամանակակից տեխնոլոգիական պարագաներ։ Նվերների ընտրությունը հաճախ պայմանավորված է հայկական մշակութային ինքնության հետ կապված ռազմավարական նպատակով, ինչը օգնում է ստեղծել երկարաժամկետ ասոցիացիաներ Հայաստանի հետ։ Նվերների որակը ստուգվում է երկու փուլով՝ նախնական նմուշառում և վերջնական ստուգում առաքումից առաջ, ինչը հատկապես կարևոր է այն դեպքերում, երբ նվերը ներկայացվում է ուղիղ եթերում կամ պաշտոնական արարողության ժամանակ։
Առաքում և ժամկետների կառավարում
PR արտադրանքի առաքման ժամկետները հաճախ սեղմ են, քանի որ միջոցառումները կապված են արտաքին գործոնների՝ պաշտոնական այցեր, հարթակների հանդեսներ, հարցազրույցներ։ Հետևաբար, արտադրանքի պատրաստման ժամանակացույցը պետք է ներառի ոչ միայն արտադրական ժամկետները, այլև բուffer՝ անհայտ հանգամանքների համար։ Մամլոյի հավաքածուների համար ստանդարտ ժամկետը 3-5 շաբաթ է, որից 1-2 շաբաթ՝ դիզայնի հաստատման համար, իսկ 2-3 շաբաթ՝ արտադրության համար։ Առաքումն իրականացվում է HayPost-ի, SPS Express-ի կամ մասնավոր առաքիչի միջոցով, ընդ որում Երևանի սահմաններում առաքումը հնարավոր է նույն օրը։ Մարզեր առաքելու դեպքում ժամկետը երկարաձգվում է 1-3 աշխատանքային օրով։ Միջազգային առաքումների համար օգտագործվում են DHL, FedEx, UPS ծառայությունները՝ սովորաբար 5-10 աշխատանքային օր ժամկետով։
Հաճախակի տրվող հարցեր PR թիմերի համար
Ինչպե՞ս է որոշվում մամլոյի հավաքածուի բաղադրությունը։
Բաղադրությունը որոշվում է լրագրողների պրոֆիլի, միջոցառման բնույթի և բյուջեի համաձայն՝ սովորաբար ներառելով 2-5 տարր։
Կարո՞ղ է արտադրանքը ուղարկվել ուղղակիորեն լրագրողներին։
Այո, համաձայն լրագրողների ռեեստրի և հասցեների, ուղարկումը հնարավոր է HayPost-ի կամ SPS Express-ի միջոցով։
Արդյո՞ք Corp-Merch-ը գործընկեր է կամ պաշտոնական մատակարար որևէ լրատվամիջոցի համար։
Ոչ։ Corp-Merch-ը անկախ B2B արտադրանքի մատակարար է և չի հանդես գալիս որպես որևէ լրատվամիջոցի կամ միջոցառման պաշտոնական գործընկեր, հովանավոր կամ մատակարար։
Այս էջը վերաբերում է B2B հաղորդակցության և PR թիմերի արտադրական կարիքներին։ Corp-Merch-ը անկախ մատակարար է։ Նշված վայրերը և առաքիչները հանդես են գալիս որպես ոլորտի տեղեկատվական հղումներ և չեն ենթադրում գործընկերություն։